Formato de recibo de Material

Cuando un trabajador entra a una empresa deberá realizar diferentes actividades y para poder hacerlo en ocasiones necesitará algunos materiales. Es deber de la empresa entregárselos y del empleado de cuidarlos. Por ello, para certificar que se ha hecho la entrega y delimitar sus usos se debe llenar un formato de recibo de material.

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¿Qué es un recibo de material?

Una empresa cuando contrata a un empleado deberá entregarle todos los materiales que este necesite para cumplir con sus labores. Supongamos que el empleado es un asistente de gerencia. Para ejecutar sus actividades necesitará un ordenador, así que la empresa se lo asignará.

Al igual que el ordenador el empleado podrá necesitar otros materiales que la empresa deberá asignarle. Por ello, para certificar que la entrega se ha hecho, el empleado tendrá que firmar un recibo de material que especifique todo lo que ha recibido y otras consideraciones.

Ejemplo de formato de recibo de material

RECIBO DE MATERIAL

 

En [Ciudad] [Día, mes y año]

 

Yo, [Nombre y apellido del empleado] poseedor del número de identidad [Número de identidad] en el cargo de [Cargo que ocupa] certifico haber recibido los siguientes materiales de trabajo de [Menciona el área que le ha entregado los materiales]:

  • 1 ordenador [Marca, modelo, color, tamaño]
  • 1 Impresora [Marca, modelo]
  • 1 Teléfono móvil [Marca, modelo]

A través de la presente hago constar que los materiales de trabajo anteriormente mencionados los he recibido nuevos y sin ningún desperfecto. Por ello me comprometo conservarlos en buen estado y utilizarlos únicamente para actividades relacionadas con mi puesto de trabajo, dentro del horario laboral y en las instalaciones de la compañía.

Además me comprometo a devolver el material cuando mi tiempo en la empresa haya concluido o se me solicite. Y me responsabilizo de cualquier daño relacionado con el uso inadecuado que presenten los materiales a menos que se trate de un caso de fuerza mayor.

 

[Nombre y apellido del trabajador]

[Firma]

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¿Qué deben incluir estos recibos?

  • Datos del empleado: Incluye siempre nombre, apellido, número de identidad y cargo.
  • Materiales que se reciben: Si son varios haz una lista en la que los coloques todos. También menciona la cantidad de cada material que has recibido, modelo, marca, color y todo lo que sirva para identificarlos.
  • Condiciones de uso: El empleado se comprometerá a utilizar los materiales para ciertos fines, se debe mencionar cuáles.

 

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