La fotografía es uno de los servicios más comunes que se contratan en los eventos. Sin embargo, también es uno de los más complicados de presupuestar, y es que incluye servicios muy dispares. Por eso, aquí te ofrecemos una plantilla sencilla de un presupuesto fotográfico que puedes descargar totalmente gratis.
| Formato: | Microsoft Excel y Word |
| Se rellena en: | 15 Minutos |
| Total descargas: | +600 |
 Descargar: |
Modelo de Plantilla |
¿Para qué sirve un presupuesto fotográfico?
Al igual que cualquier otro presupuesto, este servirá para informarle al cliente sobre los precios y servicios que ofrece un profesional. Así quien reciba el presupuesto sabrá cuánto debe pagar y que recibirá por ese pago.
El presupuesto no es un documento final ni representa una transacción, solo sirve para tener una idea de los costes. De hecho, un mismo cliente puede pedir distintos presupuesto a varios profesionales y en relación a lo ofrecido escogerá. Por ello debe estar muy bien hecho.
Plantilla de Presupuesto Fotográfico en Word y Excel
¿Cómo hacer un presupuesto fotográfico?
La parte más importante sobre cómo hacer un presupuesto fotográfico tiene que ver con lo que se incluye. Si bien cada uno puede ser diferente según el cliente, siempre se debe incluir:
Concepto
En este apartado se colocará el tipo de servicio que se prestará, está claro que es de fotografía, pero puede ser de boda, bautizo, para una compañía, de productos, etc.
Número de fotografías
Durante la sesión se podrán tomar cientos de fotos, pero todas estas no se entregarán al cliente. Se determinará un máximo de fotos que recibirá y también el formato.
Datos sobre la sesión
Aquí se coloca el día, mes, año y lugar en el que se realizará la sesión, además el tiempo que durará.
Datos del cliente
Coloca nombre, apellido, dirección, número de identidad y algún medio de contacto como número o correo.
Validez
Los presupuestos no son válidos para siempre pues los precios pueden variar. Asegura el precio solo por cierto periodo.
Precio
Coloca detalladamente los servicios, si son varios, y el valor que representa.
Pago
Especifica el método de pago que se utilizará para cancelar tus servicios, puede ser efectivo, transferencia o cualquier otro. Además, menciona si se pagará por partes o un solo pago.
Firma
El presupuesto debe firmarlo quien lo emite y también por el cliente una vez que lo acepte.
¿Usualmente cuál es el valor de un servicio fotográfico?
No existe una regla única ni precios estándares para los servicios fotográficos. Su valor dependerá de diferentes factores que comentaremos más adelante. Pero algunos precios pueden variar según la ocasión, como por ejemplo:
- Book 80 a 500 euros
- Boda 250 a 1100 euros
- Bautizo 200 a 300 euros
- Embarazadas 150 a 350 euros
- Mascotas 90 a 200 euros
- Corporativas 150 a 700 euros
- Productos 200 a 700 euros.
¿Qué elementos hacen que un presupuesto varíe?
No hay, en teoría, un modelo de presupuesto fotográfico que sea igual a otro. Por ello es que hay diferentes elementos que hacen que su precio cambie. Algunos de los más comunes son:
Ayudantes
Esto se utiliza sobre todo para servicios de fotografía de publicidad en la que se necesitan maquilladores y estilistas. Estos recibirán un pago, de necesitarse ayudantes se mencionará en el presupuesto.
Alquiler de equipos
Lo usual es que el fotógrafo tenga su equipo fotográfico, pero para armar algunos sets para fotos se necesitará alquiler.
Tiempo
Aquí se incluirá el tiempo de la sesión, que dependiendo del evento será más largo o no. Además se incluye el tiempo que se tardará en editar las fotos y el número de fotos a entregar.
Experiencia
Un fotógrafo novato nunca cobrará lo mismo que uno experimentado, entre más sepas, más puedes cobrar.
Precio del mercado
Antes que nada fíjate en los precios de la competencia. Estos te ayudarán a conocer cuál es el máximo que puedes cobrar.
Transporte
Si la sesión de fotos se llevará a cabo en un lugar apartador se puede cobrar extra para trasportar los equipos y los profesionales.
¿En un presupuesto fotográfico se incluye IVA?
Sí, la fotografía es un préstamo de servicio por lo cual se debe incluir IVA en el presupuesto que luego se convertirá en una factura pagada por el cliente y que el fotógrafo deberá declarar ante hacienda cada 3 meses
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