Modelo de Nota de entrega

Cuando se entrega algún producto es necesario validar que esto se ha hecho. Así cada una de las partes involucradas podrán evitar malos entendidos en el futuro. Para ello, se utiliza un documento llamado nota de entrega. Si te interesa conocer más, a continuación te contaremos todo lo que necesitas saber.

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¿Qué es una nota de entrega?

Una nota de entrega es un documento de tipo mercantil que se redacta con el fin de probar que se ha hecho la entrega de una cosa o se ha prestado un servicio en el tiempo y con las características que han sido pautadas en el acuerdo.

En ocasiones también se le suele conocer como albarán o guía de despacho. En este documento se incluyen los datos de las partes, pero también la cosa que se ha entregado o el servicio que se ha prestado.

Plantilla de Nota de Entrega en Word y Excel

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¿Para qué sirve una nota de entrega?

Este documento servirá para comprobar que el comprador ha recibido lo que ha solicitado. También le servirá al vendedor para validar que ha hecho la entrega de lo que el comprador ha pagado. Y en caso de que se involucrara una empresa de transporte servirá para probar que la mercancía ha llegado en buen estado.

¿Es obligatorio hacer una nota de entrega?

La entrega de la nota no es obligatoria, pero es recomendable que se haga pues servirá para probar que el vendedor ha enviado lo que correspondía según la factura. Y aunque no es obligatorio, el comprador le podría solicitar al vendedor que se redacte.

¿La nota de entrega es lo mismo que una factura?

El modelo de nota de entrega se confunde constantemente con la factura, pero son documentos distintos. La factura servirá para validar que se ha hecho el pago de una cosa, pero la nota se utiliza para probar que se ha entregado la cosa que se ha pagado.

¿Cómo redactar una nota de entrega?

Si se trata de una nota de entrega en Word o en cualquier otro formato es necesario que prestes atención a los elementos a incluir. Los que siempre deben estar son:

  • Datos de la emisión: Se deberá incluir día, mes, año y ciudad en donde se redacta el albarán.
  • Datos de la entrega: Agrega la fecha en la que llegará la mercancía y la dirección de quien recibe.
  • Número de nota: Para facilitar el registro se incluye el número de nota en el encabezado.
  • Datos de las partes: Si es una empresa la que entrega a otra se deberán colocar los nombres de las compañías además de los nombres, apellidos y números de identidad de los representantes de cada una de las empresas.
  • Descripción de lo entregado: Se debe agregar una descripción de las cosas que se están entregando. Supongamos que son equipos electrónicos, pues serán ordenadores, tablets y teléfonos móviles. También incluye la cantidad de cada uno de las cosas que se han entregado.
  • Firma: Quien entrega y quien recibe deberán firmar el documento.

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