Cuando se requiere algo, lo común es que se pida. El asunto es que hacerlo de manera oral no funcionará. Lo correcto es escribir una carta de petición en la que se presente la solicitud de manera clara para que el destinatario estudie el caso y haga las gestiones necesarias para darle respuesta al solicitante.
Formato: | Microsoft Word |
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Carta de petición general |
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Carta de petición de empleo |
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Carta de petición de beca |
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Carta de petición de apoyo |
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Carta de petición a una autoridad |
¿Qué es una carta de petición?
Con esta carta, una persona, que es la emisora le pedirá a otra, la receptora alguna cosa. El destinatario puede ser una organización, una oficina, empresa, universidad o cualquiera que esté en la capacidad de entregar algo.
Cabe destacar que estas cartas entran en la clasificación de solicitudes, pues el emisor está solicitando algo al destinatario. Además, es un documento probatorio, ya que con la carta se podrá validar que se ha pedido algo en un momento determinado y bajo ciertas condiciones.
Modelo de carta de petición general
[Ciudad] [Día, mes y año] [Nombre y apellido] Rector de la Universidad Nacional Reciba un cordial saludo. Yo [Nombre y apellido] estudiante de [Nombre de la carrera] cursando el [Número de semestre] establezco comunicación con usted para realizar una petición oficial para hacer un cambio de carrera. Cuando inicié estudios en esta universidad, lo hice en [Nombre de la carrera], pero con el paso del tiempo me he dado cuenta de que quiero seguir otros caminos en lo profesional. Por lo cual, he estado revisando algunas otras carreras que ofrece esta universidad y quisiera transferirme a la carrera de [Nombre de la carrera] De acuerdo con lo previsto en el reglamento de educación, puedo hacer un cambio como este. Cuento con un promedio de [Puntos] lo cual es un requisito indispensable. Por dicha razón, realizo esta solicitud formal para que sea procesada lo antes posible, y así el siguiente semestre pueda comenzar mi nueva carrera. Sin otro particular. Le agradezco por la atención y el tiempo prestado y espero que pronto pueda obtener noticias suyas en relación a mi petición. Atentamente,
[Nombre y apellido] [Firma] |
Plantilla de carta de petición de empleo
Ciudad de México, 23 de noviembre de 2024
Lic. Juana Carolina Pérez Gerente de Recursos Humanos Reciba un cordial saludo. Me comunico con usted para manifestar mi más sincero interés por formar parte de su compañía. Es de mi conocimiento que el puesto de [Nombre del puesto] está disponible y a través de la presente realizo una petición formal para optar por él. Luego de revisar los requisitos exigidos, me complace comunicarle que cuento con cada uno de ellos. En lo académico, poseo un título de [Nombre del título] que obtuve en la [Nombre de la universidad] además realicé estudios complementarios de [Menciona los nombres de los estudios y títulos conseguidos]. En el ámbito profesional, tengo una experiencia comprobable de [Cantidad de tiempo]. Mi último empleo fue en [Nombre del lugar] en el que desempeñé el puesto de [Nombre del puesto] y mis responsabilidades eran [Haz un recuento de algunas]. Esto me ha permitido contar con los conocimientos suficientes para ocupar un puesto como este. Con toda sinceridad, su compañía es una de las más importantes en el país, y sería una oportunidad única para mí formar parte de su plantilla. Antes que nada, le agradezco por el tiempo prestado y quedo a sus órdenes para lo que requiera. Atentamente
[Firma] [Nombre y apellido] [Medios de contacto] |
Ejemplo de carta de petición de beca
Monterrey, 14 de noviembre del 2024
A quién corresponda: Oficina de Becas Universitarias Universidad Nacional de Monterrey Estimados señores, reciban un cordial saludo. A través de la presente, establezco comunicación con ustedes para presentar una petición formal de beca universitaria para la carrera de [Nombre de la carrera]. Actualmente, no cuento con los medios económicos suficientes para pagar una carrera como esta, por lo que les ruego que tomen en cuenta mi solicitud. Hasta el momento, mi desempeño académico ha sido bastante bueno. Soy el promedio más alto de mi clase, con [Cantidad de puntos obtenidos]. Además, tengo muchísimas ganas de aprender y formarme como un profesional de calidad para trabajar por un mejor país. He estado revisando los requisitos para obtener una beca como la que solicito, y he encontrado que cumplo con todos ellos. Por lo cual, presento esta solicitud en el tiempo adecuado, y adjuntando a la presente cada uno de los documentos que el trámite exige. Sin otro particular, me despido agradeciéndole por la atención y quedo a la espera de cualquier información de su parte. Atentamente,
