Modelo de Recibo de Caja

En una empresa, se factura en caja cada uno de los pagos que hacen los clientes. La manera más sencilla para verificar que los pagos se han hecho de la forma correcta es con la redacción y entrega de un modelo de recibo de caja.

Formato: Microsoft Word
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Descargar: Modelo de Documento (Word/Excel)

 

¿Qué es un recibo de caja?

El recibo de caja es un documento ampliamente utilizado en la contabilidad de una empresa. Este recibo servirá como comprobante para registrar los ingresos que ha tenido la empresa por parte de los clientes.

Cuando un cliente adquiere una deuda con una compañía que ofrece un determinado servicio y lo paga, el comprobante de recibo de caja se emitirá para certificar que se ha cancelado la factura pendiente.

Recibo de caja en Formatos Word y Excel

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¿Cuántos ejemplares se deben imprimir del recibo de caja?

Los recibos de caja servirán para validar que los pagos se han hecho, por ello es que se deben imprimir al menos tres ejemplares. El primero y el original será para el cliente que ha saldado la deuda. Otro será para ingresarlo al archivo y el último se anexará en el diario de contabilidad de la compañía.

¿Qué debe incluir el recibo de caja?

Cada vez que se escriba un recibo de caja es importante colocar:

  • Datos de la empresa: La compañía que emite el recibo deberá incluir el nombre, dirección y medios de contacto.
  • Datos del cliente: Quien ha pagado, el cliente deberá identificársele con nombre, apellido y número de identidad.
  • Cantidad: No olvides incluir la cantidad exacta de la factura que se ha pagado siempre en número y letras.
  • Medio de pago: Menciona el método de pago que se ha utilizado, si es efectivo especifícalo. En caso de que se haya pagado con un cheque o depósito menciona el número de cheque y el banco.

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