Formato de Acuse de recibo de documentación

Algunos documentos son de especial importancia y cuando se hace entrega de ellos ante alguna entidad o remitente es necesario redactar un acuse de recibo de documentación. Esto permitirá certificar que la entrega se ha hecho sin problemas y evitará conflictos en el futuro.

Formato: Microsoft Word
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¿Qué es un acuse de recibo de documentación?

El acuse de recibo de documentación es un formato que se llena para hacer valer que se ha recibido una documentación que se ha solicitado. Supongamos que en alguna institución educativa había solicitado los documentos de nacimiento de un estudiante. Cuando el estudiante ya no forma parte de la institución esos documentos se deben devolver a los padres.

Para validar que se ha entregado y que en el futuro no exista reclamo por pérdida el padre deberá firmar el formato validando que ha recibido los documentos.

Modelo de Acuse de recibo de documentación – Formato Word

ACUSE DE RECIBO

 

[Nombre de la empresa, institución, etc]

[Dirección]

[Medios de contacto]

[Ciudad] [Día, mes y año]

 

ACUSE DE RECIBIDO

A través de la presente yo [Nombre y apellido de quien recibe] poseedor del número de identidad [Número de identidad] certifico haber recibido completa y en perfecto estado la siguiente documentación:

  • [Nombre de documento] [Número de ejemplares] [Fecha si aplica]
  • [Nombre de documento] [Número de ejemplares] [Fecha si aplica]
  • [Nombre de documento] [Número de ejemplares] [Fecha si aplica]

Sin más que agregar, le agradecemos por la rapidez y eficacia al entregar los documentos.

Atentamente,

 

[Firma]

[Nombre y apellido]

[Cargo que ocupa]

📝 Descargar Modelo

 

¿Qué debe incluir un acuse de recibo de documentación?

El modelo que se utilice puede depender de la entidad que lo emita y sus necesidades. Pero aunque pueda variar, siempre deberá incluir estos elementos:

  • Datos de la entidad quien recibe: Supongamos que se ha entregado la documentación a una empresa. Si es así se deberá mencionar el nombre, dirección y datos de contacto.
  • Fecha: Para certificar que los documentos han sido recibidos en el lapso correcto se incluye día, mes y año.
  • Datos de quien recibe: El responsable de los documentos será quien redacte la carta, por ello se incluye nombre, apellido y número de identidad.
  • Documentación: Para evitar malos entendidos se colocará fuera del primer párrafo una lista de los documentos que se han recibido. Se puede colocar el nombre, la fecha, el número de ejemplares y cualquier otra cosa que permita su identificación.

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