▷ Modelo de Carta de solicitud de documentos en Word

¿Necesitas que te entreguen algunos documentos? Para ello deberás iniciar un proceso administrativo con una carta de solicitud de documentos. Estas cartas son fáciles de redactar y para ayudarte con ello a continuación te presentaremos ejemplos y algunos consejos para escribirlas.

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¿Qué es una carta de solicitud de documentos?

Una carta de solicitud de documentos es un tipo de texto que se escribe con la finalidad de presentar una petición formal para que sean entregados uno o más documentos. Quien solicite los documentos puede ser un funcionario de alguna entidad, pero también una persona particular que esté realizando los trámites.

Este tipo de carta se puede presentar en instituciones gubernamentales, escuelas privadas y públicas, universidades, comercios y diferentes tipos de empresas.

Ejemplo de carta de solicitud de documentos

[Fecha]

[Destinatario]

Reciba un cordial saludo. Yo, [Nombre y apellido] con número de identidad [Número de identidad] me dispongo a realizar algunos trámites académicos fuera de la institución. Es por ello que solicito de manera formal e inmediata a la dirección de este plantel la entrega de:

-Ficha de ingreso

-Calificaciones

Sin más que agregar, agradezco por la atención y el tiempo prestado.

Atentamente,

[Firma]

[Nombre y apellido]

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Estructura de carta de solicitud de documentos

Cada modelo de carta para presentar documentos debe seguir una estructura y contar con ciertos elementos para que sean aceptados. Siempre que escribas una carta de este tipo incluye:

Fecha

Lo primero que debe aparecer en la carta es la fecha. La solicitud de documentos forma parte de procesos administrativos y estos comprenden ciertos lapsos. Para validar que los has cumplido agrega la fecha.

Destinatario

En este caso el destinatario de la carta deberías conocerlo. Puedes colocar el nombre y apellido de quien recibe la carta o el departamento o área a la cual va dirigido.

Cuerpo

Siempre inicia la carta con un saludo cordial seguido de tu nombre, apellido y número de identidad. Luego puedes presentar tu caso mencionando las razones por las cuales estás realizando la solicitud. Después manifiestas cuál es tu solicitud y es bueno recalcar que necesitas los documentos cuanto antes. Fuera del párrafo colocas los documentos que solicitas.

Cierra

Es adecuado despedirse de manera cordial y agradeciendo por la atención prestada, además de reiterar tu solicitud o manifestando que deseas que los documentos se entreguen de manera inmediata si es que no lo has hecho en el cuerpo de la carta.