Modelo de Carta de intención

¿Has estado buscando presupuestos para la compra de algún producto o servicio? Si es así, te habrás puesto en contacto con diferentes compañías y en ocasiones es necesario notificar que se tiene el deseo de concretar una compra antes de firmar el contrato. En estos casos deberás escribir una carta de intención. ¿Tienes idea de cómo redactarla? Si no, aquí te contamos cómo.

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¿Qué es una carta de intención?

Antes que nada debes saber qué es una carta de intención antes de pensar en redactarla. Este es un tipo de documento que se escribe para notificar a un tercero que se tiene la intención de realizar una compra o cerrar un trato.

Estas cartas pueden ser enviadas entre dos personas, dos empresas o una persona y una empresa que deseen colaborar. La finalidad de este documento es indicar a la otra parte que se tiene el deseo de establecer relaciones comerciales en el futuro.

Las situaciones en las que se escriben estas cartas son varias como cuando se quiere comprar o vender un inmueble hasta una colaboración o asociación. Pero en todos los casos es importante que se establezcan las fechas en las que se pretende realizar la transacción.

Ejemplo de carta de intención

[Nombre de la empresa remitente]

[Dirección]

[Medios de contacto]

[Lugar y fecha]

[Nombre de la empresa de destino]

[Nombre y apellido del destinatario]

Antes que nada reciba un cordial saludo. Por medio de la presente deseo informarle que mi compañía tiene la intención de establecer relaciones de cooperación con su empresa. Luego de haber estudiado los beneficios de esta asociación hemos considerado que es nuestra mejor opción por lo cual deseamos pautar la firma del contrato para el día [Día, mes y año]

El contrato que será firmado está planteado según los acuerdos anteriormente mencionados que tienen que ver con el tiempo de la colaboración, el presupuesto y plazos de pago. Si bien la presente no establece ninguna obligación para el cierre del contrato, espero que su oferta se mantenga en pie.

Sin más que agregar, le agradezco por la atención prestada y espero su pronta respuesta afirmativa para establecer la sociedad.

Atentamente,

 

[Nombre y apellido]

[Firma]

[Medios de contacto]

¿Cómo escribir una carta de intención de compra?

Una carta de intención de compra siempre debe seguir una estructura que le da mayor sentido. Para ayudarte con ello siempre sigue esta:

Membrete

Lo primero que deberás incluir son los datos de tu empresa como nombre, dirección y medios de contacto. Luego debe aparecer la fecha que servirá como prueba para el cumplimiento de los plazos. Además, incluye el nombre de la empresa que recibe la carta y el encargado de los asuntos de la asociación.

Cuerpo

Luego de haber saludado de manera cordial expón el motivo de la carta, que es notificar que tienes la intención de realizar una compra, adquirir un servicio o establecer una sociedad. También debes incluir la fecha en la cual se pretende cerrar el acuerdo y los términos del mismo. Si en el pasado se han conversado, puedes hacer referencia a ellos.

Despedida

Deberás agradecer por la atención prestada además de mencionar que deseas que una pronta y satisfactoria respuesta a tu solicitud. Luego cierra la carta con una frase como “Atentamente” seguido de tu nombre y apellido

Firma

Al ser una comunicación entre compañías y un documento formal deberás incluir tu firma y si es necesario el sello de la compañía.

Consejos para llenar formato de carta de intención

  • No cometas errores ortográficos
  • Sé específico con las fechas y los acuerdos del contrato
  • No te extiendas demasiado, con una página será suficiente.

 

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