Al realizar una transacción es importante que se deje constancia de la misma. Esto se hace a través de un documento llamado recibo de pago cuya función principal es certificar que la transacción se ha realizado según lo acordado y evitar malos entendidos que se puedan presentar en el futuro.
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Recibo de Pago Simple |
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Recibo de Pago normal |
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¿Qué es un recibo de pago?
Cuando se realiza el pago por un producto o servicio que alguna persona ha ofrecido, esto se debe registrar. La manera más sencilla de acreditarlo es con un recibo de pago, de tal forma que quede constancia de que la venta se ha cerrado sin ningún inconveniente.
Este tipo de recibos se pueden emitir cuando se hace la venta de un bien y servirá para que el que lo ha comprado pueda probar que ha pagado por él y también ratifica que se ha hecho la transferencia. También se pueden hacer cuando se ofrecen servicios como de programación, limpieza, asesoría, trasporte, etc.
Ejemplo 1 Recibo de pago Simple
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RECIBO DE PAGO
[Lugar] [Día, mes y año] RECIBO DE PAGO
Que suscribe [Nombre y apellido de quien recibe el pago] poseedor del número de identidad [Número de identidad] quien certifica haber recibido la cantidad de [Escribe la cifra en números] [Escribe la cifra en letras y entre paréntesis. No olvides mencionar la moneda en la que se ha hecho el pago] que es entregada por [Nombre y apellido de quien ha hecho el pago] poseedor del número de identidad [Número de identidad] a través de [Medio de pago puede ser efectivo, transferencia, cheque], y por concepto de:
Y sirva el presente como recibo, sin reservarme acción legal que pueda ejercerse por lo que ampare este recibo contra [Nombre y apellido de quien ha hecho el pago] Lo anteriormente descrito es manifestado para los efectos legales que le conciernan. RECIBÍ
[Firma] [Nombre y apellidos de quien recibe] |
Ejemplo 2 Recibo de Pago
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RECIBO DE PAGO
N° Recibo: [Coloca el número del recibo]
[Nombre y apellido de quien recibe el pago] poseedor del número de identidad [Número de identidad], con domicilio en [Incluye la dirección] certifica haber recibido un pago conforme con lo descrito a continuación:
En [Ciudad] el [Día] de [Mes] del [Año]
FIRMAS [Nombre y apellido de quien recibe] [Firma] [Nombre y apellido de quien entrega] [Firma] |
Tipos de Recibos de pago
¿Es lo mismo un recibo de pago que una factura?
Aunque el formato de recibo de pago se confunde con facilidad con las facturas, estas son diferentes. Si bien los dos documentos son emitidos por el acreedor, la factura se escribe como una solicitud para el pago y se puede establecer una fecha para que se pague. En cambio, el recibo certificará que el pago ya se ha efectuado.
¿Qué debe incluir un recibo de pago?
El recibo de justificante de pago debe contar con ciertos elementos para que sea válido, estos son los más importantes:
Encabezado
En el encabezado del recibo se suele incluir “RECIBO DE PAGO”, esto ayudará a identificarlo. En algunos casos también se coloca el número de recibo que le corresponde.
Datos de las partes
En la mayoría de los recibos tanto quien recibe el pago como el que lo recibe deben estar debidamente identificados. Por ello se menciona el nombre y apellido, número de identidad y dirección.
Concepto
Para que el recibo de pago sea válido se deberá mencionar el concepto del pago. Algunos recibos se pueden hacer para pagar servicios como el de redacción, reparación o entretenimiento. Otros servirán para bienes, como la compra de algún producto. Sin importar cuál sea el caso se debe mencionar de manera clara.
Cantidad
El importe también se debe registrar en el recibo. Se mencionará la cantidad que se ha entregado. Si el recibo es por la cantidad total se especificará, y si el pago que se ha hecho como un abono de un monto mayor se escribe lo que resta por pagar. En cualquier caso es necesario colocar la cantidad en números y letras.
Pagos adicionales
El bien o servicio que se ha ofrecido tiene un precio, pero puede que existan algunos pagos extras que se deban cubrir. Estos no estarán incluidos en la cantidad total, sino que se detallarán desglosados en el recibo.
Medio de pago
La cantidad por concepto del recibo se pagará por algún medio. Sin importar cuál sea se debe dejar claro. Puede ser una transferencia, en efectivo, depósito o un cheque.
Fecha
Aquí se incluirá la fecha en la que se ha procesado el pago, recuerda que se deme colocar día, mes y año.
Firma
Es importante que se incluya la firma en el modelo de recibo de pago. En algunos casos estará solo la firma de quien recibe como en los recibos simples, pero también se puede colocar la firma de las dos partes en los recibos normales.
Excelentes.
Gracias.
GRACIAS EXCELENTE TRABAJO DIOS LE PAGUE.
Muy bueno!!!