Modelo de Contrato de Outsourcing

Cuando se desea realizar algún tipo de servicio y no se tienen los recursos para ello es necesario buscar aliados para que colaboren y se puedan prestar los servicios. La mejor manera de hacer es a través de un contrato de outsourcing. Con este documento se podrán ampliar los servicios que se prestan de manera eficiente y sin afectar demasiado el presupuesto.

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¿Qué es el contrato de Outsourcing?

Un contrato de outsourcing es básicamente un documento que sirve para subcontratar servicios por parte de una organización. Si una empresa que brinda un determinado servicio desea ampliar sus labores puede subcontratar a otra que presta los servicios que requiere o al personal que lo realiza.

No todas las empresas tienen la posibilidad de brindar una gama tan amplia de servicios, por ello es que se subcontrata a otras para que realicen algunas actividades en concreto. Lo positivo de este tipo de contrato es que no deberán contratar a más personas ni organizarlo pues la empresa que se ha subcontratado ya tiene todo listo.

Además, en este documento se incluirán los términos y condiciones, como por ejemplo el pago, el tiempo de la subcontratación, las actividades a realizar, etc.

Ejemplo de contrato de outsourcing

CONTRATO DE OUTSOURCING

 

En [Ciudad] a día [Día] del mes [Mes] del año [Año], celebran:

Por una parte [Nombre de la empresa] que cuenta con registro número [Número de registro] que se encuentra en [Dirección exacta] que de ahora en adelante será denominada como “La contratante”

Y por otra parte [Nombre de la otra empresa] que cuenta con domicilio en [Dirección exacta] que es representada por [Nombre y apellido del presidente o director] poseedor del número de identidad [Número de identidad] quien representa a [Nombre de la empresa] que será denominada de ahora en adelante como “la empresa”

Ambas partes se comprometen de acuerdo con lo dispuesto a continuación:

CLÁUSULAS:

PRIMERA.- “La contratante” manifiesta necesitar los servicios de [Menciona los servicios que se solicitan y que la otra parte deberá cubrir] en [Menciona si este servicio será prestado en una sucursal o en todas. En caso de ser una sola, especifica cuál será]

SEGUNDA.- “La empresa” adquiere el compromiso de [Menciona las actividades que solicita la parte contratante y a las que se compromete la empresa].

TERCERA.- Será responsabilidad de “La contratante” suministrar todos y cada uno de los insumos, datos y materiales necesarios para que “La empresa” realice las labores anteriormente descritas.

CUARTA.- “La empresa” se compromete a entregar a “La contratante” informes periódicos de las actividades realizadas y los objetivos cumplidos.

OBJETIVO DEL CONTRATO

A.- “La empresa” se comprometerá a [Menciona las actividades que realizará la empresa que se ha subcontratado]

B.- “La contratante” deberá pagar a “La empresa” un monto de [Cantidad en números] [Cantidad en letras] mensualmente por concepto de pago por los servicios que ha prestado. Este monto deberá ser cancelado a “La empresa” [Fecha exacta del pago] por medio de [Menciona el método de pago]

OBLIGACIONES Y FACULTADES

1.- Ambas partes se comprometen a cumplir con todas las cláusulas previstas en este contrato.

2.- Las partes tendrán la oportunidad de rescindir de este contrato cuando así lo deseen siempre que se presente la notificación con treinta días de antelación.

PENA MORATORIA

A.- El contrato concluirá si es que alguna de las partes incumple en más de tres oportunidades con las cláusulas anteriormente descritas.

B.- En las primeras dos oportunidades en la que alguna de las partes incumpla alguna de las cláusulas deberá pagar a la otra una infracción del 100% del pago mensual anteriormente descrito.

Conforme con lo estipulado en el presente contrato las partes firman el contrato junto a los testigos y el notario que dan fe de lo expuesto.

 

[Nombre y número del notario]

[Firma]

[Nombre de la empresa contratada] [Nombre de la empresa contratante]

[Firma] [Firma]

[Nombre y apellido de testigo 1] [Nombre y apellido de testigo 2]

[Firma] [Firma]

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¿Para qué sirve el contrato de outsourcing?

Un contrato de outsourcing en PDF o en cualquier otro formato, en primera instancia sirve para subcontratar los servicios de otra compañía para realizar una actividad determinada. Así la empresa que contrata no deberá contratar personal nuevo, capacitarlo ni invertir en organización. Esto permite que los costos se reduzcan y que las actividades sean realizadas por personal calificado.

¿Quiénes intervienen en estos contratos?

Los contratos de outsourcing deberán contar al menos con dos partes. Estas son:

Contratante

La parte contratante es la empresa que necesita que se realice un servicio determinado. Esta escogerá a la otra compañía que puede hacerlo y deberá pagar un monto por los servicios que han sido realizados.

Empresa

Aunque las dos son empresas o compañías, en el contrato, a quien es contratado se le domina como “La empresa” esta recibirá una compensación por las labores y se comprometerá a cumplir con las actividades pautadas en el contrato.

¿Qué cláusulas incluir en un contrato de outsourcing?

Se recomienda que se incluyan estas cláusulas:

Actividades a realizar

Para evitar conflictos se debe especificar exactamente cuáles serán las actividades que realizará la empresa contratada, así se determinará cuando incumpla o no el contrato.

Pago

Este es un contrato oneroso, por lo cual la empresa contratada recibirá un pago. En el contrato se especificará cuánto será, cada cuánto se pagará, el día y el método de pago.

Penalización

Ambas partes se comprometerán a cumplir con los acuerdos. En caso de que alguna no lo haga se fijarán en esta cláusulas las penalizaciones, pueden ser el término del contrato o el pago de multas.

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