▷ Modelo de Circular interna en Word

Comunicar información a los empleados de una compañía es una de las actividades más recurrentes en el día a día de una empresa. Como se trata de datos importantes, no se podrá enviar un correo sin demasiada estructura o ir regando la voz. Lo correcto es que se redacte una circular interna que presente de manera coherente aquello que se quiere comunicar.

Formato:	Microsoft Word
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¿Qué es una circular interna?

Las circulares son documentos informativos. La información que se escriba en la circular tiene que ser de interés de los empleados de la empresa. Por ejemplo, se puede dar a conocer una nueva regla, un cambio de horario, el ingreso de un directivo nuevo o cualquier tema que le competa a los destinatarios.

Además, que sea interna significa que es de carácter privado o que solo interesa a los trabajadores de la empresa. Este tipo de circulares no son divulgadas al público, pues poco les interesará saber la manera en la que funciona la compañía.

Modelo de circular interna

[Nombre de la empresa]

[Dirección]

[Medios de contacto]

[Ciudad] [Día, mes y año]

Circular Interna N° [Número]

Asunto: [Describe de qué va la circular]

Personal de [Menciona si es una circular general o para un área o grupo de empleados en particular]

A través de la presente informamos que los próximos días [Números de los días] del mes en curso el área de administración no estará laborando en el espacio habitual. Esto debido a que se estarán realizando diferentes reparaciones.

Durante este lapso, las operaciones del área de administración se trasladarán a las oficinas de marketing. Solo durante este tiempo, ambas áreas compartirán espacio. Una vez se completen las reparaciones, las actividades comenzarán a desarrollarse con normalidad.

Al hacer el traslado del área de administración al espacio de las oficinas de marketing, las funciones de los miembros de administración se verán restringidas. Por lo que les solicitamos la mayor colaboración posible para evitar sobrecargar esta área de trabajo, al menos por este periodo.

Esperamos contar con su colaboración y si tienen alguna interrogante, no dude en consultar a su superior o jefe inmediato.

Sin otro particular, le agradecemos de antemano por la atención prestada.

Atentamente,

[Nombre y apellido]

[Puesto]

[Firma]

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¿Qué incluye una circular interna?

Las posibilidades de variación en estos documentos son un tanto reducidas, porque estamos delante de textos formales y que deben cumplir con ciertos parámetros. Entonces, te recomendamos que siempre incorpores:

Membrete

Si bien es una circular que tiene difusión interna, es necesario mantener las formas. Por lo cual, se coloca al inicio del documento el nombre de la compañía, la dirección y los medios de contacto.

Fecha

Para verificar en qué momento se emitió la información de la circular, al lado derecho y superior de la página se colocará el día, mes y año.

Número

Las circulares deberán numerarse para poder archivar y llevar un control de qué se ha informado y cuando. Este número debe corresponder con la fecha, así que no puede haber saltos. El formato de numeración, puede ser solo con números, o también incorporar letras si se cree conveniente.

Destinatario

Es más que evidente que la circular se emitirá para los trabajadores de la compañía. El asunto es que no todas las circulares estarán dirigidas a todos los empleados. Hay algunas que son generales e incluyen información que concierne a la plantilla entera. Pero a veces se puede emitir para departamentos específicos.

Asunto

Quien reciba la circular, deberá saber cuál es su contenido sin haber leído el texto completo, solo con revisar lo que pone en el asunto. Así que en un par de palabras se pondrá el tema que se trata en el texto.

Cuerpo

Finalmente, la redacción del texto iniciará. Debes comenzar introduciendo el tema central, para luego desarrollarlo. Imagina que se está comunicando un cambio en el método de trabajo. Entonces después de mencionarlo, especificar cuál será el nuevo método, cómo se organizan los departamentos y cómo afectará las operaciones.

Cierre

En el cierre, tienes la oportunidad de retomar un tema anterior que sea relevante. Por ejemplo, si la circular va sobre un nuevo horario de apertura, puedes recordar a los trabajadores que no olviden este cambio para el siguiente día. Aunque tienes la opción de solicitar la colaboración de los destinatarios si es preciso.

Firma

Por cuestiones de formalidad, la circular deberá estar firmada por el emisor. Este incluirá su nombre, apellido, puesto y firma además del sello.

Tipos de circulares

En ocasiones, es difícil clasificar los tipos de circulares, porque estas se dividirán según la temática. Entonces es posible encontrar circulares:

De orden normativo: Para dar a conocer nuevas reglas de operación.
De proceso: Para especificar cómo se llevarán a cabo los procesos de un proyecto.
De deberes: Para indicar actividades que los empleados deben completar.
De cambios: Si la directiva o la manera en la que se trabaja sufre reformas.