Modelos de Cartas responsivas para Viajar en Word

Un menor de edad es una responsabilidad muy grande, por lo que se debe intentar controlar en dónde está y con quién para evitar cualquier riesgo. Por lo cual, cuando necesita hacer un viaje, ya sea por la escuela o de vacaciones, se tiene que escribir una carta responsiva para viajar que le permitirá ir sin inconvenientes.

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¿Qué es una carta responsiva para viajar?

Estos documentos son emitidos por padres, madres o tutores y se utilizan para autorizar que un menor pueda hacer un viaje. En el documento se especificará si el viaje será solo, o en la compañía de una tercera persona que se hará cargo de él. Esto es frecuente cuando se hacen viajes escolares y el responsable será el profesor de la clase.

Modelo de carta responsiva para que mi hijo viaje

[Ciudad] [Día, mes y año]

Yo, [Nombre y apellido] [Parentesco que mantiene con el menor] autorizo a nuestro hijo, [Nombre y apellido] para que haga un viaje escolar a [Nombre del lugar al que irá] que se encuentra en [Ciudad] el próximo [Día, mes y año del viaje] en [Medio de transporte en el que irá]

En este viaje, mi hijo irá acompañado de un adulto responsable que es el profesor [Nombre y apellido del profesor] que labora en la [Nombre de la escuela].

Atentamente,

[Nombre y apellido]

[Firma]

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Plantilla de carta responsiva para viajar en autobús

[Ciudad] [Día, mes y año]

Yo, [Nombre y apellido] autorizo a mi hijo [Nombre y apellido] a que haga un viaje desde [Ciudad de origen] hasta [Ciudad de destino] con salida el día [Día y mes] y retorno el [Día y mes] del presente año.

Este viaje se hará en autobús con la compañía [Nombre de la empresa] en la estación de autobuses [Dirección de la estación]. La salida del autobús es a las [Hora exacta] y tiene hora de llegada estimada a las [Hora].

El motivo de este viaje tiene que ver con [Menciona si es un viaje de vacaciones o estudios] y mi hijo irá acompañado de un adulto responsable que es [Nombre y apellido] quién es su [Especifica si es un profesor, familiar, amigo, etc] y posee el número de identidad [Número].

Atentamente,

[Nombre y apellido]

[Firma]

[Medios de contacto]

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Ejemplo de carta responsiva para viajar en avión

[Ciudad] [Día, mes y año]

Yo, [Nombre y apellido] en calidad de [Madre, padre o representante] AUTORIZO que [Nombre y apellido del menor] viaje en avión el próximo [Día, mes y año] a las [Hora] en el vuelo número [Número] con salida en el aeropuerto [Nombre] con la aerolínea [Nombre] con destino a [Ciudad] y con número de boleto [Número]

El viaje tiene retorno el día [Día, mes y año] desde el aeropuerto [Nombre] en el vuelo [Número] con destino [Ciudad] a las [Hora] con número de boleto [Número]. Mi hijo irá acompañado de [Nombre y apellido del acompañante] poseedor del número de identidad [Número] quien es un adulto responsable.

Atentamente,

[Nombre y apellido]

[Firma]

[Medios de contacto]

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¿Cuándo se usa una carta responsiva para hacer viajes?

Evidentemente, se empleará cada vez que se necesite que un menor haga un viaje. Ahora, las situaciones más frecuentes son:

Viajes con un tercero

Si se necesita que un menor viaje con una persona que no sea su padre, madre o tutor legal, se puede escribir la carta. En ella debe incluirse el nombre, apellido y número de DNI del adulto que le acompañará.

Viajes solo

En algunos casos, el menor podría viajar solo. Si ese es el caso, el padre, madre o tutor legal emitirá la carta asegurando que el menor tiene el poder para hacerlo.

Viajes escolares

Esta es una de las ocasiones más frecuentes porque las escuelas hacen viajes durante el año o al finalizarlo. Cuando esto sucede, el profesor que le acompaña será el responsable y deberán incluirse sus datos en el documento.

¿Se puede reutilizar la carta?

No. nunca se puede reutilizar este documento. Ningún padre, madre o tutor legal puede emitir una única carta para todos los viajes que un menor tenga que hacer. Esto significa que con cada viaje, se debe hacer un nuevo documento.

Esto se debe a que cada viaje tiene información diferente, como números de vuelo, compañías de transporte, orígenes, destinos, horas de llegada y salida además de responsables que no son iguales. Entonces, es indispensable hacer una nueva carta cada vez, aunque se puede usar siempre el mismo modelo.

¿Esta carta se puede usar para hacer viajes al extranjero?

Lo común, es que este tipo de cartas se empleen para viajar dentro del país, ya sea que se utilice autobús o avión para trasladar al menor. Al ser un viaje nacional, no implica tanta rigurosidad y papeleo, así que puede hacerse un documento sencillo y privado que los padres llenarán en cuestión de minutos.

Las cosas son un poco diferentes cuando se quiere hacer un viaje internacional. Si este es el caso, se puede necesitar una carta notarial, un permiso formal y otros papeleos. Cuáles y cuántos documentos se necesiten, dependerá de las regulaciones de cada país, así que te recomendamos revisarlo antes de planear el viaje.

¿Cuáles documentos van adjuntos a la carta?

Entre los documentos que se deben adjuntar encontramos:

Acta de nacimiento del viajero menor de edad.
Copia del DNI o pasaporte del menor.
Copia del DNI de quienes emiten la autorización, ya sea la madre, el padre o el tutor.
Copia de guardia y custodia. Es aplicable si el documento lo emite uno de los padres del menor, siempre que el emisor sea el que tiene la guardia y custodia. En ese caso, la firma del otro padre no será necesaria.
Documento que pruebe la tutela. Este solo se entregará si quien emite la carta es un tutor legal que haya obtenido la guardia y custodia del menor.
Copia del DNI del responsable mayor de edad que acompaña al menor en el viaje. (Si es que no viaja solo).