Por ley es obligatorio que los empleados en una compañía tengan vacaciones y lo mejor es notificarlas. Para ello es necesario redactar un documento en el que se incluya información sobre el periodo vacacional. En esta oportunidad te contaremos todo sobre la carta de notificación de vacaciones.
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Modelo de Carta |
¿Qué es una carta de notificación de vacaciones?
Esta carta es un documento escrito y que servirá para notificarle al trabajador sobre su derecho a disfrutar del periodo vacacional que le corresponde anualmente. Esta comunicación será enviada por el departamento de Recursos Humanos en el que labore el empleado.
Ejemplo de carta de notificación de vacaciones
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CARTA DE NOTIFICACIÓN DE VACACIONES
[Nombre de la empresa] [Lugar, día, mes y año] [Nombre y apellido del trabajador] Estimado/a: Reciba un cordial saludo. A través de la presente tenemos el placer de comunicarle que la compañía reconoce el disfrute de sus vacaciones anuales (Menciona el número de días, quizá el empleado disfrutó de una parte). Su periodo vacacional iniciará desde el día [Día, mes y año] y culmina el [Día, mes y año] por lo cual su fecha de incorporación a las labores habituales es el día [Día, mes y año] en el horario habitual. De acuerdo con lo previsto en [Menciona la ley aplicable, el número y el Convenio sectorial se aplica] con el periodo anteriormente mencionado se cumple con el lapso de descanso remunerado. Además, se hace constar que usted ha recibido esta notificación en el plazo de notificación que corresponde a la ley de [Menciona el número de días de preaviso]. Sin más que agregar, le agradecemos la atención prestada y le rogamos que firme la presente notificación.
[Firma] [Sello de la empresa] |
¿A cuánto tiempo de vacaciones tiene derecho un trabajador?
Por ley, en España un trabajador tiene el derecho de disfrutar de 22 días laborables de vacaciones cada año. Estos 22 días laborales son 30 hábiles en el calendario.
¿Quién decide cuánto se deben tomar las vacaciones?
Lo normal es que sea el empleado quien decida el momento en el cual disfrutará del periodo vacacional que le corresponde por ley. Pero, una gran parte de las compañías cuenta con convenios o políticas que permiten decidir cuándo el empleado podrá disfrutar de las vacaciones para que su ausencia no afecte la productividad.
Por ello es que lo usual es que la empresa realice la comunicación. Sobre todo si el empleador, llegado el momento de celebrar su periodo vacacional no lo ha solicitado o disfrutado, la empresa está obligada a concedérselo sin que este lo demande para evitar que se acumule el número de días o que haya conflictos contractuales.
Es así como el departamento de Recurso Humanos se encargará de organizar las vacaciones de todos los empleados para que no afecte a la compañía.
¿Es obligatorio presentar la notificación por escrito?
Tal como lo establece la ley no es obligatorio que se realice la comunicación por escrito al trabajador sobre el periodo de vacaciones que debe disfrutar, salvo que el convenio colectivo así lo especifique, lo que sí es obligatorio es que se notifique. Teniendo en cuenta la ley la notificación se puede hacer de forma oral. Pero lo más recomendable es que se haga por escrito para evitar inconvenientes.
¿Qué debe incluir la carta de notificación de vacaciones?
El modelo de carta de notificación de vacaciones podría variar según la compañía y lo que se establezca en el convenio colectivo. Pero hay algunos elementos que siempre se deben colocar, como por ejemplo:
Fecha y lugar
A manera de encabezado se colocará el día, mes, año y lugar en el que se redacta y envía la notificación. Esto se coloca en la parte superior derecha de la página.
Datos del trabajador
Los datos que se incluyan pueden variar, pero lo normal es que sea nombre, apellido, número de identidad, dirección postal y en ocasiones número de trabajador si se le asigna.
Periodo de vacaciones
Se colocará el número de días que disfrutará el empleado mencionado día, mes y año de inicio y fin además de la fecha en la que debe reincorporarse a sus actividades.
Firma
El documento debe firmarse por el departamento de recursos humanos y por el trabajador como recibido.
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