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¿Tienes una información importante para dar? En estos casos la mejor opción es escribir una carta circular. Esta es la manera más formal para dar una información importante a un grupo de personas. ¿Sabes cómo redactarla? Si no, a continuación te mostraremos cómo hacerlo.

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¿Qué es una carta circular?

Una carta circular es un documento oficial que se utiliza para informar a un número grande de personas sobre algún suceso o acontecimiento relevante. Si eres el presidente o encargado de una organización, el director de una escuela o universidad las cartas circulares son la mejor opción pues es la manera ideal de extender una noticia.

Dependiendo del número de personas a las que se desee comunicar la información se puede entregar la carta personalmente y en la mano de los destinarios. También, cuando es un comunicado masivo se coloca la carta en puntos estratégicos o se publica en medios digitales de acceso general.

Ejemplo de carta circular

[Lugar y fecha]

[Nombre de la empresa]

[Dirección]

[Medios de contacto]

A todos los empleados de la empresa:

Reciban un cordial saludo. Por medio de la presente deseamos comunicarles que muy pronto se iniciará de manera oficial la remodelación de varias áreas de nuestra compañía. Por este motivo nuestras oficinas regulares estarán cerradas durante [Tiempo que estarán cerradas las oficinas]. Por tal motivo las actividades habituales serán trasladadas a una sede provisional ubicada en [Dirección de la sede provisional]

Las actividades en la sede provisional iniciarán el día [Día, mes y año] y se tiene previsto que finalicen el [Día, mes y año de culminación de la remodelación]. Conforme con ello las actividades regulares en nuestra sede habitual iniciarían el día [Día, mes y año de inicio de actividades].

Deben saber que en la sede provisional tendrán a su disposición todo el equipo de cómputo y demás elementos necesarios para cumplir con sus actividades. Además, por la lejanía de la sede provisional se habilitará un transporte que les llevará a todos desde las instalaciones habituales de la oficina hasta la sede provisional.

Sin más que agregar, le agradecemos por su compromiso y disposición. Además, quedamos a su disposición en caso de que exista alguna duda.

Atentamente,

[Firma]

[Título] [Nombre y apellido]

[Cargo]

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También puedes consultar: Modelo de circular interna

Tipos de cartas circulares informativas

Las cartas circulares pueden ser escritas en diferentes ocasiones. Algunas de las más comunes son:

Cartas circulares escolares

En estas cartas se pretende informar a los estudiantes, padres y personal de la institución sobre diferentes asuntos como días de vacaciones, nuevas medidas disciplinarias o actividades por realizar.

Cartas circulares empresariales

El encargado de redactar una carta circular de una empresa suele ser el director general de la compañía. En ella se informa sobre nuevos proyectos, vacaciones o cambios de administración.

Cartas circulares residenciales

Cuando se vive en un condominio es usual que los encargados de esta área tengan información por dar a los vecinos. Para ello se escriben cartas circulares que notifiquen sobre juntas, montos extras a pagar, sanciones y nuevas reglas que se deban seguir en las instalaciones.