Modelo de Carta de solicitud de documentos

¿Necesitas que te entreguen algunos documentos? Para ello deberás iniciar un proceso administrativo con una carta de solicitud de documentos. Estas cartas son fáciles de redactar y para ayudarte con ello a continuación te presentaremos ejemplos y algunos consejos para escribirlas.

Formato: Microsoft Word
Se rellena en: 5 Minutos
Total descargas: + 22.000
Descargar: Modelo de carta de solicitud de documentos


 

 

¿Qué es una carta de solicitud de documentos?

Una carta de solicitud de documentos es un tipo de texto que se escribe con la finalidad de presentar una petición formal para que sean entregados uno o más documentos. Quien solicite los documentos puede ser un funcionario de alguna entidad, pero también una persona particular que esté realizando los trámites.

Este tipo de carta se puede presentar en instituciones gubernamentales, escuelas privadas y públicas, universidades, comercios y diferentes tipos de empresas.

Ejemplo de carta de solicitud de documentos

[Fecha] [Destinatario]

Reciba un cordial saludo. Yo, [Nombre y apellido] con número de identidad [Número de identidad] me dispongo a realizar algunos trámites académicos fuera de la institución. Es por ello que solicito de manera formal e inmediata a la dirección de este plantel la entrega de:

-Ficha de ingreso

-Calificaciones

Sin más que agregar, agradezco por la atención y el tiempo prestado.

Atentamente,

[Firma]

[Nombre y apellido]

Estructura de carta de solicitud de documentos

Cada modelo de carta para presentar documentos debe seguir una estructura y contar con ciertos elementos para que sean aceptados. Siempre que escribas una carta de este tipo incluye:

Fecha

Lo primero que debe aparecer en la carta es la fecha. La solicitud de documentos forma parte de procesos administrativos y estos comprenden ciertos lapsos. Para validar que los has cumplido agrega la fecha.

Destinatario

En este caso el destinatario de la carta deberías conocerlo. Puedes colocar el nombre y apellido de quien recibe la carta o el departamento o área a la cual va dirigido.

Cuerpo

Siempre inicia la carta con un saludo cordial seguido de tu nombre, apellido y número de identidad. Luego puedes presentar tu caso mencionando las razones por las cuales estás realizando la solicitud. Después manifiestas cuál es tu solicitud y es bueno recalcar que necesitas los documentos cuanto antes. Fuera del párrafo colocas los documentos que solicitas.

Cierra

Es adecuado despedirse de manera cordial y agradeciendo por la atención prestada, además de reiterar tu solicitud o manifestando que deseas que los documentos se entreguen de manera inmediata si es que no lo has hecho en el cuerpo de la carta.

 

Otros modelos que te pueden interesar:

modelo-solicitud-simple-retirar-documentos-colegio

Modelo de Solicitud simple para retirar documentos del colegio

Cuando se inscribe un niño en un colegio se solicitan distintos documentos y varios de ellos se deben entregar en original. Aunque se le entreguen a la institución, estos no deben conservarlos para siempre, para ...
Leer Más
plantilla-modelo-instancia-general

Modelo de instancia

En el día a día nos podemos encontrar con la necesidad de redactar distintos escritos, entre ellos las instancias. Los modelos de instancia son muy utilizados, dado que son solicitudes realizadas de un modo formal ...
Leer Más
modelo-escrito-subsanacion-discrepancias-catastrales

Modelo de escrito en solicitud de subsanación de discrepancias catastrales

Las discrepancias catastrales se presentan más de lo esperado. Esto sucede cuando la realidad de un inmueble no está reflejada de manera adecuada en los documentos. Si esto sucede, es necesario hacer rectificaciones. Lo correcto ...
Leer Más
modelo-solicitud-prorroga-ejemplo-formato

Solicitud de prórroga

En ocasiones no se cuenta con el tiempo suficiente para hacer una entrega y en estos casos es necesario redactar una solicitud de prórroga de lapso. Entregar este documento servirá para extender el tiempo establecido ...
Leer Más
modelo-solicitud-ingreso-club-deportivo-ejemplo-formato

Solicitud de ingreso a un Club deportivo

Cada club deportivo puede que tenga un funcionamiento diferente, pero siempre se deberá llenar una solicitud de ingreso al club deportivo. Esta servirá para registrarte en el club y te dará el derecho a asistir ...
Leer Más
modelo-solicitud-alumbrado-publico-ejemplo-formato

Solicitud de alumbrado público

Cuando el alumbrado público de un lugar se daña, este debería ser reemplazado lo antes posible. Para ello es importante la colaboración de ciertas entidades. Para que se preste la colaboración lo usual es que ...
Leer Más
modelo-oficio-de-peticion-ejemplo-formato

Oficio de petición

Algunas peticiones deberán ser hechas de manera oficial, por ello es que se utiliza un oficio de petición. La estructura a seguir de este documento suele ser bastante sencilla si te interesa saber cómo redactarlo ...
Leer Más
modelo-carta-solicitud-de-ayuda

Modelo de Carta de solicitud de ayuda

¿Estás teniendo algunos problemas económicos y se te ha presentado una emergencia? Esto puede pasarle a cualquier persona, así que no te preocupes. Lo mejor que puedes hacer es presentar una carta de solicitud de ...
Leer Más
modelo-carta-solicitud-beca

Modelo de Carta de solicitud de beca

¿Estás estudiando y necesitas una beca? Para que se te sea otorgada es necesario iniciar un proceso administrativo y uno de los primeros documentos que debes entregar es una carta de solicitud de beca. ¿No ...
Leer Más
modelo-carta-colaboracion

Modelo de carta de colaboración

¿Necesitas algún tipo de servicio? ¿Has pensado en pedir una colaboración? Para esto deberás utilizar un modelo de carta de colaboración. Si no sabes cómo utilizarlo no te preocupes, a continuación te contamos cómo hacerlo ...
Leer Más
modelo-carta-solicitar-permiso

Modelo de carta para solicitar permiso

¿Debes solicitar un permiso y no sabes cómo hacerlo? Esto suele llevarse por procesos administrativos así que lo mejor es que sea formal. Para ello presenta un modelo de carta para solicitar permiso. ¿No sabes ...
Leer Más

Deja un comentario