▷ Modelo de Carta de aviso de término de contrato en Word

Una de los momentos más difíciles de ser empleador es el momento de terminar una relación laboral con un empleado. Si estás en esta situación no solo deberás notificarle de manera oral al empleado su despido sino que deberás escribir una carta de aviso de término de contrato. ¿No sabes cómo hacerla? A continuación te contamos cómo.

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¿Qué es una carta de aviso de término de contrato?

Una carta de aviso de término de contrato es un tipo de documento que escribe un empleador y que servirá para notificarle a un empleado que la el vínculo laboral que habían mantenido ha terminado. Esta carta debe ser presentada de forma personal para asegurarse de que el empleado la reciba y la firme.

Ejemplo de carta de aviso de término de contrato

[Nombre de la empresa] [Dirección] [Medios de contacto] [Lugar y fecha]

Estimado: [Nombre y apellido]

Reciba un cordial saludo. A través de la presente le comunicamos que se ha tomado la decisión de darle término su contrato de trabajo en el puesto de [Puesto del empleado] a partir de [Día, mes y año en el que termina el contrato]. En cumplimiento con lo establecido en [Menciona el artículo relacionado con asuntos laborales] le notificamos el preaviso de 30 días.

La causa de su despido está prevista en el artículo [Menciona el número del artículo] que tiene que ver con asuntos de la empresa. Por diferentes razones internas nos hemos visto en la necesidad de reducir el personal con la finalidad de que la empresa continúe sus operaciones.

Es por ello que sus funciones dentro de la compañía terminarán el [Día, mes y años de conclusión del preaviso]. Luego del tiempo previsto por la ley se le cancelará el finiquito y demás pagos.

Sin más que agregar le agradecemos por su tiempo y labor prestada a la compañía durante todos estos años.

Atentamente,

[Nombre y apellido]

[Medios de contacto]

[Firma]

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¿Cuándo escribir una carta de aviso de término de contrato?

Las causas para escribir una carta de despido de término de contrato son varias, como por ejemplo:

Vencimiento del contrato: Es usual que los contratos tengan fecha de vencimiento. Cuando se acerque esa fecha la empresa decidirá si renovar o no el contrato, en caso de que no se renueve se puede escribir una carta de aviso de término de contrato.
Por el trabajador: Cuando un empleado no cumple con sus funciones, es irrespetuoso, su productividad ha disminuido, tiene constantes faltas o no logra adaptarse de manera adecuada al puesto lo mejor es escribir una de estas cartas.
Necesidades de la empresa: Las necesidades de la empresa pueden ser varias, como la reducción de personal, el cierre de la empresa o la sustitución del empleado por algún aparato tecnológico.

¿Cuándo entregar una carta de aviso de término de contrato?

En caso de que el despido esté regido por el artículo 161 del Código del Trabajo la carta deberá ser entregada con un tiempo de preaviso de 30 días. Así se podrá conseguir un nuevo empleado y capacitarlo durante ese periodo.