▷ Formato de Constancia de estudios en Word

La constancia de estudios es uno de los documentos más solicitados cuando se quieren hacer trámites. Este servirá para validar que una persona está cursando estudios de cierto nivel en alguna institución durante un periodo determinado.

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¿Qué es una constancia de estudio?

Tal como su nombre lo indica, este es un documento que hace constar que una persona está estudiando. Esta constancia se suele pedir cuando se abren cuentas bancarias, al pedir préstamos, cuando se quiere obtener una visa, para la solicitud de becas y mucho más.

Para que este documento sea válido es de suma importancia que cuente con los datos del estudiante, los datos de la institución además de la firma e información extra que dependerá del nivel que se esté estudiando.

Ejemplo de constancia de estudios

Escuela de Artes Dramáticas Forquet

Ciudad de México, Colonia Amberes Número 23.

Teléfono: 0233.74.394

Ciudad de México, a 24 de noviembre de 2022

CONSTANCIA DE ESTUDIOS

A quién pueda interesar:

A través de la presente, yo el director de la Escuela de Artes Escénicas Forquet hago constar que: Miguel Antonio de Torres, CURP POR9274740q838748M, es alumno de esta institución con número de estudiante 827394. Este está cursando el semestre número 7 de la carrera de Artes Dramáticas en el turno de la tarde en la matrícula 138740.

El estudiante antes mencionado estudia de manera satisfactoria con todos los cursos que pertenecen a este nivel y al periodo escolar septiembre-octubre del año en curso.

Se expide la presente para los fines que el solicitante desee a los 24 días de noviembre del 2022.

FIRMA Y SELLO

Pedro Antonio Gil

DIRECTOR

Escuela de Artes Escénicas Forquet

Formato de constancia de estudios

[Nombre de la institución]

[Dirección]

[Medio de contacto]

[Ciudad] [Día, mes y año]

CONSTANCIA DE ESTUDIOS

A quién corresponda:

Por medio de la presente, yo directora de [Nombre de la institución] hago constar que: [Nombre y apellido del estudiante], [Tipo de documento de identidad] [Número de documento de identidad], es estudiante regular de nuestra institución y posee el número de registro [Número]. Este cursa el [Nivel, semestre o año que esté cursando] de [Nombre de la carrera, doctorado, nivel que estudie] en el turno [Puede ser vespertino, durante la tarde, sabatino, etc] en la matrícula [Número de la matrícula]

La presente se entrega a petición de la parte interesada para los fines que le convengan a los [Días en número] días de [Mes en letras] del [Año en números]

[Firma del director] [Sello de la institución]

[Nombre y apellido del director]

DIRECTOR

[Nombre de la institución]

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¿Qué se necesita para pedir una constancia de estudios?

Los requisitos que soliciten para pedir este documento dependerán del nivel y quién haga el trámite. Lo común es que se pida:

Nombre y apellido completo del estudiante
Número de CURP y una copia legible.
Número de estudiante.
Nivel o semestre en el que se encuentra.
Nombre de la carrera o nivel que estudia.
Periodo que está cursando.

¿En qué niveles se entrega una constancia de estudios?

Una constancia de este tipo puede entregarse en cualquier nivel. Los estudiantes, mientras estén cursando estudios activamente, pueden solicitar una constancia en:

Nivel infantil
Primaria
Secundaria
Preparatoria
Universidad
Maestría
Doctorado
Cursos
Talleres.

¿Para qué sirve una constancia de estudios?

Una constancia de este tipo servirá para validar que una persona está estudiando. El asunto es que este documento es pedido para hacer diferentes trámites, como por ejemplo:

Solicitar visas

Las embajadas de muchos países le pedirán a los estudiantes una de estas constancias para verificar que estudian. Esto les permitirá tramitar una visa de estudiante que les dejará estar en el país de destino durante cierto periodo cursando estudios.

Abrir cuentas en el banco

Muchos bancos ofrecen cuentas especialmente diseñadas para estudiantes que tienen tasas de interés más bajas y porcentajes de ahorro mayores. Por ello es que es un requisito indispensable demostrar que se está estudiando.

Pedir becas

Aunque los programas de becas cuentan con un sistema de registro que está relacionado con el ministerio de educación, es de suma importancia que la institución en la que se estudia valide la información que el estudiante está suministrando. Esto evita entregar becas a estudiantes inactivos.

¿Qué debe tener una constancia de estudios?

Los formatos que se usan en estos documentos siempre son bastante parecidos e incluyen:

Membrete

Las constancias son documentos oficiales, por lo que tienen que incluir el nombre de la institución con el logo, la dirección y algún medio de contacto.

Fecha

Las constancia tienen cierto tiempo de vigencia, cuál sea dependerá del sistema de estudios. Hay algunas que se emiten con vigencia de un año pues el periodo académico es anual. En caso de que el sistema de estudios sea semestral, la vigencia será de 6 meses. El punto es que se debe colocar día, mes y año.

Destinatario

El destinatario en estas cartas es desconocido, por eso se pone “A quién pueda interesar” o “A quién corresponda”

Datos del estudiante

Lo principal es poner nombre, apellido y número de identidad, aunque algunas instituciones colocan el número de estudiante y otros datos.

Datos de estudio

Aquí se colocará el nivel que la persona está estudiando en ese periodo, por ejemplo, el 3 semestre de una carrera. Además, se colocará el nombre de la carrera.