▷ Formatos de Citatorio en Word

Cuando se necesita solicitar la asistencia de una persona a un lugar y por un motivo concreto no se puede simplemente decirle verbalmente, es necesario hacerlo oficial. Para ello se utilizará el citatorio que detallará el lugar, fecha, hora y razones por las cuales se le ha citado.

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¿Qué es un citatorio?

Los citatorios son documentos oficiales, que se utilizar para citar a personas. Estos documentos los suelen emitir autoridades como pueden ser legales, laborales y también es común en las escolares.

Para que el documento sea válido es indispensable que se incluya el lugar del citatorio, el día, mes año y ahora y por supuesto la razón de la citación. En el pasado se entregaba solo en formato físico, pero ahora también se puede hacer la entrega por correo con un formato sencillo.

Ejemplo de citatorio

CITATORIO

[Ciudad]

[Día, mes y año]

[Nombre y apellido de la persona citada]

Ciudadano de [Ciudad]

PRESENTE.

Estimado Sr.

A través de la presente se le notifica de la manera más atenta que se presente en [Lugar exacto, nombre de calle, edificio, piso, avenida, ciudad, etc] el día [Día, mes y año] a las [Hora exacta] por el motivo descrito a continuación:

Se le dará inicio a un juicio de [Menciona el tipo de juicio] en contra de usted por [Menciona la razón para que el juicio se lleve a cabo].

Sin más que agregar, le agradecemos por la atención y el tiempo prestado y le esperamos puntual en el lugar y hora indicada.

Atentamente

[Título] [Nombre y apellido]

[Puesto]

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¿Cómo hacer un citatorio?

El formato de citatorio para notificación puede variar según las necesidades de quien lo emita, pero siempre debe colocarse:

Fecha

La primera fecha que se colocará es el día, mes y año de emisión del documento.

Título

Siempre se colocará “CITATORIO”

Datos del destinatario

Identifica a la persona citada con nombre y apellido.

Datos de la cita

La segunda fecha a colocar será la de la cita, incluye día, mes, año y hora en el que se ha pautado la cita.

Motivo

Quien reciba el citatorio deberá saber el motivo por el que le solicitan acudir. Explícalo de forma sucinta. Puede tratarse de asuntos legales o por algo laboral, sea cual sea menciónalo.

Datos del remitente

El receptor del documento debe estar al tanto de quién le está citando. La autoridad que ha redactado el citatorio se deberá identificar con nombre, apellido y cargo.

Firma

Si el emisor del documento no incluye la firma, este no tendrá validez alguna. Esta se coloca arriba del nombre, apellido y cargo.

¿El destinatario debe firmarlo?

Sí y no, pues dependerá de en qué formato se haya enviado. Para evitar malos entendidos lo ideal es que se firme, pero ahora como se pueden enviar citatorios por correo electrónico, incluir la firma del destinatario es un poco más complejo. En esos casos el destinatario deberá responder el correo con un acuse de recibido.

Y si el documento se presentase en físico ante el destinatario se suelen entregar dos copias. Una que se la quedará el destinatario y otra que deberá firmar y devolver al remitente para que tenga el registro de que se le ha notificado.

Tipos de citatorios

Podemos diferenciar los citatorios según el motivo de la cita, los más comunes son:

Citatorios legales: Estos serán enviados para tratar asuntos como juicios cuando el destinatario sea testigo, acusado, etc.
Citatorios escolares: Cuando un estudiante ha tenido un mal comportamiento se suele citar a los representantes para discutir la situación.
Citatorios laborales: Se suele utilizar para reuniones normales, pero también cuando un empleado ha incurrido en faltas.