Cuando se están desarrollando proyectos es de suma importancia monitorearlos y una de las maneras más efectivas es con un informe técnico. Este documento reunirá todos los datos relevantes sobre un proyecto en un punto de su desarrollo. La información que contiene está resumida y organizada para que así quien lo lea sepa el estado o cómo va el proyecto.
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¿Qué es un informe técnico?
Los informes de este tipo son documentos en los que se incluye información sobre el estado o resultado de un proyecto que ha llevado a cabo una empresa. Su objetivo es brindar información al destinatario para que este se entere de su estado o cómo ha resultado.
Por ejemplo, imaginemos que una fábrica de juguetes se ha planteado producir 50% más de juguetes en cierto periodo. En ese caso, el director del proyecto le enviará un informe técnico al CEO de la empresa en el que se detalla qué tal va el proyecto y menciona que la meta de aumentar el 50% de la producción va por la mitad y que pare el tiempo que tienen el objetivo se logrará.
Así, el CEO sabrá en qué estado está el proyecto, cuáles son los pormenores o si hay algún cambio que hacer.
Ejemplo de informe técnico
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Ciudad de México, 28 de febrero de 2023. Asunto: Informe técnico de proyecto de marketing para la venta de camisetas. Lic. Samuel Pérez CEO Kmictas C.A
Exposición de los hechos El día 22 de enero del 2023 se presentó y aprobó el proyecto de marketing y ventas de la nueva colección de camisetas de la compañía. Esta es una línea juvenil y adaptada a personas entre 15 y 20 años. El objetivo de la estrategia era atraer al público joven a nuestra compañía y conseguir una venta de 20.000 camisetas en 3 meses. Análisis El proceso de producción de las camisetas se puso en marcha el 14 de enero del 2023 con completo éxito. Para el 29 de enero todas las camisetas de la colección habían sido fabricadas cumpliendo con el control de calidad establecido. El 30 de enero del 2023 las camisetas fueron empaquetadas y enviadas a las tiendas de toda la ciudad que habían hecho los pedidos. Resultados Hasta el día de hoy, 28 de febrero de 2023, cuando aún faltan 2 meses para conseguir vender las 20.000 camisetas, se ha conseguido vender el 50%. Esto significa que estamos a la mitad de nuestra meta de ventas en menos de la mitad del tiempo que se ha estimado. Esta información confirma que la estrategia de marketing y ventas ha sido positiva. Recomendaciones Debido al tremendo éxito que ha tenido el plan, se está considerando sacar al mercado una nueva tanda de camisetas antes que las últimas se vendan. Por ello se recomienda que pronto se celebre una nueva reunión en la que se discuta las condiciones, presupuestos y nuevas estrategias de ventas. Se hace entrega el presente informe en la Ciudad de México a los 28 días del mes de febrero del 2023. Atentamente,
Lic. Miguel Antonio Rodríguez Gerente de ventas |
Formato de Informe técnico en Word
¿Qué debe incluir un informe técnico?
Los informes de esta clase pueden variar dependiendo de quién lo realice, pues hay muchos estilos. Pero, te mostraremos el más utilizado y efectivo.
Lugar y fecha
Coloca siempre la ciudad y el día, mes y año en el que se escribe y emite el informe.
Asunto
Aquí tienes que escribe en unas cuantas palabras de qué va el informe.
Datos del destinatario
Siempre coloca el título, nombre, apellido y puesto que ocupa el destinatario.
Datos de la empresa
Estos documentos suelen ser informes internos, así que bastará con el nombre, aunque también se puede colocar la dirección y el número de contacto, pero solo si es un informe para fuera de la empresa.
Exposición de los hechos
En este apartado se pone en contexto al receptor acerca del proyecto del que se habla. Se pueden nombre fechas, objetivos y más.
Análisis
En el análisis se hará un recuento de la situación actual del proyecto.
Resultados
Los resultados que se coloquen pueden ser parciales o totales. Esto dependerá del momento en el que se esté emitiendo el informe.
Recomendaciones
Tomando en cuenta el objetivo de la exposición de los hechos, el análisis y los resultados se pueden hacer recomendaciones. Imagina que el proyecto está fallando, pues aquí se recomendará alguna solución.
Datos del remitente
Quien escribe y emite el documento debe identificarse con su nombre, apellido y cargo que ocupa. Además, debe plasmar su firma.
¿El informe en qué momento se envía?
Los informes se pueden enviar en cualquier instante. Puede hacerse un informe final cuando el proyecto se ha completado, pero también se pueden hacer informes parciales que buscan dar cuenta sobre el estado del proyecto.