¿Necesitas emitir una advertencia formal a un empleado por incumplimiento o inasistencia? Este modelo de memorando es ideal: claro, legalmente válido y editable en Word en menos de 10 minutos.
| Formato: | Microsoft Word |
| Se rellena en: | 10 Minutos |
| Total descargas: | +1.500 |
 Ver y Descargar: | Memorando por incumplimiento de funciones |
| Ver y Descargar: | Memorando por inasistencia |
¿Qué es un memorándum?
Un documento oficial emitido por un superior o por recursos humanos para notificar a un empleado sobre conductas contrarias a las normas de la empresa (falta de asistencia, rendimiento, disciplina). Sirve como antecedente formal en procesos disciplinarios.
¿Cuándo enviar este tipo de documentos?
Los memorándums de llamado de atención se enviarán solo en situaciones graves o serias. Estos se enviarán cuando el trabajador haya cometido una falta que vaya en contra de lo estipulado por la empresa. Puede ser la falta a sitio de trabajo, llegadas tarde, incumplimiento de funciones, conductas agresivas, etc.
Cuando un mismo empleado incurre en diferentes faltas los memorándums servirán como medio de prueba para abrir un proceso disciplinario en contra del trabajador y que se presentará al Ministerio de Trabajo para darle solución.
Modelo de memorándum de llamada de atención por incumplimiento de funciones
MEMORÁNDUM [Número de memorándum del empleado] – [Año]
De: [Coloca el nombre, apellido y cargo de la autoridad que hace el llamado de atención. Suele ser el jefe superior inmediato como un gerente, o jefe de recursos humanos]. A: [Nombre y apellidos del empleado]
Asunto: Llamado de atención por incumplimiento de funciones. Fecha: [Día, mes y año] Reciba un cordial saludo, a través de la presente hacemos expresa el llamado de atención severa hacia usted con respecto a la conducta inadecuada que ha presentado en los últimos días que consiste en negarse a realizar sus labores en el área de [Menciona el área] alegando no tener responsabilidad sobre ello. Sirva la presente como un precedente en caso de que las conductas continúen y afecte la productividad laboral de la compañía. Si fuese este el caso se dará inicio a un procedimiento laboral para sancionarle. Entiéndase esta como una llamada de atención y no una sanción. Atentamente,
[Nombre y apellido de la autoridad que emite el memorándum] [Firma] [Sello] |
Modelo de memorándum de llamada de atención por inasistencia
MEMORÁNDUM [Número de memorándum del empleado] – [Año]
De: [Señala el nombre, apellido y cargo de la autoridad que hace el llamado de atención. Suele ser el jefe de Recursos humanos o el gerente]. A: [Nombre y apellidos del empleado]
Asunto: Llamado de atención por inasistencia. Fecha: [Coloca día, mes y año] Antes que nada reciba un cordial saludo. Sirva la presente para llamarle la atención por la conducta que ha presentado durante la última semana. En el periodo comprendido entre [Día, mes y año del inicio del problema] hasta la emisión de la presente usted ha incurrido en [Número de faltas] [Indicar si son retrasos/faltas totales al trabajo], los días [Menciona el nombre del día]. [Si han sido retardos especifica el tiempo de retardo]. Esta conducta es inadmisible para el puesto que ocupa. Entiéndase esta como una notificación de llamado de atención, más no como una sanción. Pero en caso de que la conducta antes descrita persista sirva esta como prueba para que inicie un procedimiento laboral de sanción que recaerá en usted. Atentamente,
[Nombre y apellido de la autoridad que emite el memorándum] [Firma] [Sello] |
¿Cuándo utilizarlo?
Se emite cuando el empleado incurre en:
Incumplimiento grave de funciones (negativa a realizar tareas asignadas).
Inasistencias o retrasos reiterados sin justificación.
Otros comportamientos que afecten la productividad o el ambiente laboral.
Este documento también sirve como evidencia legal ante posibles sanciones o procedimientos ante el Ministerio de Trabajo.
Elementos esenciales del memorando
Código o ID del memo para archivo interno
Datos del emisor y del empleado
Fecha precisa
Asunto claro y conciso
Descripción del hecho (lo que ocurrió, cuándo y dónde)
Advertencia sobre posibles consecuencias
Clarificación de que no es una sanción inmediata
Firma del responsable y sello oficial
Espacio para firma del empleado (acuse de recibo)
Consejos para redactarlo correctamente
Utiliza un tono formal y claro, evitando acusaciones emocionales.
Describe hechos concretos y verificables.
Envía el memorando por correo institucional o entregarlo en mano con acuse.
Guarda una copia firmada por ambas partes como prueba documental.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puede usarse como sanción formal?
No. Es una advertencia escrita. Si continúa la conducta, puede desencadenar un proceso disciplinario posterior.
¿Debe firmarlo el empleado?
Sí. Es importante que firme el acuse de recibo para quede constancia de que recibió la advertencia.
¿Tiene validez legal?
Sí. Podría utilizarse como prueba en procedimientos legales o ante el Ministerio de Trabajo si la falta se agrava.
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