▷ Modelo de Boletín informativo en Word

Si se necesita brindar información a suscriptores o miembros de una organización es importante hacerlo de la manera más formal posible. No puedes enviar un mensaje a cada uno o encontrártelo por el pasillo y contarle qué es lo nuevo. Para brindar la información de forma adecuada lo correcto es redactar un boletín informativo.

Formato:	Microsoft Word
Se rellena en:	15 Minutos
Total descargas:	+350
Descargar:	Formato de boletín interno en Word
Descargar:	Formato de boletín tipo circular en Word

¿Qué es un boletín informativo?

Los boletines informativos son documentos que sirven para dar información a un grupo de personas interesadas sobre un tema. El envío de boletines suele ser periódico, en ocasiones se envían una vez al mes o dos veces al año. Estos son algo cortos, pueden ir de una página hasta un máximo de 8 si lo que se tiene que decir es muy extenso.

El público al que va destinado variará según quién emita el boletín. Una empresa que vende zapatos puede enviar boletines periódicos a sus clientes para informarles sobre nuevos productos y ofertas. Pero también una empresa puede enviarles a sus empleados boletines que informen sobre nuevas medidas de seguridad y cambios en la empresa.

Aunque el boletín suele estar formado por bloques de texto, en ocasiones se puede sustituir por imágenes y poco texto. Es decir, no será necesario redactar 4 párrafos para dar la información sino que se colocará una imagen con los datos más precisos y aún se le considerará un boletín.

Ejemplo de boletín informativo interno

[Nombre de la empresa] [Logo]

BOLETÍN INFORMATIVO INTERNO

[Ciudad] [Día, mes y año]

Todos los empleados de [Nombre de la empresa] reciban un cordial y caluroso saludo. A través de la presente deseamos informales que a partir del día [Día, mes y año] se suspenderás todas las labores en la planta 4 de nuestra compañía. Esto porque se estarán realizando las reparaciones del sistema de electricidad y de ventilación de toda la planta.

Los miembros del equipo que laboren en esta planta serán asignados de forma momentánea a la planta número 5 y allí encontrarán todo el equipo necesario para cumplir con sus labores. Esta medida no será permanente, una vez concluyan las reparaciones podrán volver a su espacio de trabajo habitual.

Se tiene previsto que las labores de reparación terminen el día [Día, mes y año] de ser así, al día siguiente podrán retornar a la planta 4 a cumplir con sus asignaciones. En caso de que las reparaciones se extendiesen más de lo previsto su estadía en la planta número 5 también se extenderá hasta que las reparaciones concluyan.

Sin más que agregar, le agradecemos por la atención, disposición y tiempo prestado.

Atentamente,

[Área que emite el boletín]

[Nombre y apellidos de remitente]

[Firma]

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Ejemplo de boletín informativo tipo circular

[Nombre de la empresa] [Logo]

BOLETÍN INFORMATIVO

[Ciudad] [Día, mes y año]

Por motivos de celebración deseamos notificarle que el día [Día, mes y año] no tendremos actividades en el área administrativa de la empresa. Durante ese día se estará celebrando el aniversario número [Número] de nuestra compañía por lo cual se ha organizado una reunión a la que están invitados todos los miembros de la organización.

Esta celebración se llevará a cabo en [Dirección exacta] a las [Hora de inicio] y cada miembro del equipo de trabajo tiene la opción de llevar un invitado a la celebración si así lo desea. El día de la celebración está contemplado en el calendario laboral de la compañía y será pagado según lo previsto en el contrato laboral firmado.

Sin más que agregar, esperamos contar con su presencia en la celebración.

Atentamente,

[Cargo de quien emite el boletín]

[Título] [Nombre y apellidos]

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¿Por qué redactar un boletín informativo?

El uso de un boletín es primordial para las organizaciones porque:

Mantiene informados a los miembros del equipo y al público sobre temas importantes.
Permite educar a los lectores a cerca de temas interesantes relacionados con la organización.
Despertar el interés de los miembros del equipo y el público.
Reducir la distribución de la información en reuniones.
Hacer anuncios relevantes.
Enviar tráfico al sitio web de la compañía.
Crear una relación directa y amena con los clientes y usuarios.

¿Cuándo se debe redactar un boletín informativo?

Los boletines se deben redactar cuando:

Sea necesario informar a un gran número de personas sobre situaciones importantes.
Educar a los lectores a cerca de un tema.
Atraer nuevos clientes.
Fomentar la retroalimentación de los miembros del equipo.

Partes de un boletín informativo

La estructura de un boletín informativo no es única y obligatoria. Esta puede variar en función de las necesidades de quien lo emita y el mensaje que quiera enviar, pero se puede incluir:

Asunto

Si se incluye asunto servirá para que el que lea el correo en el que llega el boletín sepa de qué va el contenido. Imagina que se anuncia el lanzamiento de un nuevo producto. En el asunto se incluirá algo como “Lanzamiento de nueva línea primavera-verano”

Datos del remitente

Quien envía el boletín debe estar bien identificado. Si se trata de una empresa se colocará el nombre de la compañía, pero para aumentar la conexión con el usuario también se puede incluir el nombre y apellidos de quién lo envía.

Encabezado

Esta parte es muy importante pues se colocará el nombre de la compañía y el logo. Así quien lo mire sabrá automáticamente de quién se trata y logrará identificar la marca.

Saludo

Este debe ser cordial y ameno sin ser coloquial. Si conoces el nombre del destinatario inclúyelo, pero si es un boletín general puede ser algo como “Reciban un cordial saludo”

Contenido

La forma de organizar el contenido dependerá enteramente de tus necesidades. Lo importante es que se incluya en las primeras líneas el objetivo principal. Imagina que quieres informar sobre el lanzamiento de una nueva línea de zapatos. Pues en las primeras líneas lo mencionarás, lo demás serán datos complementarios.

Despedida

Esta al igual que el saludo debe ser cordial y amena. Además puedes instar al lector a que ejecute una acción. Si el boletín está pensado para hacer ventas, pídele al lector que visite tu página web, tu cuenta de Instagram o tu tienda.