▷ Modelo de Presentación ejecutiva en Word

En las empresas es necesario informar sobre sucesos importantes, objetivos, planes, etc. Esto no se puede hacer contándole uno a uno de los miembros del equipo, para ello se debe hacer una presentación ejecutiva bien organizada que toque los puntos relevantes del tema y de la información necesaria.

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¿Qué es una presentación ejecutiva?

Este documento sirve para informar o reportar a un público sobre algunos datos importantes a cerca la empresa. Lo que se incluya en la presentación debe ser práctico y puntual y gira en torno a un único tema, como la presentación de un nuevo proyecto, el nuevo plan de marketing, los datos de fin de mes del departamento de ventas o las caídas en las ventas.

Para que la presentación sea efectiva deberá estar organizada de forma clara, debe ser breve, concisa y atractiva. No es necesario utilizar muchos colores, pero tampoco hacerlo con un fondo blanco y letras negras.

Ejemplo de presentación ejecutiva (Plantilla en Word)

PRESENTACIÓN EJECUTIVA DE CIERRE DE VENTAS

A través del presente documento se pretende informar sobre los objetivos alcanzados y los resultados obtenidos durante el ejercicio fiscal 2020. De esta forma comunicamos a la dirección datos relativos al número de ventas, incremento de activos, nuevos clientes y proyectos exitosos.

Según los datos financieros que fueron emitidos por la oficina contable de la compañía, se evidencia un incremento en el número de ventas de 4.2% en relación al año anterior. Además se determinó que la utilidad neta de inversión es de 6.8 millones de dólares.

Durante este mismo periodo el crecimiento de activos fue de 3.8%, que también fue superior al del año anterior de solo 1.4%. Gracias al estudio realizado se pudo conocer que el incremento en las ventas está relacionado con las estrategias de marketing desarrolladas que lograron captar un 40% de nuevos clientes.

Los pasivos también tuvieron un incremento de 4% en relación al 2019, que está relacionado con el endeudamiento de la nueva maquinaria para la producción de productos extra para la nueva cartera de clientes. Y aunque el crecimiento es adecuado, está por debajo de la inflación.

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¿Cómo hacer una presentación ejecutiva?

Cada modelo de presentación ejecutiva podría tener algunas variaciones, pero lo usual es que se incluya:

Portada

La portada es la que le dará a conocer a los presentes de qué va la presentación. Esta tiene que ser lo suficientemente atractiva, y siempre incluye título, subtítulo, quién ha elaborado la presentación, día, mes y año y el logro de la compañía.

Introducción

Esta parte es muy importante pues servirá para poner en contexto a los espectadores. La introducción no debe ser demasiado larga, unas 2 líneas serán suficientes.

Contenido

En el contenido no pondrás todo lo que dirás. Lo que se coloca aquí está muy resumido, se utilizan palabras claves, esquemas, ilustraciones, cuadros, gráficas, mapas mentales, etc. Teniendo la información resumida te servirá para que los presentes tengan una continuidad y puedas extenderte lo necesario.

Conclusiones y recomendaciones

Aquí harás un pequeño recuento de la presentación. Supongamos que la presentación va del incremento de ventas durante el año. Aquí puedes decir que ha sido un buen año, que los objetivos se han cumplido y puedes recomendar aplicar estrategias similares para el siguiente año. También se pueden aclarar dudas.

Consejos para hacer una presentación ejecutiva

Utiliza colores atractivos, puedes contrastarlos, pero sin que sea algo recargado.
Si has escogido un fondo oscuro utiliza siempre letras claras como el blanco o viceversa.
Solo utiliza fuentes legibles y con un tamaño igual o mayor a 18 para el texto y más grande para los títulos y subtítulos.
Apóyate en los gráficos. Hay una gran cantidad de datos que necesitarás decir y no te los puedes aprender todos, con una gráfica puedes tener los números como apoyo para explicarlos.
Redacta esquemas. No es lo mismo colocar un párrafo de 7 líneas que un esquema que diga lo mismo, pero con palabras claves. Llenar la presentación de texto no es útil.
No leas la información de las diapositivas. El texto que está ahí no es para que lo leas, eso ya lo pueden hacer los presentes, tú deberás explicar lo que se coloca en las diapositivas.