¿Debes escribir una carta y no sabes cómo iniciarla? En realidad, el hecho de escribir cartas ya no es tan común como antes, pero en ocasiones son necesarias. Si no sabes cómo iniciar una carta formal, no te preocupes, a continuación te contaremos todo lo que debes saber sobre el tema.
¿Cómo es el inicio de una carta formal?
El encabezado de una carta formal debe cumplir con cierta estructura. No es como una carta informal enviada a un amigo, sino que en este caso se deben cuidar siempre las formas.
Para escribir una carta de manera adecuada debes incluir:
📅 Fecha
En el encabezado de una carta formal la fecha es lo primero que se debe colocar. Se trata de un elemento muy importante porque en ocasiones se necesita la fecha como aval para diferentes trámites.
✍️ Remitente
Una línea por debajo de la fecha deben colocarse los datos del remitente de la carta, es decir, quién es el que la envía.
Estos datos dependerán del tipo de carta. Es usual que se incluya el nombre completo, cargo si es que es propicio, y algún medio de contacto como el número de teléfono o correo electrónico. Estos datos no siempre serán esenciales, pues dependerá del caso.
🧐 Destinatario
Esta parte es de las más importantes de la carta pues es aquí en donde se especifica a quién se envía la carta.
Estos datos deben ir una línea por debajo del remitente y del lado izquierdo del la carta. En este parte se incluye el nombre, apellido, cargo dentro de la empresa o institución y en ocasiones el nombre de la institución.
✒️ Asunto
No en todas, pero sí en algunas cartas es adecuado incluir el asunto.
👋 Saludo
Como parte del inicio de una carta formal siempre será necesario incluir un saludo cordial que esté acorde a la situación. Lo correcto es “Sr(a)” y si el destinatario tienen un título en particular también se puede mencionar.
📖 Introducción
La introducción de una carta debe ser lo más concisa posible, esta debe ocupar máximo la primera línea de la carta en la cual debes mencionar el motivo por el cual la escribes. Si estás otorgando un poder debes mencionarlo en esa línea y también si te estás presentando ante una empresa. Sea cual sea la razón para escribir la carta debe estar plasmada en esta parte.
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Partes de una carta formal
Para que entiendas mejor cómo iniciar una carta formal lo mejor es que conozcas sus partes.
- Encabezado/membrete: Este es el inicio de la carta formal y al cual debes prestarle mucha atención. Como te hemos explicado, aquí se incluirán la fecha, remitente, el destinatario y el saludo. Todo debe estar en este mismo orden para que se pueda entender de la forma correcta.
- Cuerpo: En esta parte es en la que se desarrolla la carta. Lo que escribas dependerá del tipo de carta que escojas. Siempre procura que quede muy clara la intención al escribir la carta, qué solicitas, cuáles son tus deseos y motivaciones por escribirla.
- Cierre: Es adecuado que en el cierre se incluyan algunos agradecimientos y una despedida formal como “Gracias por la atención prestada” y “Atentamente” luego agregando tu nombre y datos de contacto.
Ver información sobre las Partes y Estructura de una Carta formal
Frases para el encabezamiento de una carta formal en español
Para incluir el destinatario en una carta se suelen utilizar diferentes frases que podrán emplearse en varias ocasiones como por ejemplo:
- Estimado(a): Este es un tipo de frase bastante común y que se puede utilizar con diferentes tipos de destinatario sin necesidad de indicar una cercanía.
- Distinguido(a): En cuanto a esta frase se suele utilizar con destinatarios con cierto rango académico o militar. Es una manera clara de presentar respetos ante la autoridad.
- Honorable: Al igual que en el ejemplo anterior se utiliza con personas que tengan algunos rangos altos y considerados importantes.
- Estimado(a): Aunque en esta frase sigue existiendo formalidad se utiliza cuando se conoce el destinatario o se pretende mantener una relación más cercana.
- Señor(a): De todas, esta es la frase más utilizada porque puede adaptarse a una sin fin de destinatarios sin que se ofenda ni se exceda en la formalidad.
Saludos para iniciar una carta formal
Luego que se ha determinado el destinatario y la frase con la cual nos dirigiremos a ellos es importante que también se haga un saludo cordial y formal. Algunos de los más utilizados son.
- Reciba un cordial saludo: Este se utiliza en múltiples ocasiones y se emplea en casi cualquier tipo de carta, es uno de los más empleados.
- Reciba un afectuoso saludo: Si deseas establecer una mayor cercanía con tu destinatario y si ya lo conoces puedes tomar este saludo. Intenta no utilizarlo en situaciones muy formales.
- Nos es grato saludarle: Esta variante de saludo se puede hacer en plural y singular dependiendo del caso. Si envías la carta de manera personal puedes escribir “Me es grato saludarle” y si la carta la escribes desde una empresa u organización lo correcto es escribir “Nos es grato saludarle”
Inicio de carta formal cuando no se conoce el destinatario
Aunque lo correcto es conocer el destinatario para poder escribir una carta, no siempre es así. Es por ello que en estos casos se pueden utilizar frases como:
- A quien pueda interesar: Las cartas que tienen una frase como esta son muy abiertas y pueden ser utilizadas en muchos lugares, sobre todo si se trata de una carta de poder que se emplea para distintos fines.
- A quien corresponda: Al igual que el empleo anterior, se puede utilizar en cualquier ocasión, desde las más formales y legales, hasta las menos formales.
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