▷ Modelo Carta de presentación de una empresa en Word

¿Has emprendido un nuevo negocio y quieres darte a conocer? En un inicio esto puede ser un poco complejo, pero escribiendo una carta de presentación de una empresa todo puede ser mucho más sencillo. ¿No sabes cómo escribir una carta de este tipo? Pues no te preocupes. A continuación te contaremos todo lo que debes saber.

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¿Qué es una carta de presentación de una empresa?

Otro de los nombres que reciben las cartas de presentación de una empresa es carta de presentación empresarial. Este es un tipo de documento formal que es escrito por el dueño o responsable de una empresa.

En estas cartas se desea anunciar que un nuevo negocio ha entrado al mercado y toda la información que los posibles clientes deban conocer como el lugar en donde se encuentra y cuáles son los servicios que incluye.

Ejemplo de carta de presentación de una empresa

[Nombre de la empresa]

[Logo]

[Dirección y fecha]

[Nombre y apellido del destinatario]

[Cargo que ocupa en la empresa]

[Nombre de la empresa receptora]

Sr(es):

Por medio de la presente tenemos el placer ofrecerles los servicios prestados por [Tu empresa] que es una compañía que se dedica a [Funciones y servicios de la empresa] durante [Tiempo que lleva la empresa prestando el servicio].

En el transcurso de los años hemos tenido la oportunidad de brindarles nuestros servicios a diferentes clientes de manera satisfactoria pues nos centramos en atender sus necesidades brindándoles así un servicio personalizado. Además podemos adaptarnos a presupuestos.

Su empresa es una de las más importantes en el sector y nosotros podemos ayudar a potenciarla para hacerla destacar de la competencia y lograr que se expanda en el país con estrategias pensadas para su beneficio. Para brindarles la mejor atención contamos con personal calificado y especialista en el área de [Especifica el área que pueda interesar a la empresa]

Sin más que agregar agradecemos el tiempo y la atención prestada.

Un cordial saludo

Atentamente

[Firma]

[Nombre y apellido]

[Puesto que ocupa en la empresa]

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¿Por qué escribir una carta de presentación de una empresa?

Crear una empresa y encontrar clientes puede ser un poco complejo, sobre todo cuando se está iniciando y nadie te conoce. No todas las compañías tienen la oportunidad de desarrollar una campaña de publicitaria demasiado amplia y con la que puedan llegar a muchos clientes.

Si no cuentas con un presupuesto para este tipo de cosas, lo mejor es que escribas una carta de presentación de una empresa que te servirá para hacerle saber a potenciales clientes quién eres, qué puedes ofrecer y qué es lo que te destaca.

En caso de que tu empresa sea completamente nueva es bueno incluir en la carta ofertas de apertura y quizá la invitación a la inauguración. Esto te servirá para atraer mayor número de clientes que puedan contratar tus servicios en el futuro.

¿Cuándo escribir una carta de presentación empresarial?

Una carta de presentación empresarial se puede escribir en diferentes ocasiones y no siempre es cuando una empresa está iniciando. Algunas de las situaciones más comunes son:

Acercamiento a nuevos clientes: Puede que seas una empresa establecida y con varios años en el sector, pero quieres ampliar tu cartera de clientes. Por ello puedes comenzar a buscar nuevas opciones y la mejor manera de establecer un primer contacto con un potencial cliente es con estas cartas.
Proceso de selección: En ocasiones algunas otras compañías que solicitan un servicio abren un proceso de selección de proveedores en donde distintas empresas que prestan el mismo servicio que la tuya se postulan. Por ello debes asegurarte de destacar.
Nuevas servicios: Una empresa siempre está en constante crecimiento y puede que antes ya te hayan presentado con algunos clientes. Pero ahora que has incluido nuevas áreas, departamentos o servicios puedes escribir esta carta para que las demás compañías estén al tanto y te contraten.
Retomar clientes: Puede que en algún momento hayas establecido un vínculo con algún cliente, pero por diferentes razones haya concluido. Luego de un tiempo puedes retomarlo escribiendo una de estas cartas.

Consejos para escribir una carta de presentación empresarial

Hay una gran cantidad de modelos de cartas de presentación de una empresa y sea cual sea que utilices siempre deberás prestarle atención a:

Céntrate en destacar: Debes incluir en la carta todos y cada uno de los elementos que te hagan destacar. Puedes incluir los servicios que se prestan, experiencia, número de clientes y las habilidades que tiene tu equipo para potenciar los proyectos.
Sé preciso: Cuando escribas una carta no debes incluir información que no sea necesaria. Incluye solo la información más importante y que te permita captar la atención del posible cliente.
Cuida la ortografía: Nadie le otorgará un contrato a una empresa que no escribe bien. Por ello fíjate en no tener errores ortográficos al escribir.