▷ Modelo de Acta de acuerdo en Word

¿Se celebrará pronto una reunión importante? Si este es el caso, lo mejor es que todo quede registrado. Para ello puedes escribir un acta de acuerdo. ¿Sabes cómo redactar uno de estos documentos? Es mucho más sencillo de lo que te imaginas, a continuación te contaremos todo lo que debes saber sobre este tipo de actas.

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¿Qué es un acta de acuerdo?

Un acta de acuerdo es un documento utilizado para registrar y certificar que un grupo de personas luego de una discusión y votación han tomado una decisión o han llegado a un acuerdo en cuanto a determinado tema.

Este tipo de acta se puede emplear en diferentes contextos como en las reuniones vecinales, asambleas generales en una institución o cuando se toman decisiones en una asociación civil. En cualquiera de estos casos es determinante que se especifiquen de manera clara los acuerdos que se han llegado y que se firme.

Ejemplo de acta de acuerdo

Acta de Acuerdo

[Fecha]

Acta No. [Número de acta]

Hora de inicio [Hora exacta]

Hora de culminación [Hora exacta]

Lugar: [Dirección exacta]

Secretario asignado: [Nombre y apellido]

Lista de asistentes:

1.- [Nombre y apellido] [Cargo]

2.- [Nombre y apellido] [Cargo]

3.- [Nombre y apellido] [Cargo]

Orden del día:

1.- Lectura del acta de la sesión anterior

2.- Exposición y discusión de los asuntos [Pueden ser presupuesto, sueldo,

3.- Votación

4.- Anuncio de las decisiones y resoluciones.

5.- Firma del acta en conformidad.

Siendo las [Hora exacta] del día [Día, mes y año] se reúnen los anteriormente mencionado en sesión [Ordinaria o extraordinaria] la asamblea directiva de [Nombre de la empresa] para tratar los asuntos mencionados previamente.

Luego de haber leído el acta de la sesión anterior se dio paso a la presentación de la propuesta para el plan de gasto y presupuesto previsto para el periodo [Periodo en el que se utilizará el presupuesto]. La propuesta fue presentada por [Nombre y apellido] y corresponde a un monto de [Monto del presupuesto] que pretende cubrir en su totalidad los gastos relacionados con [Gastos que serán cubiertos].

Además, luego de la discusión se aprobó que el presupuesto fuese asignado de esta forma [Porcentaje en números] para [Menciona en qué se utilizará], un [Porcentaje en números] para [Menciona en qué se utilizará. Esto se debe especificar hasta completar el 100%].

Una vez se discutieron los asuntos relacionados al calendario laboral se estableció que [Menciona cuáles fueron los acuerdos para el cumplimiento del calendario laboral mencionando días laborales, vacacionales y horas diarias a cumplir].

Conforme con las disposiciones que han sido aprobados y sin ningún otro tema que abordar se levanta la sesión a las [Hora, día, mes y año]. Sirva la firma de los presentes, el secretario y el director general para ratificar que los acuerdos han sido aprobados.

[Firma] [Firma]

[Nombre y apellido del secretario] [Nombre y apellido del director general]

[Firmas]

[Nombre y apellidos de los asistentes]

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¿Qué debe incluir un acta de acuerdo?

Si bien cada modelo de acta de acuerdo puede ser diferente según la situación siempre se deberá incluir:

Lugar, fecha y hora

Los asuntos tratados en una asamblea ordinaria o extraordinaria son muy importantes, por ello es que se debe registrar el lugar en el que se celebra la reunión, la hora exacta de inicio y culminación además de la fecha.

Personas presentes

Para validar que la toma de decisiones se realizó de manera adecuada se debe nombrar quienes estuvieron en la reunión, esto permitirá dejar constancia de que se ha estado de acuerdo con lo dispuesto.

Orden del día

Es importante que se enumeren los asuntos que serán tratados en la reunión y en el orden el que se darán. Se suele iniciar por la lectura del acta de la sesión anterior los demás asuntos.

Acuerdos

Cada uno de los temas a tratar en la asamblea serán discutidos y se votará para tomar una decisión. Luego de que se decida se especificarán cuáles fueron los acuerdos y las pautas que deberán seguir todos los que hayan firmado el acta.

Penalizaciones

Al firmar el acta los miembros se comprometerán a cumplir con lo establecido. En caso de que lo incumplan, se puede incluir en el acta las sanciones o penalizaciones que se le aplicarán.