▷ Modelos de Instancia en Word

En el día a día nos podemos encontrar con la necesidad de redactar distintos escritos, entre ellos las instancias. Los modelos de instancia son muy utilizados, dado que son solicitudes realizadas de un modo formal y administrativo. A continuación te contamos qué son las instancias, cuál es su estructura y para qué sirven.

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¿Qué es una instancia?

Una instancia es un documento que se redacta con la finalidad de solicitar alguna cosa ante la Administración Pública. Las ocasiones en las que se utiliza este escrito son varias, como la admisión para un oposición, una solicitud de licencia de construcción y hasta para becas escolares.

Modelo de Instancia General

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Modelo de Instancia al Ayuntamiento

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Modelo de Instancia para Oposiciones

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¿Para qué sirve una instancia?

La función de la instancia dependerá del caso, pero con ella se puede reclamar, solicitar y realizar denuncias ante la administración pública. También se puede emplear para hacer la entrega de documentos e información importante.

¿Quién puede presentar una instancia?

Según lo dispuesto en la ley cualquier persona cuenta con el derecho a presenta una instancia. Esta puede ser hecha por escrito o en una comunicación sin necesidad de que la persona cuente con una característica especial.

Lo que sí establece la ley en el artículo 66.1 de la ley 39/2015 de 1 de octubre es que se incluyan ciertos elementos en su estructura para que la solicitud sea procesada con éxito. A continuación te contamos más sobre ello.

Estructura de una instancia

El modelo de instancia de ayuntamiento siempre es muy similar, y podemos dividir su estructura en cuatro partes que son:

Encabezado

Aquí se deben colocar los datos del solicitante. En caso de que el solicitante se trate de una empresa o persona jurídica, los datos a incluir serán los de esta y los de la persona física representada.

Lo correcto es que se ponga en este apartado:

Nombre y apellido.
Número de identidad.
Medio de contacto como número de teléfono o correo.
Dirección.
Solo para casos particulares se colocará lugar de nacimiento, estado civil, constancia de ser mayor de edad y ocupación o profesión.

Cuerpo

El cuerpo es la parte más importante de la instancia y en ella se coloca una explicación minuciosa de los motivos y argumentos que dirigen la petición que se está haciendo. Lo adecuado es que se inicie este apartado con la palabra “EXPONGO” si es redactado el documento en primera persona o “EXPONE” si se redacta en tercera persona.

Cuando se deseen exponer los argumentos, en caso de que sean varios, estos se presentarán en párrafos distintos iniciando con la palabra “Que”. Si se ha adjuntado algún documento se puede mencionar en este apartado.

Además, el último argumento y párrafo no se debe cerrar con punto y aparte, sino con una coma para introducir expresiones como “por lo anteriormente descrito”, “por lo que”.

Solicitud

En el apartado anterior has colocado los argumentos, y aquí realizarás solicitudes que estén relacionas. Introdúcelas con “Solicito” si es en primera persona o “Solicita” en caso de ser en tercera.

Cierre

Concluye la carta con alguna despedida cordial seguida de la ciudad, día, mes y año en el que se expide la instancia. Además se coloca la firma del solicitante, el cargo del destinatario como “Sr. Alcalde de (…)