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| Formato: | Microsoft Word |
| Se rellena en: | 15 Minutos |
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¿Qué es una carta de solicitud de material de oficina?
Es un documento formal dirigido al área de compras o almacén, donde se solicita la entrega de materiales esenciales para el trabajo, describiendo cantidades, tipo de productos y razón de la necesidad.
Modelo de solicitud de material de oficina
[Nombre de la empresa]
[Dirección]
[Medios de contacto]
[Día, mes y año]
Asunto: Solicitud de material de oficina
Oficio de solicitud: [Número]
Estimado [Nombre y apellido del destinatario] [Puesto] [Nombre del área a la que va dirigida la carta],
Reciba un cordial saludo. A través de la presente me dirijo a usted para solicitar de manera formal el suministro de material de oficina. Esta solicitud se hace pues nos hemos quedado sin materiales suficientes para nuestras operaciones, lo que ha atrasado los procesos.
| DESCRIPCIÓN | CANTIDAD |
|---|---|
| Resma de papel tamaño carta | 2 |
| Resma de papel tamaño oficio | 4 |
| Paquete de folios tamaño carta | 2 |
| Tinta negra para impresora HP 987NJUH | 2 |
| Caja de lápices | 5 |
| Caja de clips | 9 |
| Caja de rotuladores | 3 |
Sin otro particular, esperamos su pronta colaboración y respuesta a esta solicitud.
Atentamente,
[Nombre y apellido]
[Puesto]
[Nombre de la oficina]
[Medios de contacto]
¿Cuándo utilizar este tipo de cartas?
Cuando se agoten suministros como papel o tinta.
Para solicitar equipamiento nuevo (teclados, ratones, etc.).
En la preparación de eventos internos o proyectos especiales.
Elementos esenciales que debe contener
Ciudad y fecha
Destinatario (área o persona responsable)
Descripción clara y unidades específicas
Justificación breve y operativa
Firma y contacto del solicitante
Consejos prácticos
Utiliza un tono formal y directo
Evita errores detallando bien las cantidades
Envía copia también a administración o almacén
Guarda un respaldo con acuse de recibo si es posible
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cómo detallar correctamente los materiales?
Indica unidades exactas (resmas, cajas), descripción clara y modelo para evitar confusiones.
¿Se puede anexar una cotización?
Sí, si el departamento de compras lo requiere, adjunta el presupuesto como anexo.
¿Quién debe firmar el documento?
El solicitante y, si es necesario, su jefe o supervisor para autorizar formalmente la petición.
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