Carta de Agradecimiento por participación en una Conferencia

Cuando se hacen conferencias se cuenta con la participación de expertos en áreas que se dedican a divulgar información importante para los asistentes. Por ello es de suma importancia que estas personas reciban agradecimientos por toda la información de calidad que han dado a conocer. Y una manera adecuada de hacerlo es con una carta de agradecimiento por participación.

Formato:	Microsoft Word
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¿Cuándo se debe enviar una carta de agradecimiento por participación en una conferencia?

Estas cartas siempre se envían luego de que la conferencia se ha llevado a cabo, pero nunca antes. En caso de que se quiera enviar una carta antes, podría ser una carta para agradecer el interés por participar, pero ese es otro caso.

En cuanto al tiempo, es recomendable que se deje pasar el menor tiempo posible para enviar la carta después de que la conferencia haya terminado. Es buena idea hacerlo al día siguiente o máximo con dos días de retraso.

Es de muy mal gusto que quien haya participado en la conferencia reciba los agradecimientos un mes después de que culminara la conferencia.

Modelo de carta de agradecimiento por participar en una conferencia

[Día, mes y año]

[Nombre de la empresa u organización que emite el agradecimiento]

[Dirección]

Reciba un cordial y caluroso saludo. A través de la presente queremos expresarle nuestro más sincero agradecimiento al [Puesto, cargo o título de la persona que ha participado en la conferencia] [Nombre y apellido del participante] por su excelente participación en la conferencia llamada “[Nombre de la conferencia]” que fue realizada el pasado [Día] de [Mes] en [Sitio en el que se realizó].

Con esta misiva queremos hacerle saber que su presencia y participación en la conferencia fue de gran ayuda. Toda la información que compartió con los asistentes fue muy importante y les ha ayudado a ampliar sus conocimientos. Además, se ha demostrado que han podido mejorar su rendimiento en el trabajo. Por lo cual, estamos enteramente satisfechos con su desempeño así que le agradecemos por su disposición.

Nuestra [Compañía u organización] está bastante contenta por su labor y esperamos que en el futuro podamos contar con su colaboración en otras conferencias.

Y sin más que agregar por el momento, le damos gracias por el tiempo y la colaboración prestada y quedamos a su entera disposición para lo que necesite.

Atentamente,

[Nombre y apellido]

[Puesto o cargo que ocupa]

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Consejos para escribir una carta de agradecimiento por participar en una conferencia

Cada vez que escribas una carta de este tipo, te recomendamos que:

Cuides siempre las formas: Esta es una carta formal, por lo cual debes dirigirte de manera respetuosa al destinatario. Te recomendamos usar el “Usted” en lugar del “Tú”.
Revisa la redacción y ortografía: Como este es un documento formal, debe cumplir con los estándares de un lenguaje formal y culto. Por ello evita los coloquialismos, errores ortográficos o la falta de coherencia y cohesión cuando redactes la carta al conferencista.