Ejemplo de Ficha de identificación en Word

En las escuelas hay muchos estudiantes, y es bastante complejo conocer los datos de identificación de absolutamente todos. Por ello es que se recomienda crear una ficha de identificación. Con ella, quien desee obtener los datos más relevantes de un estudiante podrá consultarla y saber su nombre, apellido, fecha de nacimiento, tipo de sangre y más.

Formato:	Microsoft Word
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¿Qué es una ficha de identificación?

Tal como lo indica su nombre, este es un documento identificativo, pero no oficial. Su objetivo es reunir toda la información importante de un estudiante en el caso de las escuelas o de los pacientes en consultas de diferentes clases.

Para que esta ficha sirva, debe tener los datos personales del titular de la ficha y también se incluyen datos de los familiares, datos médicos, académicos y más. Esta información se suele llenar cuando ingresa un nuevo estudiante a clases o un nuevo paciente asiste a consulta, pero no es un documento estático, pues se puede editar según se desee.

Ejemplo de ficha de identificación

Escuela Secundaria María Sofía.

Departamento de Control de Estudios.

Periodo 2022-2023

Ficha de identificación

Datos del estudiante

Nombres	Miguel Antonio
Apellidos	Torres Navas
Fecha de nacimiento	13/1/2009
Lugar de nacimiento	Monterrey
Sexo	M
Edad	13
Dirección	Av. Linares Calle 2 Casa 23.
Teléfono	8472-927-192

Datos familiares

Datos de la madre o tutora		Datos del padre o tutor
Nombres	María Antonieta	Nombres	Jose Antonio
Apellidos	Navas Sánchez	Apellidos	Torres Castro
Ocupación	Abogada	Ocupación	Arquitecto
Número de teléfono	8273.091.91	Número de teléfono	827.1837.19
Dirección	Av. Linares Calle 2 Casa 23.	Dirección	Av. Linares Calle 2 Casa 23.

Datos académicos

Grado	1ero
Nuevo ingreso	No
Repite curso	No.
Beca	No aplica.

Datos médicos

Padecimientos	Asma
Alergias	Pescado.
Grupo sanguíneo	A-
Medicamentos	No aplica.

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Características de las fichas de identificación

Este es un tipo de documento bastante particular, por lo que debe estar bien escrito para que funcione. Por ello, es indispensable que cumpla con las siguientes características:

Incluye información realmente útil

Todos los datos que se incluyan en la ficha deben ser pertinentes y funcionales. Por ejemplo, si es una ficha de consulta psicológica poco servirá saber si la persona es alérgica a algo o cuánto pesa. Ahora, si es una ficha para el médico general los datos anteriores serán más útiles.

Brevedad

Aunque las fichas pueden ser extensas en cuanto a la cantidad de datos que se solicitan, no tienen demasiado texto. Esto quiere decir que se puede preguntar por muchas cosas, pero la respuesta será precisa. Por ejemplo, si preguntan por las alergias solo se colocará “Sí” y la cosa a la que se es alérgico. No es necesario dar explicaciones ni contexto.

Se coloca información para emergencias

Uno de los usos más comunes que se le dan a las fichas es para las emergencias. Imagina que un niño se ha desmayado en la escuela o uno de los pacientes en la consulta psicológica tiene una crisis. En esos casos, lo adecuado es llamar a alguien cercano que pueda atenderle, por ello es que se colocan los datos de personas de emergencia o padres.

¿Qué se incluye en una ficha de identificación?

Los datos que se coloquen en una ficha dependerán del tipo de ficha que se esté haciendo pues la información será pertinente para un caso u otro. Para evitar confusiones te contaremos que debe tener una ficha para estudiantes:

Datos personales

Lo primero que se debe hacer es identificar al estudiante. Lo común es que se coloque el nombre, apellido, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad y poco más.

Datos de los padres

Aquí se colocarán los datos de los padres, representantes o responsables del estudiante. Se tiene que poner el nombre, apellido, dirección, ocupación y número de teléfono. En ocasiones se colocará también algún número de identidad.

Datos médicos

La información médica de los estudiantes es muy importante pues nunca se sabe qué pueda suceder. Aquí se colocarán enfermedades crónicas, alergias, medicamentos que toma, medicamentos que no puede tomar y tipo de sangre. Así, en caso de que al estudiante se le presente un problema médico la escuela le puede dar estos datos al personal de salud.

Datos académicos

Aunque esta información suele estar entre los archivos de la escuela, buscar esta información puede ser bastante tardado si se está experimentando una emergencia. Por ello, aquí se condensará la información sobre el año en el que está, si ha repetido cursos, si tiene o no beca y otros datos relevantes.

Datos de contacto de emergencia

Esto puede ser opcional pues lo común es que los padres, madres o representantes del estudiante sean los contactos de emergencia. Pero existe la posibilidad de que no lo sean, si ese es el caso se tendrá que colocar el nombre, apellido, dirección, ocupación, número de teléfono celular y de casa para así contactarle.