▷ Modelo de Carta de negocios en Word

Las cartas son herramientas para transmitir un mensaje. Se pueden enviar cartas para prácticamente cualquier cosa, el asunto es que la manera en la que se escriba cambiará de acuerdo con el emisor, el receptor y el contexto. Por ello es que cuando se trata de temas laborales, se tendrá que escribir una carta de negocios.

Formato:	Microsoft Word
Se rellena en:	17 Minutos
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¿Qué es una carta de negocios?

Este es un documento que sirve para establecer comunicación en ámbitos profesionales. Se puede usar para enviar información de una compañía a otra, de una compañía a un cliente o hasta a diferentes miembros de una misma empresa.

Al ser un documento que tiene uso en lo profesional, es indispensable que se escriba con lenguaje formal. Además, se tiene que redactar con coherencia y cohesión para que el mensaje se transmita con la eficiencia necesaria.

Ejemplo de carta de negocios

[Ciudad] [Día, mes y año]

Lic. [Nombre y apellido del destinatario]

[Puesto del destinatario]

Estimado Sr. [Apellido del destinatario]

Reciba un cordial saludo. A través de la presente tengo el placer de comunicarme con usted para hacerle saber que oficialmente hemos cerrado el trato con [Nombre de la empresa con la que se ha cerrado el trato] esto, gracias a la colaboración del departamento [Nombre del departamento] y el Lic. [Nombre y apellido del encargado del departamento].

Llegar a un acuerdo para este trato no fue del todo sencillo, pero los objetivos fueron cumplidos. Una asociación como esta representa diferentes beneficios para nuestra compañía. Se estima que un periodo de [Cantidad de tiempo] conseguiremos [Menciona que será lo que se obtenga, puede ser mayor venta de productos, mayor inversión o producción].

Este avance será muy importante para el desarrollo de nuestra compañía en el mercado, y se estiman ganancias de [Cantidad de ganancias] en un periodo de [Cantidad de tiempo] si se aplica el plan que teníamos diseñado.

Por lo que necesitamos que lo antes posible se realicen los trámites legales pertinentes para hacer oficial esta asociación. El día [Día, mes y año] se llevará a cabo la reunión final en la que los documentos se firmarán y será oficial el proyecto, así que necesitaremos de su colaboración para agilizar el proceso.

Sin otro particular, le agradezco por la atención prestada, y quedo a su entera disposición para lo que requiera.

Atentamente,

[Nombre y apellido]

[Firma]

[Puesto]

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¿Cómo se hace una carta de negocios?

Estas cartas, al ser documentos formales, requieren la rigurosidad de una carta formal, que debe incluir:

Membrete/encabezado

Esto será lo primero que se vea en la carta, y qué se coloque dependerá de quién sea el destinatario. Por ejemplo, este membrete podría dejarse de lado si es una comunicación interna, pero no podrá faltar si es enviada de una empresa a otra, o de una empresa a un cliente. Lo que se coloca es el nombre de la compañía, la dirección y los medios de contacto.

Fecha

Se estima que la información que se incluye en la carta es muy importante, por lo que la fecha de la comunicación es relevante. Así que se colocará el día, mes y año para tener un registro.

Destinatario

Este dato también es fundamental, pues se determinará a quién se dirigirá la carta. Se coloca el nombre y apellido, el puesto que ocupa y en ocasiones el área a la que va a entregarse.

Cuerpo

El cuerpo de la carta es en donde está todo el contenido del documento. Aquí es donde se incluye la información que se quiere dar a conocer. Recuerda que debes organizar los datos de lo más a lo menos relevante, así que si tienes que hacer una solicitud, comunicar algo o dar una noticia, hazlo en las primeras líneas.

Despedida

En el cierre te despedirás de manera formal y cordial, pero también puedes hacer un llamado de atención. Imagina que la carta ha sido para pedirle a un miembro de tu compañía unos papeles que son urgentes. Entonces, al final colocas que estás atento a su respuesta para obtener los documentos. Así, le dejas saber que estás al pendiente y que te interesa lo que estás pidiendo.

Firma

La firma en estos documentos no se puede dejar de lado, pues es un documento formal. Inclúyela acompañándola del puesto que ocupas.

Consejos para escribir una buena carta de negocios

En el ámbito profesional, escribir estas cartas es bastante común, el tema es que debe hacerse muy bien para que cumpla su objetivo, por ello te recomendamos:

Usar lenguaje formal

Esta es una carta en la que debe permanecer el respeto y la cordialidad. Por ello debes comunicarte con un lenguaje formal y técnico adecuado con el ambiente laboral. No puedes usar lenguaje coloquial o groserías.

No te desvíes del tema

Puede que en una misma carta quieras comunicar muchas cosas, pero esto puede ser un problema. Procura que el documento que envíes gire en torno a un tema central que sea el que desarrolles de manera eficiente sin necesidad de tocar otros tópicos porque terminarás divagando.

Revisa la ortografía

Parte de la formalidad, es cuidar la manera en la que se envía la carta, y aunque probablemente no te despidan por tener un error ortográfico, esto se ve muy mal. Así que lo mejor es que revises el documento antes de enviarlo o entregarlo.

No te extiendas demasiado

Si tienes mucho por decir, tendrás que buscar la manera de resumirlo todo para que quepa en una cuartilla. Una extensión mayor a esta, es demasiado tedioso y nadie lo leerá.