¿Debes escribir una carta de solicitud y no sabes cómo hacerlo? Esto no es problema, la redacción de este tipo de carta es mucho más sencilla de lo que parece. Para ayudarte con ello a continuación te contaremos todo lo que necesitas saber sobre esta clase de documento.
| Formato: | Microsoft Word |
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Modelo de Carta de solicitud |
¿Qué es una carta de solicitud?
Las cartas de solicitud son un tipo de documento que se escribe con la finalidad de informarle a un tercero sobre alguna situación y presentar una solicitud relacionada con ese tema. Existen cartas de solitud de diferentes clases.
Este tipo de carta es formal, por ello es que debe cumplir con un lenguaje, estructura y elementos que deben estar siempre presentes. Incluirlos será lo que le dé mayor validez al documento. Dependerá del tipo de carta que escribas los datos que se incluyan, para ayudarte con ello hemos creado algunos ejemplos para ti.
Ejemplo de carta de solicitud
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[Lugar y fecha] [Cargo, nombre y apellido del destinatario] [Área a la que va dirigida] [Nombre de la empresa o institución] Reciba un cordial saludo. Por medio de la presente yo, [Tu nombre y apellido] alumno de [Carrera en la que estás inscrito] y cursando [Semestre que estás cursando] expongo que [Debes mencionar tu caso, puede estar relacionado a un asunto académico, familiar o personal]. Por las razones anteriormente expuestas solicito [Explica de manera clara cuál es tu solicitud y cómo esta ayudará a solucionar tu caso]. Sin más que agregar, agradezco por la atención prestada y me mantengo atento a la respuesta de mi solicitud. Reciba un cordial saludo. Atentamente, [Nombre y apellido] [Firma] [Medios de contacto] |
Tipos de cartas de solicitud
Una carta de solicitud puede ser utilizada para diferentes trámites y la información que se incluye dependerá del tipo que se esté escribiendo. Estos son unos de los más comunes:
Solicitud de colaboración
Se trata de una carta para solicitar la colaboración de una entidad pública o privada en el desarrollo de una determinada actividad. Por lo general, este tipo de misivas se utilizan cuando el solicitante no puede cumplir al 100% con una determinada obligación, por ejemplo cuando no se puede cumplir un determinado plazo.
Ver Modelo de Carta de colaboración o plantillas de cartas de petición.
Solicitud para un empleo
Si te has enterado de que una empresa está en la búsqueda de personal puedes presentar una carta de solicitud de empleo. En ella deberás incluir tus datos personales, formación académica, experiencia en el área en la que estás solicitando el empleo, mencionar la vacante que deseas ocupar y todas las aptitudes que tengas y te conviertan en un buen candidato para el puesto.
En el ámbito laboral, también son muy utilizadas las cartas de solicitud de aumento de sueldo.
Solicitud de vacaciones
La brevedad en este modelo de carta de solicitud es importante, no debes extenderte demasiado. Como empleado tienes derecho a vacaciones y para disfrutarlas puedes escribir una carta mencionado la razón por la cual la estás solicitando y los días que serán válidas las vacaciones.
Ver Modelo de Carta de Solicitud de Vacaciones
Solicitud de presupuesto
Si pretendes iniciar un proyecto y necesitas presupuestos de diferentes empresas puedes solicitarlo en una carta. Para que sea válido incluye la finalidad del proyecto, sus fases, los servicios o productos que estás solicitando y también el tiempo de culminación si es que aplica.
Solicitud de financiación
A veces, las empresas requieren de una inyección de capital para producir mejor. Existen muchas formas de obtenerla, pero todas pasan por una solicitud previa donde se expongan los motivos y las razones por las que se solicita. Puede utilizarse también en el ámbito privado, pero es más común entre empresas o entre estas y entidades bancarias.
Ver formatos de cartas de solicitud de crédito
Solicitud de recursos
Cada uno de los departamentos de una empresa necesitan ciertos recursos para que las actividades se lleven a cabo, desde papel para las impresoras hasta nuevos equipos tecnológicos. Si se ha pasado la fecha de la entrega de los recursos puedes escribir una carta de solicitud especificando qué recursos no han sido otorgados, cuánto tiempo de retraso llevan y cuáles han sido las consecuencias.
Un ejemplo de este tipo de cartas es la de Solicitud de pago, la de solicitud de pago del seguro de vida, la de solicitud de vivienda, así como la de solicitud de material de oficina.
Solicitud de beca
Una gran cantidad de universidades ofrecen becas a sus estudiantes, para iniciar el proceso para obtenerla se suele necesitar una carta de solicitud. Para ello deberás escribir la carta al departamento encargado de este tema, además de incluir tu nombre, apellido, carrera que cursas y las razones por las cuales mereces que se te otorgue la beca.
