▷ Modelo de Carta de entrega en Word

¿Debes realizar la entrega de un producto? En estos casos lo más adecuado es formalizar la entrega con una carta para que quede un registro de que la entrega se ha realizado según lo acordado. Para ello lo mejor es escribir una carta de entrega.

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¿Qué es una carta de entrega?

Una carta de entrega es un documento que sirve para dar constancia de una entrega. Esta puede ser escrita por un comerciante, compañía o particular y ser entregada a una empresa o tercero.

En estas cartas es importante que se detalle qué es lo que se está entregando, qué tipo de producto es, su valor, número de piezas y demás asuntos que puedan ser importantes para verificar que lo entregado es lo correcto.

Ser exacto al momento de describir lo que se entrega es indispensable, esto porque si no se menciona de manera clara puede prestarse a confusiones. La entrega y redacción de la carta deriva de la solicitud de uno o varios productos y estos elementos deben coincidir. Así no habrá conflictos con reclamaciones o problemas judiciales con incumplimiento de contratos.

Ejemplo de carta de entrega

[Nombre de la empresa que hace la entrega]

[Dirección]

[Medios de contacto]

[Compañía a la que se le hace la entrega]

[Dirección]

[Lugar y fecha]

A través de la presente yo, [Nombre y apellido de quien entrega] encargado de ventas de [Nombre de la empresa que hace la entrega] hago entrega oficial junto a esta carta [Número de productos que entregas] [Menciona el producto que estás entregando] [Menciona modelo, marca, serial, color si aplica] con número de referencia [Número de referencia del pedido que se está entregando].

La información que ha sido suministrada anteriormente ha sido certificada por ambas partes. Por ello afirmamos que hay pleno consentimiento de la entrega y los productos entregados corresponden a los solicitados por [Nombre de la empresa que solicitó el producto]

[Firma de quien recibe el producto] [Firma de quien envía el producto]

[Nombre y apellido] [Nombre y apellido]

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Tipos de cartas de entregas

Existen diferentes tipos de cartas de entrega que pueden ser utilizados en diferentes ocasiones. Algunas de las más comunes son:

Carta de entrega de productos

Cuando una empresa o compañía ofrece la venta de determinados productos algunos clientes estarán interesados en comprarlos. Si bien cuando se concreta una venta se hace una factura y esta certificará qué se ha entregado es adecuado escribir una carta de entrega. Así se especificará de manera más detalla.

Carta de entrega de documentos originales

Los trámites que implican obtener documentos originales pueden ser muy tediosos y la importancia de este tipo de documentos es bastante alta. Por ello es que cuando se hace la carta de entrega de documentos a una empresa lo mejor es escribir una carta que especifique qué documentos se entregan. Así, en caso de que falte alguno al momento de retornarlos sea responsabilidad de la compañía y no del que lo entrega.

Consejos para escribir una carta de entrega

Para que los formatos de cartas de entrega de documentos que redactes queden perfectos siempre sigue estos consejos.

Sé preciso y específico con la descripción de los productos. Incluye marca, color, serial, modelo y tamaño si es que aplica.
Siempre incluye la fecha en la carta, así certificarás que la entrega se ha hecho en el tiempo acordado.
Menciona en el documento que ambas partes están conformes con la entrega, así no habrá futuros conflictos o malos entendidos.
No cometas errores ortográficos, esto dará una mala imagen.