▷ Descripción del puesto de Auxiliar administrativo en Word

Este modelo de puesto de auxiliar administrativo está listo para utilizarse en publicaciones de ofertas de trabajo. Podrás descargarlo completamente gratis en formato Word y además es 100% editable para que lo ajustes a las características de la vacante que buscas.

Formato:	Microsoft Word
Se rellena en:	15 Minutos
Total descargas:	+750
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Resumen del puesto

Estamos buscando a un asistente administrativo responsable, comprometido, con experiencia. Este deberá encargarse de la gestión de solicitudes, la organización de reuniones y citas, redacción de actas y del funcionamiento general de la oficina. Algunas de las labores diarias que debe realizar son archivar, coordinar y redactar reportes.

Funciones de un auxiliar administrativo

Las funciones primordiales de este puesto son:

Atender todas las llamadas telefónicas recibidas de forma amable y brindando la asistencia e información requerida.
Recibir y entregar la correspondencia interna y externa.
Brindarle atención presencial a todos los visitantes de la oficina.
Tener todos los documentos de la empresa actualizados.
Realizar la nómina y liquidación de seguridad social.
Clasificar los documentos contables.
Encargarse de la administración de la papelería y los demás elementos de esta área
Prestar colaboración en todas las actividades que sean indicadas por el jefe inmediato.

Responsabilidades

Las principales responsabilidades que competen a este puesto son:

Atender las llamadas
Organizar citas
Hacer la planificación de reuniones.
Escribir correos electrónicos y comunicaciones para las demás áreas cuando se requiera.
Crear y gestionar un archivo.
Llevar un inventario y hacer la solicitud del material de oficina.
Coordinar los viajes incluyendo reservaciones y todos los preparativos.
Brindar apoyo a todos los visitantes.
Ser el enlace para clientes internos y externos.

Requisitos exigidos

Un auxiliar administrativo deberá tener:

Experiencia comprobable en el puesto.
Amplio conocimiento en sistemas operativos
Conocer cómo funciona una oficina.
Conocimiento en el manejo de equipo de oficina como impresoras, ordenadores, intercomunicadores.
Dominio de programas del paquete Office especialmente Excel, Word y PowerPoint.
Habilidades para organizar el tiempo.
Capacidad para resolver problemas
Capacidad de atención.
Muy buenas capacidades comunicativas tanto verbales como escritas.
Título de educación de nivel técnico o tecnológico (O formación en los semestres iniciales)
Certificado de contaduría
Conocimientos en contabilidad
Conocimiento básico en programas contables.
Habilidades para el trabajo en equipo.
Creatividad y proactividad.
Capacidad de análisis para leer e interpretar la información al momento.
Habilidad para teclear entre 40 y 60 palabras por minuto.
Capacidad para mantener y manejar información confidencial.
Buena presencia.