Las compañías necesitan de maquinarias para ejecutar las diferentes funciones, dependerá de su estado la reducción de accidentes y los fallos que puedan presentar. Para que esto no suceda se deben hacer revisiones constantes. Pero estas revisiones no se pueden hacer sin más, es necesario que se registren en una bitácora de mantenimiento.
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¿Qué es una bitácora de mantenimiento?
La bitácora de mantenimiento es un documento que sirve para llevar el registro de las revisiones que se le hacen a las maquinarias de una compañía. El mantenimiento de los equipos es muy importante para que su funcionamiento sea el adecuado.
La bitácora se llenará cada vez que se haga una revisión, estas pueden ser diarias, semanales o mensuales. La frecuencia dependerá de la antigüedad de la maquinaria y el uso que se le dé. Una de las funciones de este documento es tener un respaldo del estado de los equipos, así se pueden prevenir desperfectos en el futuro.
Ejemplo de bitácora de mantenimiento
Bitácora de mantenimiento de [Área de la empresa]
|
Fecha programada |
2-04-2021 |
29-4-2021 |
9-5-2021 |
15-6-2021 |
|
Fecha de revisión |
5-04-2021 |
29-4-2021 |
23-5-2021 |
17-6-2021 |
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Actividad |
Revisión de calderas |
Mantenimiento de máquinas de imprenta. |
Mantenimiento de aire acondicionado central. |
Revisión de equipos de computación. |
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Tipo de mantenimiento |
Preventivo |
Correctivo |
Preventivo |
Correctivo. |
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Descripción |
Caldera Junkers. |
Máquina Xerox modelo 291.1-1 |
Aire acondicionado central Samsung. |
Ordenadores HP. |
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Observaciones |
Se realizó la revisión de la caldera y no se observó ningún desperfecto. |
En la revisión se evidenció falta de lubricación. Se aplicó la cantidad necesaria y la máquina funcionó sin problemas. |
Se le hizo limpieza general al aire acondicionado central sin novedad alguna. |
Se instaló un antivirus y se hizo el cambio de Windows 8 a 10. |
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Responsable |
Pedro Pérez. |
Pablo Hernández. |
José Sánchez. |
Luis Soro. |
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Firma |
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Formato de Bitácora de mantenimiento de computadoras
Características de la bitácora de mantenimiento
Una bitácora de mantenimiento de maquinaria siempre debe cumplir con estos preceptos:
- Los datos que serán registrados deben tener orden cronológico. No puede haber salto de tiempo.
- Lo que se incluya debe ser lo suficientemente preciso y claro para que pueda revisarse de manera sencilla.
- Se registran los procedimientos realizados.
- Se mencionan los resultados obtenidos.
- Si hay algún fallo se registra
- Se identifica a los responsables.
- Incluye detalles del diagnóstico.
Tipos de bitácoras de mantenimiento
En una compañía se deben hacer diferentes tipos de mantenimiento para asegurarse de que los equipos estén en perfecto estado. Podemos encontrar dos principales tipos que originan a su vez dos clases de bitácoras.
Bitácora de mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo es de los más comunes en las empresas. Estos se hacen con mayor regularidad con la finalidad de evitar daños importantes en las maquinarias. Hacer estos mantenimientos constantemente reducirán los costos de reparación.
Cada cuánto se debe hacer este tipo de mantenimiento dependerá de la compañía y las maquinarias, pero siempre que se realice se debe registrar en la bitácora. Aquí se pueden hacer reemplazos, inspecciones, modificaciones pequeñas, lubricación, etc.
Bitácora de mantenimiento correctivo
Si se emplea una bitácora de este tipo es cuando ya se ha presentado una falla que ha hecho que la maquinaria deje de operar. Algunas de las razones más comunes para que se presenten estas fallas es que no se realizaran los mantenimientos preventivos necesarios.
Una vez se vaya a realizar el mantenimiento se debe registrar cuál es el fallo, el cambio que se ha hecho y alguna observación sobre su estado como si ya está en condiciones para utilizarse o si es un daño irreparable.
¿Cómo hacer una bitácora de mantenimiento?
El formato de bitácora de mantenimiento que se utiliza es una tabla. Lo que se incluya en ella puede variar según las necesidades de la empresa, pero lo usual es que se coloque:
Título
En el título solo se coloca “Bitácora de mantenimiento” seguido del área en la que se aplica.
Fecha programada
Aquí se colocará el día mes y año en el que se ha programado el mantenimiento según el cronograma y el tipo que sea.
Fecha de revisión
La fecha de programación y de revisión suelen ser diferentes. Aunque se haya fijado una fecha exacta antes, por diferentes razones la revisión se atrasa un poco. Aquí se colocará el día, mes y año en el que se hizo la revisión.
Actividad
Menciona de manera sucinta qué se revisó.
Tipo de mantenimiento
Puede ser preventivo o correctivo.
Descripción
Incluye una descripción del equipo que se ha revisado. Puede ser la marca, modelo, color, número de inventario, etc.
Observaciones
Incluye en este apartado algunos detalles sobre la revisión. Menciona si se evidenció algún desperfecto o fallo. También se pueden mencionar los cambios efectuados.
Responsable
Todas las revisiones no suelen ser asignadas a una sola persona. Por ello se incluye nombre y apellido de quien la haya ejecutado.
Firma
Para validar que se ha hecho la revisión y que la información colocada en la bitácora es cierta el responsable debe firmarla.
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