Ver Modelo de Carta de Solicitud de Beca
Solicitud de documentos
Cuando se necesitan determinados documentos, lo mejor es solicitarlos por escrito a través de una carta firmada y con envío certificado o a través de entrega directa con justificante. De este modo el solicitante tiene un documento que certifica que ha formalizado la solicitud ante posibles problemas.
Ver Modelo de Carta de Solicitud de documentos, un formato de carta de confirmación de saldos o una carta de solicitud de información
Solicitud de ayuda
Por medio de las cartas de solicitud de ayudas el interesado puede iniciar un procedimiento para obtener ayudas públicas o privadas ante situaciones de necesidad económica.
Ver Modelo de Carta de Solicitud de ayuda, de Solicitud de apoyo a un presidente municipal, de Oficio de Apoyo deportivo o de Oficio dirigido a la Protección Civil.
También puedes consultar un modelo de carta para solicitar un servicio público
Para comunicar o solicitar una baja
En numerosas ocasiones, para causar baja se necesita una comunicación o solicitud previa por parte del interesado. Básicamente, lo que se requiere es una manifestación escrita del interesado de sus intenciones de desvincularse de algo, ya sea un trabajo, un proyecto o cualquier otro tipo de vinculación. Un ejemplo de esto es la carta de solicitud de baja escolar, la carta de solicitud de cambio de turno escolar o la carta de liberación de hipoteca.
Carta para solicitar permisos
Si se quiere obtener un permiso para el cuidado de un familiar, para acudir a un determinado curso formativo o para concurrir a exámenes lo mejor es solicitarlo por escrito, de forma que quede constancia del envío y recepción de la solicitud. El derecho a permisos es reconocido en diversa legislación nacional. Por ejemplo, en España los permisos se regulan en el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, y en los demás países en su respectiva legislación laboral.
Ver:
- Modelo de Carta de Solicitud de Permisos
- Modelo de Carta de solicitud de permiso para faltar al trabajo
- Carta de solicitud para abrir un negocio
- Carta de solicitud de permiso no retribuido
- Carta de solicitud de flexibilidad horaria
¿Cómo hacer una carta de solicitud para pedir algo?
Todo modelo de carta de solicitud debe cumplir con una estructura y ciertos elementos. Para ayudarte con ello presta atención a esta estructura:
Lugar y fecha
Lo primero que debes incluir es el lugar y fecha de la carta. Este tipo de documentos forman parte de procedimientos administrativos que son válidos por cierto periodo y la fecha te permitirá ratificar la entrega a tiempo.
Destinatario
El destinatario de la carta siempre debe ser mencionado. Puedes incluir el departamento al cual va dirigido y también el nombre y apellido del encargado.
Cuerpo
Lo más adecuado es que inicies la carta con un saludo cordial. Luego deberás presentarte con tu nombre, apellido y si es necesario número de identidad. Después deberás exponer tu caso y es importante que escribas la palabra “Expongo”. En esta parte explicarás todo lo relacionado al caso que debe estar relacionado con la solicitud.
Una vez se haya explicado el caso, en el segundo párrafo se realizará la solicitud. Siempre debes escribir “Solicito” así quedará claro tu requerimiento. Sea lo que sea que solicites deberá darle solución al caso. Si tu caso es sobre la avería de tus ordenadores tu solicitud será que los técnicos hagan las reparaciones.
Cierre
Cuando tu caso y solicitud esté explicada deberás despedirte de manera cordial y deberás instar al destinatario a que le dé pronta resolución a tu caso. Luego incluye tu nombre, apellido y firma.
Consejos para escribir cartas de solicitud
Hacer una carta de solicitud no es tan complejo como se piensa y estos consejos te ayudarán a que quede mucho mejor.
- Sigue el formato de carta de solicitud estándar: Siempre presenta la carta en físico, en papel blanco sin enmiendas y con letra Times New Roman.
- Utiliza lenguaje formal: Estas cartas suelen emplearse en comunicaciones entre miembros de empresas o instituciones, por ello es que siempre debes utilizar lenguaje formal y no frases coloquiales.
- Sé cordial: La cordialidad es muy importante, inicia con un saludo cordial y despídete de la misma manera, nunca utilices frases agresivas.
Excelente información y la descripción de cada uno de los requerimientos, práctico, técnico que hace fácil su comprensión y elaboración.
muchas gracias por sus aportes.
Atte,
Beatriz Ayala.
Gracias, esta perfecto, me solicitaron una carta para un cambio de documentos a migración, me dijeron que fuera al ciber, yo he trabajado en ciber, y esto es lo que yo haría.