¿Necesitas dar aviso formal a un empleado por una conducta inapropiada o incumplimientos laborales? Esta carta de amonestación es un documento serio y necesario para hacerlo con firmeza y legalidad. Aquí encontrarás:
✅ Modelo editable en Word
✅ Elementos esenciales
✅ Ejemplo claro listo para usar
✅ Consejos para redactarla correctamente
| Formato: | Microsoft Word |
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¿Qué es una carta de amonestación?
Es un escrito oficial que comunica al trabajador que sus comportamientos o acciones incumplen las normas de la empresa y requieren una corrección inmediata. Es el primer paso formal para evitar sanciones mayores.
¿Cuándo utilizarla?
Faltas de puntualidad repetidas
Incumplimiento de políticas internas
Conductas inapropiadas o disruptivas
Desobediencia o riesgo laboral
Otros incumplimientos leves o graves según convenio
Elementos clave de la carta
Encabezado y datos del empleado (nombre, cargo, departamento)
Fecha y lugar de emisión
Descripción objetiva de los hechos con fechas y evidencias
Referencia a la norma o política infringida
Consecuencias posibles en caso de reiteración
Plazo para presentar alegaciones
Espacio para firmas (supervisor, trabajador y testigos si necesario)
Modelo de carta
[Nombre de la empresa] [Dirección] [Medios de contacto]
[Ciudad] [Día, mes y año] Estimado [Nombre y apellido del empleado] A través de la presente nos comunicamos con usted pues la compañía ha evidenciado que ha tenido una serie de comportamientos inadecuados, que de manera directa perjudican los procesos y el libre desarrollo de los objetivos que nos hemos planteado. Además, estas acciones representan el incumplimiento de sus funciones laborales, y de las obligaciones que han sido descritas en el contrato laboral. La situación a la que hacemos referencia es la siguiente: [Describe qué es lo que ha sucedido. Puedes hacer referencia a personas, fechas y acontecimientos]. Es más que evidente que esta conducta perjudica a la compañía, y es contraria a nuestros valores. Además de que se incumple con las obligaciones contractuales que son [Menciona que cláusulas o condiciones del contrato se han incumplido]. Por lo antes mencionado, la presente es una comunicación expresa que servirá para advertirle e instarle a que una situación como esta no se vuelva a repetir. Sepa que la presente no es en sí misma una sanción, sino solo un llamado de atención. La finalidad es que usted vuelva a cumplir con lo establecido en el contrato. Ahora, si la situación persiste, nos veremos en la obligación de tomar medidas disciplinarias o sancionadoras, de acuerdo con lo establecido en la ley. Sin otro particular, me despido agradeciéndole por la atención. Atentamente,
[Nombre y apellido del emisor] [Nombre y apellido del empleado] [Puesto] [Puesto] [Firma] [Firma] |
¿Por qué me pueden amonestar en el trabajo?
De forma general, las amonestaciones se realizan cuando se evidencia que el empleado ha incumplido algunas de las cláusulas del contrato o de las normas de convivencia. Para determinar exactamente cuál es una causa de amonestación se debe revisar el contrato y el convenio. Aunque hay algunas situaciones comunes que son las siguientes:
- Reducción de la eficiencia o rendimiento de manera voluntaria.
- Asistir al trabajo bajo el efecto del alcohol u otras sustancias psicotrópicas.
- Haber cometido acoso laboral o abuso.
- Ser indisciplinado.
- Desobedecer las órdenes laborales de un superior.
- Abusar de la confianza que le ha dado un superior o compañero.
- Ofender verbalmente a compañeros o superiores.
- Agredir físicamente a algún miembro de la compañía.
- Tener faltas injustificadas y recurrentes.
- Llegar al trabajo después de la hora indicada o irse antes.
Consejos para redactarla correctamente
Sé objetivo y factual: describe los hechos sin juicio emotivo
Indica normativas exactas (ej. cláusulas del convenio)
Ofrece espacio para alegaciones del trabajador
Mantén un tono formal y profesional
Guarda una copia firmada por ambas partes e inclúye testigos si es necesario
Preguntas frecuentes
¿Tiene validez legal esta carta?
Sí, siempre que incluya hechos documentados, referencias normativas y se guarde copia firmada.
¿Se necesita testigos?
Para faltas leves no, pero para procedimientos disciplinarios o posteriores sanciones puede ser recomendable.
¿Qué sucede si el trabajador no firma?
Firma igual y guarda copia con testigo o en presencia del empleado. Esto acredita notificación.
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