Ejemplo de Plan de trabajo individual en Word

En cualquier aspecto de nuestra vida, la planeación es importante. Esto nos permitirá alcanzar nuestras metas y objetivos. En el ámbito laboral, ya sea en una empresa o como profesor en una escuela, es de suma importancia plantearse objetivos y diseñar planes que contemplen los pasos y actividades a seguir para lograrlos. Esto se puede hacer con un plan de trabajo individual.

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¿Qué es un plan de trabajo?

Este plan es un documento en el que se ordenará y sistematizará cierta información que nos permitirá desempeñar algunas tareas para cumplir un fin. Por ejemplo, si tu objetivo es aumentar las ventas de tu empresa, los pasos del plan de trabajo pueden ser diseñar una nueva estrategia de marketing, estudiar el mercado, hacer publicidades y más.

Aunque se aplica a empresas, también es posible hacerlo a menor escala cuando se desean realizar proyectos de investigación, tareas para la escuela y similares. En cualquier caso, lo importante es que se planteen objetivos claros y se trace una ruta a seguir para cumplir con estos objetivos.

Ejemplo de plan de trabajo individual

PLAN DE TRABAJO

Objetivo: Aumentar las ventas de la compañía.

Acciones	Responsables	Tiempo	Recursos/Presupuesto
Hacer el estudio de mercado para conocer los clientes potenciales.	Miguel Antonio	3 días.	3.000$
Segmentar y definir el público al que se desea vender	Luisa María	2 días	Sin costo.
Crear estrategia de marketing para el aumento de las ventas.	Departamento de marketing digital.	5 días	4.000$
Presentar el plan a los ejecutivos para su aprobación.	Sandra Martínez	1 hora	Sin costo.
Contratar a profesionales del diseño gráfico y publicidad digital	María Antonieta Duque	5 días	10.000$
Contratar a gestores de redes sociales para el proyecto.	Samantha Cárdenas	5 días	12.000$
Desarrollar el plan.	Departamento de ventas	20 días	30.000$

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¿Qué incluye un plan de trabajo individual?

Como cada plan que se diseñe será distinto, cada uno incluirá elementos diferentes. En cualquier caso, lo importante es que este plan consiga abarcar todas las áreas prioritarias del proyecto, por lo que se podrá diseñar a antojo del interesando.

Sabemos que esto puede parecer demasiado ambiguo, pero para dejarlo claro, te contamos cuáles son los elementos más recurrentes en los planes, así podrás escoger cuántos quieras que se adapten a tus necesidades:

Actividades

Para cumplir un objetivo y desarrollar el plan se deberán llevar a cabo diferentes actividades o acciones y aquí se debe mencionar cada una de ellas. Recuerda que esta es una hoja de ruta, así que incluirlo te servirá para saber cuánto has avanzado, en qué momento del desarrollo estás y cómo va todo.

Por temas de organización te recomendamos que coloques las actividades en orden de realización. Aunque, algunas actividades de los proyectos pueden hacerse al mismo tiempo o sin orden en específico. Sea cual sea el caso, adáptalo a ti.

Tiempo

Lo común es que tengamos cierto tiempo para cumplir con nuestros objetivos y desarrollar los planes y esto debe reflejarse en el documento. Imagina que necesitas aumentar la producción de tu empresa y para ello tienes 1 mes entero.

Para cumplir este objetivo se deben realizar distintas actividades. Por ello, cada una debe tener un tiempo fijado para asegurarnos de que los plazos se cumplan y no superar el tiempo máximo.

Estrategia

En ocasiones las actividades y la estrategia se suelen confundir. De forma sencilla, una estrategia puede estar conformada por un sinnúmero de actividades por realizar. Por esto es que la estrategia cómo en el plan se desarrollará y con ello podrás definir la forma en la que cumplirás con los objetivos que te has planteado.

Responsables

Si este plan lo estás desarrollando solo puedes obviar este elemento pues tú serás el responsable de absolutamente todo, pero si es una empresa y hay varias personas involucradas debes delegar funciones. Esto te ayudará a que el proyecto se desarrolle con mayor facilidad y reduce la carga de trabajo.

Recursos/Presupuesto

Para que un plan se cumpla, es muy importante contar con algunos recursos. Lo usual es que estos sean recursos humanos, como el personal necesario, o tecnológicos como maquinarias y equipos. Pero en algunos proyectos se sustituye el término “recursos” por “presupuesto”. Así se sabe cuánto costará cada una de las actividades y el plan entero.

Objetivos

Un plan no será nada si es que no se han definido los objetivos de forma clara. Lo primero que se tiene que hacer es plantear una meta y luego se podrán definir las estrategias, el presupuesto, las actividades y el resto.

Como tú diseñas el plan tienes la opción colocar cuántos objetivos quieras o diseñarlos de la forma en la que mejor te plazca. El asunto es que un plan con demasiados objetivos o con un objetivo muy vago nunca resulta, así que lo mejor es ser muy claro.

¿Cómo hago un plan de trabajo?

Antes te contamos qué debe incluir tu plan, ahora te daremos algunos consejos para crearlo:

Visualiza

Los objetivos se plantean de acuerdo con las necesidades existentes y si no visualizas no puedes saber cuáles son las necesidades. Imagina que tu empresa necesita aumentar las ventas, pero decidiste aumentar la producción. Esto al final terminará afectando a la compañía.

Se realista

Plantearse objetivos en lo laboral debe ser bastante realista. Aunque es posible soñar, es necesario centrarse y ser consciente de lo que tenemos. Para ello revisa las capacidades humanas, estructurales, económicas y de tiempo que tienes. Así puedes definir tu alcance y límites.

Mantén el orden

Un plan no solo es un papel que incluye el objetivo, esta es tu guía para que el proyecto se desarrolle. Cada vez que necesitas saber cómo va el plan y en qué estado está puedes ver el documento pues la información estará puesta en orden.

¿Qué hago luego de que el plan se ha completado?

Si todas las actividades del plan se han realizado, no puedes dejarlo sin más. Ahora es el momento de analizar los datos que obtuviste para determinar si es que los objetivos se cumplieron.

Por ejemplo, si tu plan era para aumentar las ventas, debes revisar las estadísticas de ventas de los meses anteriores para validar que el plan ha funcionado o no. Luego, esta información se les presenta a los ejecutivos.

¿De cuánto tiempo se puede hacer un plan

Esto queda a tu elección, se puede hacer planes anuales, pero también mensuales, semanales, semestrales, etc. El tiempo puedes definirlo sin ningún inconveniente.

Lo importante es que fijes un plazo adecuado para el plan que quieres diseñar. Porque si colocas un plazo demasiado amplio, esto será más costoso, y si es muy corto, es probable que los objetivos no se cumplan y el plan fracase.