▷ Modelos de Actas administrativas en Word

¿Ha habido un inconveniente con algún trabajador? En estos casos lo mejores es escribir un acta administrativa. ¿Sabes qué es este documento? ¿Cómo escribirlo? ¿Qué debe incluir? Si aún no tienes respuesta para ninguna de estas interrogantes, no te preocupes. A continuación te contaremos todo lo que necesitas saber.

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¿Qué es un acta administrativa?

Un acta administrativa o acta administrativa laboral como también se le conoce es un documento que se redacta como control interno de las compañías. Estas actas se utilizar para describir y reseñar lo ocurrido con un empleado que ha incurrido en alguna falta que vaya en contra de lo establecido en las leyes del trabajo, el contrato firmado o las normas de la empresa.

Jurídicamente un acta administrativa es muy importante. Estos documentos se utilizan como pruebas y antecedentes que servirán para tomar acciones contra el empleado o tomar alguna decisión en cuanto a su pertenencia dentro de la empresa, sobre todo cuando se incurren en faltas de manera recurrente y se plena realizar un despido.

Ejemplo de acta administrativa

Acta Administrativa

En la ciudad de [Ciudad] a las [Hora exacta] horas del día [día] del mes de [mes] del año [año] se han reunido [Nombre y apellido], [Cargo que ocupa suele ser el jefe de operaciones], [Nombre y apellido] , [Cargo que ocupa puede ser el jefe de recursos humanos] así como [Nombre y apellido] [Jefe inmediato del trabajador al que se le levanta el acta] y los testigos [Nombre y apellido de testigo 1] [Nombre y apellido de testigo 2] en [Nombre de la empresa] ubicada en [Dirección exacta de la empresa] quienes de manera voluntaria ratifican que los hechos descritos a continuación son ciertos.

Que [Nombre y apellido del empleado] que ocupa el puesto de [Puesto que ocupa] ha presentado faltas recurrentes en su área de trabajo durante [Número de días de la falta] hasta la presente fecha. Además, por medio de las cámaras se ha podido observar que cuando el empleado sí asiste a la empresa deja su puesto de trabajo solo para realizar actividades que no están relacionadas con la empresa. Esta situación ha creado problemas con la productividad y cumplimiento del calendario laboral de la compañía.

Además, las inasistencias recurrentes y sin justificación alguna representan una falta en las leyes del trabajo, el reglamento interno de la compañía y el contrato que el empleado firmó. Por lo cual la presente servirá para registrar este asunto para que sea tomado en cuenta para la siguiente resolución.

Conforme con lo anteriormente mencionado se ha determinado que la sanción que se le impondrá al infractor es [Menciona de manera clara cuál será la penalización, puede tratarse de la suspensión de las funciones, el sueldo o el despido inmediato].

La presente acta se da por terminada a las [hora exacta] del día [Día, mes y año] incluyendo la firma de los presentes que validan que lo expuesto en el documento es cierto.

[Firma del jefe de operaciones] [Firma del jefe de recursos humanos]

[Firma del jefe inmediato]

[Firma del testigo 1] [Firma del testigo 2]

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Tipos de acta administrativas

Las situaciones que se presentan en el trabajo pueden ser muy variadas y para cada una de ellas se utiliza un tipo de acta administrativa diferente. Los más utilizados son:

Acta administrativa por indisciplina

Esta acta administrativa es escrita por el jefe de área o jefe inmediato del empleado cuando este ha infringido las reglas de la compañía. Puede tratarse de discusiones con sus compañeros o por mala actitud y negarse a cumplir con las actividades.

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Acta administrativa por faltas

Cuando un empleado falta a su puesto de trabajo en repetidas oportunidades y sin justificación esto afecta la productividad de la compañía. Si el empleado ha faltado y no ha presentado algún documento justifique las faltas se puede escribir un acta de este tipo.

Más información sobre las Actas Administrativas por Faltas

Acta administrativa por abuso de confianza

A algunos empleados se les dan cierto nivel de confianza para que pueda manejar información confidencial, dinero o datos importantes. Cuando un empleado se excede y abusa de la confianza que le ha sido dada esto se notificará con un acta.

Más información sobre las Actas Administrativas por Abuso de Confianza

¿Para qué sirve un acta administrativa?

Un formato de acta administrativa puede ser utilizado en diferentes ocasiones, sin importar cuál sea el caso estas servirán para:

Dejar evidencia

Cuando se escribe un acta de este tipo es porque algún empleado ha incurrido en faltas. Todos estos sucesos se deben registrar para poder ser utilizados en el futuro.

Detallar lo sucedido

No solo servirá para marcar un precedente, sino también para reseñar cuál fue la situación. Por ello se explicará todo lo ocurrido, quienes han estado involucrados y cuál es el inconveniente.

Establecer sanciones

Si un empleado incurre en alguna falta es usual que se le aplique una sanción. Cual sea dependerá del caso y se determinará en relación a la ley del trabajo o el reglamento de la empresa.