Invitar a realizar colaboraciones, solicitar un trabajo u ofrecer servicios requiere de cierta rigurosidad, por lo que no se puede comunicar este interés de manera oral con una llamada. En estos casos, lo recomendable es que se escriba una carta de propuesta siguiendo la estructura de una carta formal, tal como la que te mostraremos más adelante.
Formato: | Microsoft Word |
Se rellena en: | 14 Minutos |
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Ver y/o Descargar: | Carta de propuesta general |
Ver y/o Descargar: | Carta de propuesta de trabajo |
Ver y/o Descargar: | Carta de propuesta de servicios |
¿Qué es una carta de propuesta?
Así como lo indica el nombre, estas cartas servirán para proponer actividades, acuerdos, colaboraciones, trabajos o hasta servicios. Lo que busca, es que de manera formal, una persona intente crear lazos con el destinatario para el beneficio de ambos.
Por ejemplo, si quieres lanzar un producto al mercado, y necesitas de la colaboración de una compañía que te pueda ayudar con la estrategia de marketing, puedes escribir una de estas cartas en la que hables sobre el proyecto y reseñen algunos de los beneficios que este representaría para ambos.
Modelo de carta de propuesta general
[Ciudad] [Día, mes y año]
[Nombre del destinatario] Estimado [Apellido del destinatario] Es un placer establecer contacto con usted para realizarle una propuesta que considero le será útil. Hace bastante tiempo estoy trabajando en un proyecto [Menciona de qué se trata el proyecto] y tras buscar entre diferentes especialistas en [Especifica en qué especialidad] he dado con usted, y considero que es el indicado. Este proyecto está diseñado para [Describe cuál es la utilidad del proyecto], y dada su naturaleza, considero que usted podría ser un elemento importante para el buen desarrollo de esta idea. He visto su trabajo en planes similares, y su desempeño ha sido de los mejores, así que me complacería que se una a nuestro equipo. Si tiene alguna pregunta al respecto, no dude en contactarme. Mis medios de comunicación están a su disposición para cuando lo necesite. Sin otro particular, me despido con la esperanza de tener noticias suyas muy pronto. Atentamente,
[Nombre y apellido] [Firma] [Medios de contacto] |
Plantilla de carta de propuesta de trabajo
[Nombre de la empresa] [Dirección] [Medios de contacto]
[Ciudad] [Día, mes y año] Estimado [Nombre y apellido del destinatario], Reciba un cordial saludo de parte de la gerencia de [Nombre de la empresa]. Hemos estado revisando detenidamente su solicitud para el puesto de [Nombre del puesto] y nos complace anunciarle que es usted el mejor candidato que se ha presentado, por lo que deseamos hacerle una propuesta laboral. Su experiencia y habilidades han sido claves para elegirlo para este puesto, por lo que estamos seguros de que hará un gran trabajo. Si está disponible, quisiéramos que se incorporara de inmediato a nuestro equipo, pues tenemos un proyecto que usted podría liderar con la eficiencia que merece. Nuestra propuesta laboral incluye un sueldo de [Cantidad en números] [Moneda] [Cantidad en letras] más [Menciona todo lo extra que se añade al sueldo, como bonificaciones, propinas, porcentajes de ganancia, etc]. Esta cantidad puede ser discutida si así lo cree conveniente, por lo que esperamos tener una reunión con usted el día [Día, mes y año] De parte de [Nombre de la empresa] quiero extenderle mi más sincero agradecimiento por su solicitud, y esperamos su pronta respuesta. Nuestras puertas están abiertas cuando lo necesite. Atentamente,
[Nombre y apellido] [Firma] [Puesto] |
Ejemplo de carta de propuesta de servicios
[Nombre de la empresa] [Dirección] [Medios de contacto]
[Ciudad] [Día, mes y año] Estimado [Nombre del destinatario] Es un placer para [Nombre de la compañía] comunicarse con usted para hacer de su conocimiento los servicios que tenemos disponible y proponerle un trato si lo cree conveniente. Sabemos que su compañía se dedica a [Menciona en qué labora] y nuestra empresa recientemente ha introducido un servicio de [Especifica cuál es el servicio] y consideramos que puede ser de gran utilidad para su compañía. Este servicio es realizado por profesionales calificados en el área de [Describe cuál es el área]. Y como nuestro principal objetivo es velar por sus intereses, le aseguramos que le ofreceremos un servicio eficiente, oportuno, rápido y duradero. Si está interesado en contratar este servicio, le podemos ofrecer un precio de oferta de [Cantidad de descuento u oferta que ofrecen]. Este es el precio más bajo que podrá encontrar en el mercado, y lo mejor es que le garantizamos que el servicio será prestado con la perfección que amerita, y que su compañía merece. En caso de necesitar mayor información al respecto, nuestras oficinas están a su disposición al igual que nuestro número de teléfono para llamadas y el correo para cualquier clase de pregunta. Siéntase libre de comunicarse con nosotros para discutir esta propuesta o para solicitar información de otros servicios. Sin nada más que agregar, esperamos tener noticias suyas muy pronto. Atentamente,
[Nombre y apellido] [Puesto] [Firma] |
Estructura de una carta de propuesta
La estructura en estas cartas es fundamental pues estamos delante de una carta formal, así que no puede faltar:
Membrete
El membrete variará de acuerdo con el emisor. Si es una empresa se colocará el nombre, la dirección y los medios de contacto. Si es una persona, pues bastará con su nombre y apellido.
Fecha
En la parte superior derecha, siempre debes colocar el día, mes y año además de la ciudad de la que se envía la carta.
Cuerpo
Debes iniciar el desarrollo de la carta con un saludo formal, para luego introducir la propuesta. Es necesario que seas muy claro sobre la propuesta que estás haciendo. Podrás describirla en un par de líneas, pero sin extenderte demasiado para que no sea un texto tedioso.
Además, es recomendable que menciones qué tan útil puede ser para el destinatario aceptarla. Por ejemplo, si estás ofreciendo tus servicios, puedes especificar que este es de alta calidad, y que tiene un precio de oferta si es que se acepta la propuesta.
Cierre
El cierre te servirá para despedirte, pero además para hacer un llamado de atención. Con este le recomendarás al destinatario que te llame para hablar más sobre la propuesta. Y termina, agregando “Atentamente”.
Firma
Al final, irá tu firma y tu nombre y apellido. Esta es una formalidad, pero es necesaria.
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