▷ Modelo de Factura de agencia de viajes

Las agencias de viajes prestan servicios, usualmente de intermediación para el disfrute de alguna actividad turística. Para hacer una factura de agencia de viaje de forma adecuada se debe prestar atención al régimen especial de agencia de viajes del cual te contamos más adelante.

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Requisitos de una factura de agencia de viajes

Para que sea una factura esté encuadrada en el Régimen especial del IVA para las agencias de viajes, deberá contar con las siguientes características:

No es necesario desglosar el IVA en la factura, pues se presupone que está incluido en el total.
Se debe hacer mención en la propia factura al régimen especial de agencias de viaje.

Modelo de Factura de una Agencia de Viajes

📝 Descargar Modelo en Word con IVA desglosado

📝 Descargar Modelo en Word sin IVA desglosado

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¿Qué debe contener una factura de agencia de viajes?

Una factura de este tipo es muy similar a las comerciales comunes, a excepción de la forma en la que se trata el IVA, que no hay por qué desglosarlo, pero sí que ha de contabilizarse y declararse. Siempre que redactes una incluye:

Número

El número de la factura debe responder a una organización numérica correlativa.

Datos del emisor y el receptor

Coloca el nombre, razón social, NIF, CIF y dirección, según sea el caso que aplique.

Fecha

Coloca día, mes y año en el que se realiza la factura. Si las operaciones descritas no corresponden a la fecha de emisión colócalo aparte.

Descripción

Escribe de manera sucinta las operaciones y servicios prestados siempre mencionando el precio unitario.

Retención de IRPF

Solo se colocará cuando quien emite la factura es profesional autónomo y factura a un profesional o compañía.

IVA

No tiene por qué desglosarse. Puedes incluirlo o no.

Importe total

El importe total será el resultante de la suma de los servicios colocados en la descripción. Esta será la cifra que el cliente deberá pagar.

¿Qué es el régimen especial de agencia de viajes?

Las facturas de agencias de viajes tienen un tratamiento un poco distinto a las facturas comunes. Se les aplica lo descrito en el régimen especial de agencias que define las operaciones y servicios que prestan las agencias de viaje.

Este régimen será aplicado a todas las agencias de viajes, a quienes organicen paseos turísticos y cualquier compañía o profesional que actúen en nombre propio con respecto a los clientes o viajeros que han contratado distintos servicios.

Básicamente les permite a las empresas no desglosar el IVA en las facturas, aunque sí deben declararlo como repercutido.

¿Las facturas de agencia de viajes no tienen IVA?

Esta es una duda frecuente, y lo cierto es que sí se aplica IVA ya que se trata de un préstamo de servicio. Lo que sucede en estas facturas es que no será necesario colocar el IVA aplicado y desglosado. Esto tiene que ver con que se entiende que está dentro del monto total, por lo que no es deducible para el viajero que contrata los servicios.

Esta medida fue tomada a partir del 1 de enero de 2015 y ya no se consigna por separado el IVA repercutido, a menos que el cliente lo solicite. Por lo cual el margen bruto obtenido será el de las agencias de viaje.

¿Cuándo se debe aplicar el régimen especial de agencia de viajes?

Dependerá de la acción que realice la agencia de viajes si se aplicará el régimen especial o no. Este será aplicado solo cuando:

La agencia actúe frente al cliente en nombre propio

Es decir, si la agencia no recurre a mayoristas que venden planes de viajes y contrata directamente distintos servicios, como la estadía en hoteles o el transporte en nombre del cliente. Producto de estas operaciones la agencia recibirá facturas que contengan el IVA, pero luego aplicará el Régimen especial en sus facturas emitidas al cliente.

La agencia actúa frente al cliente en nombre ajeno

Aquí la agencia funcionará como un mediador. Este será el enlace entre el cliente o viajero y los hoteles y las empresas de transporte que presten los servicios. En este caso, la agencia se encargará de expedir una factura en la que se repercuta el IVA únicamente por el servicio de mediar entre las partes. Así, las empresas que han sido contratadas para prestar los servicios al cliente luego emitirán una factura en la que se coloquen los servicios que se han prestado.

¿Cuándo no se aplica el régimen especial de agencia de viajes?

Podría pensarse que el régimen especial de agencias se aplica cada vez que se haga un viaje, pero no es así. El régimen especial se aplica solo cuando una agencia deba echar mano de terceros, al contratar servicios o al mediar.

Cuando una agencia o cualquier profesional utilice sus propios servicios de transporte y hotelería no deberá tomar en cuenta el régimen especial y ha de facturar conforme al régimen general.

¿Qué no se debe incluir en una factura de agencia de viajes?

Entre los elementos que no se deben colocar en una de estas facturas se encuentran.

Los montos que tengan que ver con operaciones exentas, como los servicios prestados fuera de la Unión Europea.
Operaciones de compra, venta o cambio de monedas.
Gastos telefónicos, correspondencia y los que hayan sido utilizados por la agencia.