▷ Modelo de Rol de pagos en Word

Llevar el control de los pagos es fundamental en una compañía, esto se podrá hacer con un rol de pagos. El formato de rol de pagos podría variar según las necesidades de la compañía, pero siempre tiene elementos en común que te enseñaremos hoy.

Formato:	Microsoft Excel
Se rellena en:	20 Minutos
Total descargas:	+900
Ver y Descargar:	Rol de Pagos

¿Qué es un rol de pagos?

Un rol de pagos también puede conocérsele como nómina. Este es un registro que debe hacer una compañía y que servirá para tener el control de los pagos que se les hacen a los empleados.

Aunque puede variar, siempre se incluyen dos partes principales, la primera en la que se registran los ingresos como el sueldo, comisiones, bonos y las horas extras trabajadas y en la otra parte los descuentos como el seguro social, anticipos, etc.

Formato de Rol de Pagos para Descargar

📝 Descargar Modelo 1

📝 Descargar Modelo 2

Tipos de roles de pago

Los roles de pago podemos dividirlos en dos tipos, que son:

Rol de pago general

En este registro se incluirá la nómina total de la empresa. Aquí se colocan todos los empleados de la compañía con sus ingresos y descuentos. Este es un documento privado, pues solo tiene acceso el empleador y se guarda en los registros de la empresa.

Rol de pago individual

El rol de pago individual de IESS es el que se entrega a cada empleado por separado y en el que se menciona los ingresos y la deducción hecha para el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Lo ideal es que se impriman dos copias, una que se le entregará al empleado y otra que conserva el empleador para archivarla en el registro de empleados.

¿El rol de pago se debe firmar?

Sí, es necesario firmar este documento. El rol de pagos en Ecuador es un documento probatorio, así, si hay alguna irregularidad se podrán hacer reclamos. Por ello se entregan dos copias, una para el empleador y otra para el empleado que deberán firmar ambas partes.

¿Cómo hace un rol de pago general?

El rol de pago general incluye la nómina completa y se coloca toda la información de los empleados. Esto se suele hacer en documento de Excel en el que se coloca en orden:

Número de empleados.
Nombre y apellido de los empleados
Cargo
Días laborados
Sueldo base del país
Horas suplementarias y extraordinarias y el valor
Comisiones
Total de ingresos
Deducción de ingresos de IESS
Préstamos
Descuentos
Total a pagar

¿Cómo hacer un rol de pago individual?

La estructura de un rol de pago puede tener algunas variaciones, pero lo correcto es que se coloque:

Fecha: (Día, mes y año]
Nombre y apellido del empleado
Cargo
Columna de ingresos: Aquí se colocará el suelo básico, el monto que corresponde al número de horas extra que ha trabajador y las comisiones. En esta misma columna se coloca el total de ingresos que es la sumatoria de lo anteriormente mencionado.
Columna de descuentos: Primero se coloca el aporte al IESS y luego los préstamos que haya solicitado el empleado. Debajo se colocará el total de descuento sumando lo antes descrito.
Neto a pagar: Para obtener el neto se restará el total de ingresos y el total de descuentos.