▷ Ejemplo y guía sobre el Inventario de seguridad

En una empresa se deben hacer diferentes inventarios, y uno de ellos es el de seguridad. Este documento determina la cantidad de productos en stock que una empresa debe tener para poder cubrir cualquier necesidad durante improvistos. Así, en caso de que un proveedor falle o las ventas aumenten de manera sorpresiva, aún se tendrá stock y no se perderán clientes.

Formato:	Microsoft Word
Ver:	Ejemplo de Inventario de seguridad

¿Qué es el inventario de seguridad?

Este es un tipo de inventario que suele formar parte de un inventario general. Su objetivo principal es conocer la cantidad de stock o reserva que se debe tener de un producto en el almacén para cubrirte en caso de que algo suceda.

Entre los improvistos más comunes está que el proveedor tenga un problema y no pueda hacerte el despacho de la mercancía a tiempo. Esto quiere decir que la mercancía se agotará y los clientes que la pidan no podrán comprarla.

Otro improvisto bastante recurrente es que por algún motivo desconocido las ventas de un producto aumenten drásticamente. Esto hace que el stock se agote más rápido y no tengas mercancía para vender durante los próximos días.

Ahora, con el inventario se hace un estimado de las prendas que se venden constantemente y se crea un stock de almacén con un número de prendas específicas que cubran la demanda o los problemas del vendedor.

La cantidad de prendas que se pidan para el stock y de seguridad dependerá del número de ventas que tengamos al día, el tiempo que se tiene planificado para un nuevo envío del proveedor y otros datos. Así no se pide de más para tener en el stock y cubres las necesidades para las emergencias.

¿Cómo se calcula el inventario de seguridad?

Hacer el cálculo de seguridad de inventario no es tan complejo. Solo debes tener todos los datos que te hemos comentado antes para que puedas calcular. Y la fórmula es:

(Máximo de unidades vendidas a diario x Tiempo de entrega máximo) – (Promedio de unidades desplazadas al día x Tiempo de entrega estándar)= Inventario de seguridad.

Para hacer este cálculo te recomendamos que antes hagas las operaciones que están dentro de los paréntesis. Cuando obtengas los resultados dentro de ellos podrás hacer las restas y obtener la cantidad de productos que debes tener en stock.

Ejemplo de inventario de seguridad

Inventario de seguridad

Camisetas y algo más

Periodo: Marzo – Abril 2022

Número de Identificación	Nombre	Descripción	Máx. de unidades por día	Tiempo de entrega máximo	Promedio de unidades desplazadas al día	Tiempo de entrega estándar	Cantidad de stock de seguridad
82749237	Camiseta	Roja con estampado	20	54	12	15	900
81733399	Camisa	Mangas largas con botones azules	3	34	2	15	72

¿Qué incluye un inventario de seguridad?

Si quieres que tu inventario quede perfecto, debes ser muy minucioso, por ello te recomendamos que incluyas:

Número de identificación del producto

Las empresas, sobre todas las grandes, le colocan a sus productos un número de identificación o ID. Este está conformado por una numeración alfanumérica y es único, pues ningún otro producto lo tiene. Esto ayudará a identificar más rápido los productos y agilizar el proceso de inventario.

Nombre

Aquí colocarás el nombre del producto tal cual puede ser “Camiseta” “Pantalón” “Pelota”

Descripción

Junto al nombre se colocará una descripción. Esta incluirá la marca, modelo, tamaño, color, medidas, peso y todo lo que caracterice el producto.

Máximo de unidades vendidas a diario

De aquí en adelante debes ser muy específico pues los datos que se coloquen te servirán para hacer el cálculo del stock que necesitas. Dicho esto, debes revisar las ventas de los días anteriores y determinar el número de productos de una misma clase que se venden a diario.

Seguramente un día se vende uno, al siguiente día se venden 3 y el próximo ninguno. Pero no te hagas un lío, el número de ventas diarias que debes colocar es el más alto. Así cubrirás la mayor demanda que ha tenido la venta de ese producto en un día.

Tiempo de entrega máximo

En este apartado colocarás el tiempo máximo que el proveedor del producto que se tarda para hacerte la entrega. Este dato debes colocarlo en días y te ayudará a evitar retrasos. Supongamos que un pedido se ha tardado una semana, otro 15 días y el más retrasado en 30 días para evitar improvisto, coloca el número de días más alto.

Promedio de unidades desplazadas al día

Ahora, a diferencia del caso anterior se hará un promedio. Para ello debes sumar el número de productos que se han vendido durante un periodo determinado, supongamos que ha sido una semana. Cuando obtengas la cifra deberás dividirla entre el número de días. Así tendrás el promedio.

Tiempo de entrega estándar

Antes se estableció el número de días máximos en los que el proveedor puede entregar, ahora se colocará el estándar, que es el número de días que con mayor recurrencia se tarda en hacer la entrega. Esto es lo común y lo que siempre sucede sin que exista algún improvisto.

Inventario de seguridad

Luego de que hagas el cálculo, obtendrás el inventario de seguridad, este es el número total de productos de un tipo que necesitarás tener en stock en caso de alguna irregularidad.

Nombre del proveedor

Este es otro dato relevante pues no todos los productos de una empresa los entrega un mismo proveedor. Por ello se colocará el nombre de cada uno. Este dato suele colocarse al inicio.