▷ Modelo de Carta de Autorización para viajar en Word

Es bastante común que en las escuelas hagan excursiones, paseos y visitas a lugares fuera de la institución y en esos casos los profesores no pueden llevar a los estudiantes fuera de la escuela sin más. Por ello es que se debe crear una carta de autorización para viajar en la que el padre, madre o tutor legal le de la patria potestad a un tercero de cuidar del menor o le da el poder al menor para que viaje solo.

Formato:	Microsoft Word
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¿Qué es una carta de autorización para viajar?

Este tipo de documentos solo se utiliza con menores de edad. Los menores siempre deben hacer viajes acompañados de un adulto, y en el mejor de los casos con sus padres o tutores legales. Pero en ocasiones, ya sea por la escuela o por distintas situaciones el menor deberá viajar con un tercero o hacer el viaje solo.

Cuando eso sucede, quien sea el padre, madre o tutor legal tiene la responsabilidad de redactar una carta de autorización en la que se especifique el tiempo del viaje, el lugar y quién estará a cargo del menor. Así, este podrá ir de viaje sin problemas.

Modelo de carta de autorización para viajar

[Ciudad] [Día, mes y año]

A través de la presente [Nombre y apellido de la madres] poseedora del número de identidad [Número] y [Nombre y apellido del padre] poseedor del número de identidad [Número] [O nombre del o los tutores legales] autorizamos a [Menciona el parentesco, lo usual es que sea su hijo o hija] [Nombre y apellido del menor] a hacer el viaje [Menciona qué tipo de viaje es, puede ser escolar o de otra clase] a [Especifica al sitio al que irá].

Este viaje se llevará a cabo el día [Menciona el día, mes y año exacto del viaje] y estará acompañado por [Nombre y apellido del tutor que acompañará al menor] poseedor del número de identidad [Número]

Atentamente,

[Nombre y apellido del padre o tutor 1] [Nombre y apellido de la madre o tutor 2]

[Firma] [Firma]

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¿Qué información debe tener una carta de autorización para viajar?

Este tipo de documentos deben ser escritos con mucha minuciosidad, por ello se recomienda colocar:

Fecha en la que se hará el viaje

Si es un viaje de un solo día, se coloca el día mes y año. Si es un viaje de más tiempo, se colocará exactamente el día de ida y retorno.

Datos del los padres o tutores

Se colocará el nombre, apellido y número de identidad del padre, madre o tutores del menor.

Destino

Recuerda especificar el país, ciudad o sitio que visitará el menor.

Responsable

Si el menor viajará con un adulto que sea el responsable, también se debe colocar su nombre, apellido y número de identidad.

¿Qué documentos deben acompañar la autorización?

Viajar con un menor es algo bastante serio, por ello siempre se recomienda que la carta esté acompañada por:

El acta de nacimiento del menor de edad.
Una fotocopia del documento de identidad del menor.
Fotocopias de los documentos de identidad de los padres o tutores del menor.
Si es un tutor el que emite la carta, se deberá colocar una copia del documento que valide que se le ha dado la guardia y custodia del menor.
Fotocopia del documento de identidad del adulto que acompaña al menor.

¿Una misma carta puede servir para hacer muchos viajes?

No. Las cartas de autorización en caso de viajes que se emiten solo servirán una sola vez. No es posible entregar una autorización universal para que se hagan todos los viajes, por ello, cada vez que se tenga que viajar se debe escribir una nueva. En ella se especificará el destino, el medio de transporte, el responsable y la demás información pertinente.

¿Esta carta servirá para autorizar a mi hijo para viajar al extranjero?

El modelo de carta que te hemos mostrado antes es en formato sencillo y suele aplicar sobre todo para viajes dentro del país y a veces en la misma ciudad. En caso de que se quiera hacer un viaje al extranjero es probable que se deba llevar a la notaría la autorización o hacer otros trámites.