Modelo de Carta de recibido

¿Se te ha solicitado que escribas una carta de recibido y no sabes cómo redactarla? Este es uno de los documentos más sencillos de escribir. Para ayudarte con su escritura a continuación hemos creado una guía que te servirá en cualquier carta de acuse de recibido que escribas.

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¿Qué es una carta de recibido?

Una carta de recibido o carta de acuse de recibido, como también es ampliamente conocido este documento servirá para dejar constancia de haber recibido un objeto, documento, dinero o producto.

Este tipo de documentos se utilizan sobre todo cuando se hacen envíos de documentos oficiales y de gran importancia que se necesita la verificación de recepción. Esto permitirá que no haya malos entendidos en el futuro

Ejemplo de carta de recibido

[Fecha y lugar]

[Título] [Nombre y apellido de quien recibe]

[Cargo que ocupa en la compañía]

[Nombre de la compañía o institución a la que pertenece]

 

Reciba un cordial saludo. Por medio de la presente deseo dejar constancia de que he recibido de manera exitosa los documentos relacionados con [Menciona qué tipos de documentos has recibido] pertenecientes a los archivos de [Empresa o entidad que envía los archivos] correspondientes a los [Periodo que consta en los archivos recibidos].

Desde la recepción de los documentos el día [Día, mes y año de recepción] nuestro equipo ha estado trabajando en el proceso de análisis y procesamiento de datos. Se estima que este proceso tardará un lapso no mayor a [Tiempo máximo del trabajo].

Sirva de constancia esta carta para certificar que los documentos enviados por [Nombre de la empresa que envía] han sido recibidos sin mayor novedad en [Nombre de la empresa que recibe]. En caso de que necesite conocer alguna otra información, estoy a su entera disposición.

Sin más que agregar, le agradezco por su disposición y atención prestada.

Atentamente,

 

[Nombre y apellido]

[Cargo]

[Firma]

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¿Cuándo escribir una carta de acuse de recibo?

Una carta de recibido puede ser utilizada en diferentes ocasiones, algunas de las más comunes son:

Recepción de productos o paquetería

Cuando una empresa compra algún producto a otra compañía, la entrega de los productos debe ser monitoreada. La mejor manera de hacerlo es que una vez se haya recibido el producto se redacte una carta de acuse de recibido en donde se especifique fecha de recepción, número de productos y su estado. Así, se certificará que la entrega ha sido satisfactoria.

Recepción de documentos

En ocasiones algunos documentos son de gran valor y su cuidado es muy importante. La pérdida de un documento puede representar muchos trámites por ello es que cuando se envía de una entidad a una persona lo correcto es que se devuelva una carta de recibido.

Recepción de quejas

En todas las empresas se puede llenar una hoja de reclamación, pero en algunos casos los reclamos tienen una mayor importancia. En estas ocasiones, cuando se presente un reclamo que derive de conflictos serios se escribe una carta para verificar la recepción.

¿Qué saber sobre la carta de recibido?

Para que la carta de recibido sea válida deberá ser escrita y firmada por quien aparezca como receptor al momento del envío. La empresa que reciba o el encargado de mercancía de la compañía será el único que podrá redactarla, este podrá verificar que lo recibido es correcto.

Y en cualquier caso, el que haya recibido el pedido, documento o productos deberá firmar la carta. Esto validará que la recepción se ha llevado a cabo según lo acordado y sin ningún inconveniente. También es importante que se incluya fecha de recepción, número de productos o tipo y el estado en el que llegaron.

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