Modelo de Solicitud simple para retirar documentos del colegio

Cuando se inscribe un niño en un colegio se solicitan distintos documentos y varios de ellos se deben entregar en original. Aunque se le entreguen a la institución, estos no deben conservarlos para siempre, para tenerlos de vuelta se debe utilizar un modelo de solicitud simple para retirar documentos en el colegio.

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¿Qué es una solicitud para retirar documentos del colegio?

Este es un documento en el cual se pide a una institución que devuelva todos o algunos de los documentos del niño que ha sido inscrito. Es necesario que se haga por escrito esta solicitud pues esto expresará de forma clara cuáles documentos se solicitan y la institución se protegerá para que no se aleguen en el futuro pérdidas.

Ejemplo de oficio para retirar documentos del colegio

SOLICITUD AL COLEGIO

 

[Nombre de la institución]

 

SOLICITO: Retirar los documentos correspondientes de mi representado.

Señor(a) Director(a) [Nombre y apellido]

Yo, [Nombre y apellido] poseedor del DNI N° [Número] con domicilio en [Dirección exacta] hago expresa a través de la presenta la siguiente solicitud:

Solicito que me sea devuelta la documentación que he entregado a esta institución al momento de realizar la inscripción. Los documentos que deseo tener en mi poder son: [Coloca cada uno de los documentos que solicitas] que corresponde a [Nombre y apellido del estudiante] quien es mi hijo y culminó exitosamente el [Número de grado] grado de primaria el año [Año] en esta entidad educativa.

Sin más que agregar, le agradezco por la atención prestada y espero que mi solicitud sea procesada a la brevedad posible.

Atentamente,

[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]

 

[Firma]

[Nombre y apellido]

[Número de DNI]

📝 Descargar Modelo

 

¿Quién puede solicitar el retiro de documentos en un colegio?

La solicitud para retirar documentos de la escuela debe hacerse por el padre, madre o representante del niño que ha sido inscrito en el colegio.

¿Cuándo se puede solicitar el retiro de documentos de la escuela?

Lo usual es que esta solicitud se haga cuando el estudiante ya no formará parte de la institución. Si se ha decidido cambiar al niño al terminar el año, se solicitan los documentos para poder inscribirlo en otra escuela.

¿Qué debe incluir un modelo para poder retirar documentos del colegio?

  • Datos del estudiante, como nombre, apellido, año y grado en el que estudia.
  • Nombre de los documentos que se solicitan
  • Firma del solicitante.
  • Día, mes y año en el que se hace la solicitud.

 

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