[Nombre y apellido] [Firma] |
Formato de carta de petición de apoyo
[Ciudad] [Día, mes y año]
[Nombre y apellido del destinatario] [Puesto] [Nombre de la entidad] Asunto: Petición de apoyo económico Estimados señores, reciban un cordial saludo. Es de mi conocimiento que realizan labores altruistas para apoyar proyectos novedosos en el área de la ciencia, el arte y la tecnología. Por ello, a través de la presente me comunico con ustedes para hacer una petición de apoyo económico para un proyecto que lidero. En este momento, soy el líder de un proyecto que se encarga de [Menciona de qué se trata]. Este ayuda a [Especifica quién es el beneficiario o para qué sirve] y considero que puede ser bastante importante para el beneficio de la sociedad. Lamentablemente, no cuento con los medios económicos para cubrir los gastos que un proyecto como este genera. Por este motivo, de la manera más atenta le solicito una colaboración económica para saldar las deudas pendientes y financiar el resto del proyecto. En este instante, el proyecto se encuentra en un momento crítico de no retorno. Ya hemos avanzado mucho, y detenerlo ahora representaría grandes pérdidas. Por lo cual me veo en la necesidad solicitar su colaboración. Si tienen dudas sobre el proyecto, siéntase libre de contactarme para conversar más al respecto y llegar a un acuerdo sobre esta colaboración. Sin nada más que agregar. Le agradezco de antemano por su buena voluntad, y tengo la esperanza de tener noticias suyas muy pronto. Atentamente,
[Nombre y apellido] [Firma] [Medios de contacto] |
Ejemplo de carta de petición a una autoridad
[Ciudad] [Día, mes y año]
[Nombre y apellido del destinatario] Reciba un cordial saludo. A través de la presente me comunico con usted para hacerle saber el conflicto que presenta la comunidad de Santa Fe. Desde hace varios meses, las calles han comenzado a dañarse dejando huecos y generando problemas tanto para los conductores, como para los transeúntes. Justo ahora es prácticamente imposible transitar por las calles y esto ha afectado la vida diaria de los habitantes, pero también de los visitantes de nuestra comunidad. Es por ello que establecemos contacto pues nos han informado que usted se encarga de esta clase de conflictos en la comunidad. El presupuesto que se necesita para arreglar las calles es bastante grande, y esperamos que como autoridad de la comunidad, lo gestione de la mejor manera para hacer las refacciones que sean propicias. Sin otro particular, esperamos su pronta respuesta. Atentamente,
[Nombre y apellido] [Firma] |
Estructura de una carta de petición
Las cartas de este estilo deberán escribirse con bastante cuidado, porque de ello dependerá que la petición que hagas sea procesada o no. Entonces, te recomendamos que siempre incluyas:
Fecha
La fecha es uno de los datos más relevantes en estos documentos, pues validará cuando se emitió y se envió. Muchos procesos, como los de becas o para la solicitud de documentos solo podrán hacerse durante un periodo específico. Entonces, con la fecha se puede saber si se hizo la petición a tiempo. Así que te recomendamos colocar el día, mes y año.
Destinatario
Este es otro dato fundamental, pues es lo que dirá a quién se dirige el documento. Lo mejor es que se coloque el nombre, apellido, puesto y oficina a la que va la carta. Pero puede haber un problema, y es que en muchos casos estos datos son desconocidos. Si es el caso, solo coloca “A quién pueda interesar”.
Cuerpo
El cuerpo de la carta será el espacio que tendrás para presentar la petición. Es adecuado poner primero en contexto al destinatario. Por ejemplo, si quieres pedir apoyo económico para una fundación, puedes mencionar el nombre, a qué se dedica, cuáles son los beneficiarios y qué se pretende hacer con el apoyo que brinden.
Procura que la solicitud que presentes sea lo bastante clara. Así, cuando el destinatario la lea, sabrá qué quieres, cuánto quieres y por qué es importante obtenerlo. Recuerda que tienes la opción de argumentar por qué es importante que la petición se complete.
También puedes mencionar que estás cumpliendo con lo establecido en la ley o los reglamentos que regulan tu solicitud. Un caso en el que esto aplica es cuando se solicitan becas, si es así, tendrás que revisar los estatutos que establecen quiénes pueden obtenerlas, y así sustentarás la petición.
Despedida
En estas cartas, las despedidas no solo se usan para decir “Adiós”, aunque son funcionales para esto, se emplearán para hacer un llamado de atención al destinatario. Puedes mencionar que esperar una pronta respuesta, que tus medios de comunicación están disponibles o que estás dispuesto a tener una reunión.
Firma
Cuando todo el contenido de la carta se haya redactado, será momento de colocar la firma. Esta irá acompañada del nombre y apellido del emisor junto a algún medio de contacto. Es válido usar un correo electrónico o número de teléfono personal.
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