Modelo de Carta al ayuntamiento

¿Tienes una solicitud que realizar al alcalde o a alguna institución importante? En estos casos lo que debes hacer es escribir una carta al ayuntamiento. ¿Sabes cómo debe ser la redacción de estos documentos? Si no, no te preocupes, aquí te contaremos como redactarla de manera adecuada.

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¿Qué es una carta al ayuntamiento?

Una carta al ayuntamiento es un documento que se utiliza para realizar una solicitud ante instancias importantes de tu ciudad. En estas cartas se realizan todas y cada una de las solicitudes que necesitarán la aprobación del alcalde o las diferentes instituciones que estén relacionadas.

Una carta dirigida al ayuntamiento puede tratar diferentes temas, como por ejemplo que se coloquen señalizaciones en algún espacio en el cual hace falta o la realización de alguna actividad que necesite de un permiso.

Ejemplo de carta al ayuntamiento

[Nombre y apellido del solicitante]

[Dirección]

[Medios de contacto]

[Oficina a la que va dirigida la carta]

[Dirección]

[Lugar y fecha]

Sr. [Nombre y apellido del destinatario]

Reciba un cordial saludo, yo [Nombre y apellido del solicitante] portador del número de identidad [Número de identidad], mayor de edad, residente de la localidad y en pleno uso de mis facultades mentales me dirijo a usted con la finalidad de informarle sobre la situación que se presenta en [Lugar del suceso]

Desde hace [Tiempo en el que se presenta la situación] este lugar se ha plagado de personas sin hogar y constantemente hay peleas, además del consumo de sustancias ilegales. Cerca de este sitio se encuentran colegios, hospitales y lugares residenciales, lo cual representa un peligro inminente para los ciudadanos de la localidad.

Por tal motivo solicito en nombre de los miembros de la comunidad (Adjunto la lista de las firmas de los vecinos) que se tome cartas en el asunto y se proceda al pronto desalojo de los individuos que hacen vida en ese lugar. Además, es necesario que se cerque este sitio para que en el futuro no se presente de nuevo la situación.

Sin más que agregar, le agradezco por el tiempo y la atención prestada. Y esperamos que este conflicto tenga pronta solución

Atentamente,

 

[Firma]

[Nombre y apellido]

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Estructura de carta al ayuntamiento

Aunque el modelo de carta al ayuntamiento que se utilice se puede adaptar a la situación siempre es adecuado que se siga esta estructura:

Membrete

Es indispensable que se incluya el membrete, aquí se colocará el nombre del solicitante, la dirección y medio de contacto. Esto servirá para que el ayuntamiento se ponga en contacto con el solicitante en caso de alguna respuesta.

Destinatario

Esta carta, a diferencia de otras, no se puede escribir colocando “A quién pueda interesar” es importante que se conozca el destinatario. Allí se colocará el nombre y apellido y si es necesario el cargo que ocupa.

Fecha

Algunas solicitudes se deben hacer dentro de un periodo específico para que sean válidas. Para que no existan reclamos en el futuro, lo mejor es probar con la fecha que se ha presentado la solicitud a tiempo.

Cuerpo

Debes iniciar la carta con un saludo cordial y luego identificándote mencionando tu nombre, apellido y número de identidad. Luego, puedes exponer la situación de conflicto que ha dado motivo a tu solicitud. En ella podrás mencionar todo lo que consideres importante. Una vez el caso esté expuesto, puedes realizar la solicitud. Asegúrate que lo que pidas esté muy claro.

Despedida

Al igual que con el saludo, la despedida debe ser cordial. Puedes agradecer por la atención y el tiempo prestado además de instar al alcalde a que te dé una pronta respuesta.

Firma

Para que tu solicitud sea válida es indispensable que la carta sea firmada. Incluye también tu nombre y apellido.

Consejos para escribir una carta al ayuntamiento

  • Dirígete al destinatario de manera cordial, puede que tu solicitud esté relacionada con un conflicto que te afecte de manera personal, pero debes ser profesional.
  • No cometas errores ortográficos, esto puede dar una mala impresión ante el alcalde.
  • No te extiendas demasiado, aunque quieras explicarlo todo no debes escribir tres páginas con tu solicitud. Solo incluye lo más importante.
  • Preséntala en formato físico. Recuerda que debe entregar en papel blanco con interlineado de 1,5 y letra Times New Roman

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