▷ Carta de solicitud de material de oficina en Word

Las oficinas deben estar surtidas de un determinado número de materiales para que puedan funcionar, como puede ser la tinta o el papel de las impresoras. Cuando estos materiales se agotan, es necesario pedir más, y se puede hacer con una solicitud de material de oficina, y hoy te contaremos cómo se hace.

Formato:	Microsoft Word
Se rellena en:	20 Minutos
Total descargas:	+750
Descargar:	Modelo de Carta

¿Qué es una carta de solicitud de material de oficina?

Este es un documento que entra en la clasificación de comunicación oficial, pero a la vez en los de solicitudes. En ellos, los emisores le pedirán al destinatario que le suministre determinado material de oficina para completar alguna tarea.

Por ejemplo, el área de contabilidad de una compañía le puede pedir al depósito que le dé lápices, hojas de papel y folios pues la oficina se ha quedado sin estos materiales. Luego, con esta solicitud, el depósito enviará al área de contabilidad lo que requiere para que pueda seguir con las actividades con normalidad.

Modelo de solicitud de material de oficina

[Nombre de la empresa]

[Dirección]

[Medios de contacto]

[Día, mes y año]

Asunto: Solicitud de material de oficina

Oficio de solicitud: [Número]

Estimado [Nombre y apellido del destinatario] [Puesto] [Nombre del área a la que va dirigida la carta],

Reciba un cordial saludo. A través de la presente me dirijo a usted para solicitar de manera formal el suministro de material de oficina. Esta solicitud se hace pues nos hemos quedado sin materiales suficientes para nuestras operaciones, lo que ha atrasado los procesos.

DESCRIPCIÓN	CANTIDAD
Resma de papel tamaño carta	2
Resma de papel tamaño oficio	4
Paquete de folios tamaño carta	2
Tinta negra para impresora HP 987NJUH	2
Caja de lápices	5
Caja de clips	9
Caja de rotuladores	3

Sin otro particular, esperamos su pronta colaboración y respuesta a esta solicitud.

Atentamente,

[Nombre y apellido]

[Puesto]

[Nombre de la oficina]

[Medios de contacto]

📝 Descargar Modelo

Tipos de solicitudes de material de oficina

Algo interesante de los tipos de solicitudes de materiales, es que su estructura no cambiará demasiado. Lo que representa una variación, es el destinatario al que se le envía el documento. Y en este caso, tenemos dos tipos que son:

Solicitudes internas

Estas son solicitudes que hacen departamentos dentro de la compañía, a otros que se encargan de la gestión de los materiales de oficina. En muchos casos es el depósito de la empresa, pero a veces se designa un encargado para esta clase de trabajos.

Solicitudes externas

Estas podrían entrar en la clasificación de solicitudes a proveedores. Si la compañía no tiene stock de materiales de oficina, puede pedírselos a un proveedor ya sea una papelería o una fábrica de los productos que necesita.

¿Para qué sirven estas solicitudes?

Queda claro que la principal función de este documento es solicitar que se entregue un material, pero además, sirve para:

Comunicar una necesidad de manera formal: En las empresas, la formalidad es importante hasta para lo más mínimo. Por ello, se recomienda hacerlo con una carta.
Se tiene control de lo que se pide: El material de oficina no es barato, y se debe llevar control de lo que los departamentos solicitan. Así, se evita que se pierda o que se pida de más.

¿Qué incluye una solicitud de materiales?

Sin importar que estemos delante de una solicitud interna o externa, los elementos a incluir son:

Membrete: Como es un documento formal, se pone el nombre de la empresa, dirección y medios de contacto.
Fecha: Coloca el día, mes y año para saber cuándo se hizo la solicitud.
Datos del destinatario: Pon el nombre, apellido, puesto y oficina a la que va dirigida la carta.
Número: Este será el número de solicitud, puede tener letras y números, o solo números, pero es importante que no tenga saltos.
Descripción: Aquí se coloca el nombre del material que estás pidiendo especificando tamaño, color, modelo y lo que sea necesario.
Cantidad: Luego, determina la cantidad de unidades de materiales que necesitas, y que ya has puesto en la descripción.
Firma: La firma del emisor es fundamental, porque le dará más validez a la solicitud. Recuerda poner también el sello de la oficina.