En ocasiones necesitaremos validar ante otras instituciones que trabajamos en una dependencia. Si bien las constancias de trabajo son la primera opción, las dependencias o secretarías no suelen emitir constancias, por lo que se emplean las cartas de constancia de servicios que es un documento similar.
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¿Qué es una carta de constancia de servicios?
Este documento también es conocido como constancia de prestación de servicios, pero en cualquiera de los dos casos se trata de lo mismo. Esta carta las emiten las dependencias o secretarías de gobierno a petición de los empleados para que estos puedan validar ante otras instituciones su prestación de servicios.
Quizá este documento te parezca algo conocido, y lo cierto es que sí. Es bastante similar y casi exacto a una constancia de trabajo, la diferencia principal es que las cartas de constancia las emiten únicamente las secretarías de gobierno y dependencia. En cambio, las constancias las pueden emitir empresas.
Y como son documentos prácticamente exactos, su contenido es el mismo, así que se puede encontrar información sobre el tiempo que la persona ha estado laborando en la dependencia, el sueldo que recibe, su código de empleado y datos similares.
Ejemplo 1 de constancia de servicios
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23 de noviembre de 2022
Constancia de servicios A quién corresponda: Quien suscribe, Miguel Antonio Sánchez, Director del área de personal de la Secretaría de Gobierno de Monterrey. A través de la presente hago constar que el señor José Carlos Mendoza Casas forma parte del equipo de trabajo de este municipio desde el 10 de noviembre del 2008 hasta la presente fecha. El empleado antes mencionado tiene número de trabajador 1973984-992872 y recibe un sueldo mensual de 9.385.18 (nueve mil trescientos ochenta y cinco pesos con dieciocho centavos). Este sueldo lo obtiene por prestar servicios en el área administrativa de esta Secretaría de gobierno desde el momento en que inició labores hasta ahora manteniéndose en el puesto de Asistente administrativo. La presente se expide a solicitud de la parte interesada para el uso que mejor le convenga y que estén dentro de lo estipulado en la ley. En las oficinas de la Secretaría de Gobierno de Monterrey a los 23 días del mes de noviembre del dos mil veintidós. Atentamente,
Miguel Antonio Sánchez Director rector del área de personal Secretaría de Gobierno de Monterrey
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Ejemplo 2 de Carta de constancia de servicios
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Secretaría de Educación de Guerrero Delegación general
Constancia de prestación de servicios A quién pueda interesar: Quién suscribe, María Alejandra Quevedo, presidenta de la Secretaría de Delegación de Educación Pública del estado de Guerrero doy fe y hago constar a través de la presente que Eduardo Antonio Vélez Sánchez presta servicios en esta dependencia con la clave MJFN71730. El empleado antes mencionado se encuentra prestando servicios como profesor en la Unidad Educativa “Colegio María Auxiliadora” bajo el código de profesor 911738-87183MHM. Esta institución pertenece a la zona distrital número 29. En dicha institución el empleado atiende al 5to grado sección A específicamente dando la cátedra de Matemáticas en el presente ciclo escolar 2022-2023 con un contrato indefinido con incorporación desde el 15 de noviembre del 2004. Por sus labores, el profesor recibe un sueldo de 9.874.12 (Nueve mil ochocientos setenta y cuatro pesos mexicanos con doce centavos). Cumpliendo un horario de 4 horas diarias repartidas a conveniencia de la institución a la que está adscrito. Se extiende la presente a petición de la parte interesada para darle el uso que mejor le convenga a efectos legales. A los 23 días del mes de septiembre del 2022. Atentamente,
María Alejandra Quevedo Secretaria de Educación Pública del Estado de Guerrero. |
¿Cómo se hace una carta de constancia de servicio?
Para hacer esta carta debes prestar muchísima atención a los elementos que se deben incluir. Estos siempre son los mismos aunque el orden en el que se coloque cambie.
Membrete
Este es un documento oficial, así que debe aparecer el nombre de la secretaría o dependencia que lo emite.
Lugar y fecha
Este es uno de los datos que se pueden colocar en diferentes sitios. Lo más común es que se coloque al inicio y junto al membrete alineado a la derecha del documento. En otras ocasiones puede ir al final del la carta y a veces en ambos lugares.
Título
Para identificar fácilmente que se trata de una constancia de este tipo y no de otra clase se debe colocar “Carta de prestación de servicios” “Constancia de prestación de servicios” y similares
Destinatario
Colocar el destinatario en este tipo de cartas es prácticamente imposible pues el solicitante puede utilizar una misma carta para diferentes fines y con varios destinatarios. Para evitar confusiones se coloca “A quién pueda interesar” o “A quién corresponda”
Cuerpo
En este apartado se desarrolla la carta. Primero debe identificarse el emisor del documento que suele ser el secretario o director de la dependencia. Luego se identificará a la persona que trabaja allí y se hace constar que presta el servicio.
Aquí se debe colocar el puesto que ocupa el empleado, su salario, el tiempo que ha estado en ese puesto, sus funciones, número de clave de la secretaría, número de clave del trabajo en el que está y los datos que sean necesarios.
Firma
La firma es una de las partes más importantes pues esto le dará validez al documento. Quien firma es el emisor de la carta y la acompañará con su nombre, apellido, cargo y sello húmedo.
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