▷ Factura de anticipo a clientes en Word y Excel

Al tener un negocio, una de las actividades más comunes a realizar es facturar. Cada vez que se concreta una compra se debe emitir este documento. El asunto, es que hay diferentes tipos de facturas que se utilizan en diversas situaciones. Por ejemplo, el modelo de factura de anticipo a un cliente, que es bastante común, y hoy te contaremos más a cerca de este.

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¿Qué es una factura de anticipo de cliente?

Al igual que las facturas comerciales, las de anticipo son documentos fiscales que demuestran que se ha llevado a cabo una operación. Lo usual es que se emitan facturas cuando se ha hecho el pago completo de algún producto o servicio, pero en ocasiones los pagos se pueden hacer por partes.

Podemos entender los anticipos como una manera de financiación. En este modelo, un cliente pagará por adelantado un porcentaje del total de determinados servicios o productos que ha adquirido o pretende adquirir. Cada vez que el cliente hace un pago, se le restará al saldo final. Esto se repetirá hasta que se haya completado el pago y se proceda a la entrega, si es el caso.

Plantilla de Factura de anticipo a Clientes

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¿Beneficios de las facturas de anticipo a cliente?

En primera instancia, facturar es una obligación y no una opción. Y en el caso de las facturas de anticipo además de ser obligatorias pueden significar diferentes beneficios para los proveedores. Cuando se emite esta factura se asegura, hasta cierto punto, que el cliente no cancelará el pedido y en caso de que lo haga, las pérdidas para la compañía no serán tan altas.

También, cuando se establecen los pagos de los anticipos se puede asegurar que la compañía tendrá cierto flujo de efectivo durante este plazo. Además servirá para reducir los riesgos de impago.

¿Qué debe incluir una factura de anticipo a cliente?

Un modelo de factura de anticipo de cliente es casi exacto al de una factura convencional. Siempre asegúrate de colocar:

Número de factura

Las facturas de anticipo deberán responder. Esta debe ser correlativa y no puede haber saltos de número ni de fecha.

Fecha

Coloca el día, mes y año en el que se emite la factura

Datos de las partes

Se debe colocar el nombre, dirección y NIF del emisor y el receptor.

Descripción

En este apartado se colocará de forma sucinta los servicios o productos que forman parte de la transacción. También se colocará el porcentaje de adelanto, el monto que corresponde al adelanto que es la base imponible y el precio unitario.

IVA

El IVA debe ser calculado a la base imponible resultante de la aplicación del porcentaje del anticipo .

Total

Este será el total que el cliente deba pagar. Se obtendrá la cifra producto de la suma de la base imponible y el IVA.

¿Cuándo se aplica el IVA en las facturas de anticipo de clientes?

Una gran cantidad de compañías, aunque emiten facturas de anticipo cometen el error de no aplicar el IVA. Esto sucede porque piensan que el IVA se deberá aplicar únicamente en la factura final. Si se aplica el IVA solo la factura final, es un grave error.

Cada vez que se emita una factura se le deberá aplicar el IVA al anticipo que se pague. Supongamos que el 100% a pagar son 1000 euros y se ha fijado un anticipo de 30% en una determinada fecha. Cuando se haga la factura de ese anticipo se le deberá aplicar el IVA al 30% del adelanto más no al 100%.

¿Cómo se calcula el IVA en una factura de anticipo?

Si sabes cómo calcular el IVA en una factura convencional, será casi igual que en este caso. La diferencia es que el IVA se aplicará al anticipo y no a la cantidad total. Te lo dejamos más claro en un ejemplo.

La cantidad total a pagar son 5000 euros.
El anticipo es de 50% que son 2500 euros.
El porcentaje de IVA a aplicar por el servicio es de 21%.

Luego de tener estos valores se multiplicará el anticipo por el porcentaje de IVA con decimales, así 0,21.

2500 x 0,21 da como resultado 525 euros. Es decir, el cliente deberá pagar de anticipo 2500+525 que da un total de 3025.

¿Cuándo y cómo se establece el sistema de anticipo en estas facturas?

Una factura de anticipo no puede surgir de la nada, esta se establece según los acuerdos pautados entre las partes. Antes de concretar algún anticipo se debe comunicar al cliente el plan que se seguirá. Esto se puede hacer con una factura proforma en la que se colocarán los servicios, el monto total a pagar, el IVA aplicado al monto, los porcentajes de los anticipos y las fechas en las que se efectuarán los pagos.

¿Es necesario emitir una factura final?

Sí, la factura final será la forma de cerrar de manera oficial la transacción. Esta se emitirá únicamente cuando haya finalizado el préstamo del servicio o la entrega de los productos por los que el cliente ha pagado.

Las facturas finales no se emitirán como una factura común, es decir, solo colocando la descripción, precio unitario, base imponible, IVA y total. Es necesario hacer referencia a los anticipos que se habían hecho anteriormente. Esto servirá para tener un mejor orden a la hora de sumarla a la contabilidad.

Para hacer la factura se debe colocar el servicio que se ha prestado, el porcentaje total, el precio unitario, la base imponible, el IVA aplicado al 100% y el total y debajo se colocan los anticipos.

Te ponemos un ejemplo:

El 100 de servicio en este caso es de 5000 euros y el anticipo fue de 50%, este se representa en signo negativo. El 50% del 100% son 2500 euros a los que se le aplicó el 21% de IVA que son 525 euros que se representan también en signo negativo así el total del adelanto pagado fue de 3025.

Vamos a dejártelo un poco más claro en el siguiente cuadro.