¿Has enviado un pedido a otra empresa? En estos casos se necesitará informar sobre el envío. Para ello se suele redactar una carta de remisión. ¿Sabes cómo escribir uno de estos documentos? Si no, a continuación te mostraremos un ejemplo y te contaremos todo lo que necesitas saber sobre su redacción.
| Formato: | Microsoft Word |
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Modelo de Carta de Remisión |
¿Qué es una carta de remisión?
Una carta de remisión es un documento que se emplea en las transacciones comerciales. Cuando una empresa envía un pedido a otra es necesario que se dé cuenta de lo que se ha enviado. Esta información no se suministra por teléfono sino que se escribe una carta que funcione como un informe relacionado con el envío.
En este documento se hará referencia a la mercancía que se ha enviado, la fecha, la vía por la que se ha hecho el envío, sobre el seguro y todo lo que sea de interés para quien recibirá el pedido.
Ejemplo de carta de remisión
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[Nombre de la empresa] [Dirección] [Medios de contacto] [Lugar y fecha] ATENCIÓN Sr. [Nombre y apellido] [Cargo] [Nombre de la empresa que recibe] [Dirección] Reciba un cordial saludo, a través de la presente tengo el placer de notificarle que el día de hoy [Día, es y año] se ha hecho el envío de la mercancía solicitada y que corresponde al número de factura No. [Número de factura] que fue procesado el pasado [Día, mes y año en el que se hizo la compra] por medio de [Internet o sucursales] El envío se realizará por vía [Terrestre, marítima o aérea] con la compañía [Nombre de la compañía] el número de guía y rastreo de la mercancía es [Número entregado por la compañía de envíos] y tiene una fecha prevista de entrega para el [Día, mes y año] en horas de la tarde. Lo que se ha enviado corresponde a los acuerdos pautados y reflejados en la factura No. [Número de factura] de la cual adjunto copia para su verificación una vez reciba el pedido. Le agradecemos su preferencia y confianza. Además, esperamos que los productos que le llegarán sean de su satisfacción. Sin más que agregar, me despido no sin antes quedar a su entera disposición para alguna otra solicitud. Atentamente, [Título] [Nombre y apellido] [Cargo] [Nombre de la empresa] [Medios de contacto] |
¿Qué incluir en una carta de remisión?
Para que la carta de remisión sea válida es indispensable que se incluya en todo momento:
Membrete
Esta es una comunicación oficial que se establece entre las partes, por ello se debe colocar nombre, dirección y medios de contacto de la empresa. Además de los datos del destinatario.
Datos sobre el envío
Aquí deberás mencionar el número de factura, el número de guía del envío, la empresa que lo está realizando y la vía por la cual se está enviando. Si es necesario puedes mencionar cuáles productos se han enviado. Es indispensable que se mencione la fecha en la que se ha procesado el envío además de la fecha prevista de llegada.