Plantilla de Presupuesto de producción en Excel

Las empresas deben producir los productos que se pretenden vender, pero antes de comenzar a fabricar se debe hacer un presupuesto de producción. Esta será una planeación de costos que incluye la mano de obra, la materia prima, gastos variables y otros datos para determinar cuánto costará producir algo.

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¿Qué es un presupuesto de producción?

Este es un presupuesto que suele estar dentro del presupuesto general de la empresa y servirá para hacer el cálculo de los costos de fabricación de uno o varios productos de una compañía. Este es un paso antes de la venta y se puede estimar qué tan rentable o no es producir cierto producto.

Además, servirá para hacer proyecciones tomando en cuenta las ventas que se quieren lograr, la demanda del mercado y las condiciones para la producción. Así se puede producir la cantidad justa sin preocuparse por producir de más y tener pérdidas o producir menos y no cumplir con los objetivos de venta.

Modelo de Presupuesto de producción

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¿Cuál es la fórmula de un presupuesto de producción?

Para hacer el cálculo del presupuesto deberás utilizar una fórmula, pero antes de contarte cuál es, primer te comentamos cuáles son los datos que debes llenar.

Inventario inicial

Esta es la cantidad de productos que tienes en el inventario antes de iniciar la producción. Imagina que tu empresa produce juguetes y quieres hacer el cálculo de producción de las pelotas rojas. Pues antes debes determinar el número que tienes en stock.

Inventario final

Para obtener el inventario final debes fijar una cantidad de productos que quieres tener disponibles para la venta. Además, tienes que tomar en cuenta el inventario inicial pues debes sumar el inventario final con el inicial.

Ventas previstas

Tomando en cuenta los estados de ventas anteriores y las proyecciones de ventas que tendrás si aplicas cierta estrategia puedes determinar el número de ventas previstas. Esto te ayudará a establecer el inventario final y la cantidad de producción que harás.

Producción prevista

Esta es la cantidad de productos que tienes pensado producir. La cantidad que sea dependerá de la situación del mercado, la demanda y los planes de venta que tengas.

Teniendo en cuenta toda la información anterior, la fórmula es:

Unidades de producción = Unidades Vendidas + Unidades de Inventario Final – Unidades de Inventario Inicial.

¿Qué gastos se deben tomar en cuenta para hacer un presupuesto de producción?

Si se quiere hacer un presupuesto de esta clase se deben tomar en cuenta diferentes factores que aumentarán o cambiarán la cantidad del presupuesto final. Los elementos más comunes son:

Materiales

Esta es la materia prima que necesitarás para crear un producto. Si bien puedes tener una aproximación de cuánto se gastará en materia prima por las producciones anteriores, este es un valor que puede variar de acuerdo con el mercado, por ello te aconsejamos que consultes los precios con el proveedor.

Además, la cantidad de materia prima que necesites también dependerá de cuánto se quiera producir. A mayor producción, mayor materia prima será y se necesitará un presupuesto más amplio.

Mano de obra

Tus productos no se crearán solos y necesitarás obreros, operadores de máquina y una serie de empleados que harán que la empresa ande. Aquí se toman en cuenta los sueldos de los empleados por el número de horas o tiempo que emplearán en esa producción. Entre mayor sea la producción más tiempo tardarán y esto costará más.

Costos indirectos

Aunque los costos indirectos puedan estar relacionados con la mano de obra, no son iguales. Por ejemplo, aquí se incluye el agua, la luz, y otros gastos que son variables. Así, si la producción tarda más tiempo se necesitará mayor suministro de agua y luz y será más caro.

Beneficios de crear un presupuesto antes de la producción

Si haces uno de estos presupuestos, tus beneficios serán:

Controlar de manera eficiente la actividad que realiza la compañía.
Podrás hacer aproximaciones de los ingresos y gastos.
Puedes reducir los gastos innecesarios.
Tienes la oportunidad de reducir el presupuesto, pero sin disminuir la calidad.
Favorece la mejora de la gestión de los inventarios de la compañía.
El proceso de producción de la empresa puede ser mucho más eficiente.
El capital de la compañía se empleará de manera adecuada evitando pérdidas.