Modelo de Carta de notificación

¿Tienes una información importante que dar? En ocasiones no será solo suficiente hacerlo de forma oral, sobre todo cuando se trata de asuntos oficiales. En estos casos lo mejor es escribir una carta de notificación. Si tienes dudas como redactar este tipo de cartas, seguro que esta guía te interesa.

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¿Qué es una carta de notificación?

Una carta de notificación es un documento que sirve para informar sobre una noticia o acontecimiento importante a una persona o grupo de personas. Este tipo de documentos se suelen utilizar especialmente cuando se tratan asuntos oficiales o legales. Y servirán para informar de manera detallada sobre el suceso.

Ejemplo de carta de notificación

[Nombre de la institución]

[Dirección]

Sr. [Nombre y apellido del destinatario]

Reciba un cordial saludo. Por medio de la presente debo informarle sobre el lamentable fallecimiento de [Nombre y apellido] residente de [Dirección] quien tiene un parentesco con usted de [Parentesco que tienen].

Luego de haber revisado el testamento usted está entre los beneficiarios. Debe saber que la lectura legal del testamento se llevó a cabo el pasado [Día, mes y año] y en él se dejó un legado a su nombre por [Monto en números] [Monto en letras].

Este monto será consignado lo antes posible por medio de un cheque de caja una vez firme aceptando el legado. Sírvase de tenerse como notificado.

Atentamente,

 

[Nombre y apellido]

[Nombre de la institución]

[Firma]

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Tipos de carta de notificación

Se puede utilizar un modelo de carta de notificación en diferentes ocasiones, algunos de los más comunes son:

Carta de notificación laboral

En este caso se trata de un tipo de notificación oficial que se puede hacer a un empleado o a todo el personal. En ella se puede informar sobre nuevas incorporaciones en la empresa, bajas o reducción de personal. Este documento suele ser escrito por el director general de la compañía o el encargado de recursos humanos.

Carta de notificación legal

Varios pueden ser los usos de las cartas de notificación en el ámbito legal. Estas pueden emplearse para notificarle a un ciudadano que servirá como testigo en un caso. También se puede utilizar para citarlo a la fiscalía o informarle sobre la lectura de un testamento.

Estructura de carta de notificación

Para que la carta de notificación sea aceptada deberás seguir esta estructura:

Membrete

Al ser una comunicación oficial es importante la presencia del membrete, ahí se colocará el nombre de la empresa o institución que lo expide y su dirección.

Destinatario

Una carta de notificación siempre debe tener un destinatario específico a menos que se trate de una notificación laboral a todos los empleados de una empresa. Asegúrate de colocar el nombre y apellido del destinatario.

Cuerpo

Luego de haber saludado de manera cordial escribirás el motivo de la carta, que es informarle a alguien sobre un determinado asunto. Asegúrate de ser lo más preciso posible, no es necesario divagar ni incluir información de más.

Firma

Al ser un documento oficial es indispensable que esté firmado. La firma debe estar acompañada del nombre y apellido del remitente y medios de contacto.

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